会议纪要的重要性

会议纪要的重要性

会议纪要与沟通帮助 - 他们确保人们有什么样的会议是关于一个共同的认识. 他们像工程板或指导小组正式会议特别有益，因为它们作为一个永久记录. 他们可以是人谁无法亲自出席本次会议特别有用.

这里有 10 编写好的分钟提示.

1. 写分钟，同时你还记得

不要让写你分钟，直到会议是一个遥远的记忆. 如果你不记得一切, 让别人读你分钟，澄清任何点您发送您的最终版本之前，. 更妙, 让别人做笔记, 然后用自己的版本来产生最终版本进行比较您的版本.

无论你是否审查了上一次的行动在会议开始, 把它们在几分钟的开始. 写下所有从上次会议的行动和进展情况对他们的总结. 如果操作完成, 不要刻意去一遍写出来. 代替, 添加一行，上面写着“所有其他行动已经完成或不再相关”.

会议期间, 写下的行动和谁做他们. 在会议纪要, 包括在文本的流动这些动作. 您还可以在几分钟内结束的操作摘要. 表格格式可以很好地用于本.

您将包括与会者的日历邀请的名字，也是议程, 但究竟是谁变成了本次会议很可能是不同的!

如果您在使用会议挂图或思维导图软件, 包括链接到文件, 截图或嵌入的文件. 你可以把你的挂图用手机摄像头写的东西的照片 - 分辨率就可以了在几分钟包括.

如果你的公司没有几分钟标准模板, 做一个了, 或询问您的PMO. 使用标准模板节省您的时间. 您的与会者还将就习惯了这种格式读取分钟, 特别是如果会议定期召开.

用你分钟，以确认采取了这次会议的决定. 例如, 请记下被批准或拒绝任何项目变更请求.

以表格的形式可以很好地用于分钟. 使用三列: 项目编号, 讨论总结和车主行动. 人们可以扫描下来的右栏为他们的首字母，看看他们拾起什么行动. 如果你的记录分钟大量的行动，此格式效果很好. 如果会议主要是有几个动作讨论, 则此列看起来光秃秃的. 选择适合您的格式.

理想的情况下, 你应该在本周内发出分钟. 越早越好. 他们绝对应该在下次会议之前分发! 它们发送到人谁未能出席，以及, 这样他们就可以看到他们错过了什么.

该项目需讨论的内容记录, 所以你应该记录会议. 这是确定不会有非正式会议分钟, 但大多数会议将从有书面记录中受益.