如何在宾客人数较少的情况下重新分配婚礼预算

Covid-19 限制 减少婚礼宾客名单? 虽然我们知道有你的朋友 & 家人出席可能是您的首要愿望, 还有一线希望: 为您的婚礼预算增加资金.

如果您深入参与婚礼策划 – 比如, 找出表格, 椅子, 盘子 & 玻璃器皿深——然后你就知道每位婚礼宾客的加起来如何. 每位客人在邀请中都占美元 & 静止的, 餐饮业, 蛋糕, 租金, 场地费. 所以, 如果您收到必须缩小规模的不幸消息, 至少你应该有更多的预算可以使用!

现在如何处理这些增加的资金?! 当然, 你可以保存它们——也许是为了你未来的家, 家庭, 度蜜月? 但如果您想知道如何分配这些额外资金来升级您已有的婚礼计划 – 我们有想法!

我们 Be Inspired PR 的朋友对他们的婚礼供应商专家小组进行了调查,以寻求分配这些额外资金的好主意. 并记住, 即使每个人都不能亲自到场——你总是可以 直播你的婚礼 庆典! 并且有额外的资金, 我们会挥霍一个 全方位服务直播供应商 有租金 & 包括技术帮助!

再看一遍!

“关注派对礼服? 你的设计师有办法让你的婚纱变成多种造型吗? 既然您的婚礼预算中有惊喜空间,请随意购买您从未想过可以购买的高级定制服装. 这可能是您一生中为数不多的可以全力以赴时尚的场合之一 - 所以不要害羞!”——克莱尔·伊丽莎, 《新娘沉思》主编

沉迷于高端摄影师!

“亲密的庆祝活动将继续存在! 亲密的庆祝活动有一些特别之处,从成本角度来看肯定有好处! 不过,我们最值得挥霍的地方是一位出色的摄影师,他可以捕捉那些浪漫的时刻——您将有额外的时间拍摄浪漫的照片,所以要充分利用! 我们要重点关注预算的第二个领域是视频或直播元素——为来自全国各地的加入者提供无缝的虚拟体验! 如果您要举办小型聚会,我们还推荐杀手级花束或仪式背景, 投资于食品质量 (和酒) 还有桌面风景!” – HoneyFitz 活动

摄影者 瑞恩·雷 & 护送卡由 塞西尔纸业公司

挥霍在个性化的接触上.

“将额外的钱用于定制印刷菜单, 特色蛋糕礼帽, 定制霓虹灯标志, 手工制作的假发, 水彩画程序 – 闭上眼睛,想象那些奢华的小细节,即使是婚礼当天最小的时刻,对您来说也变得更加特别和独特! 这将是非常值得的, 你的客人会得到最大的微笑,认识到“你”的一点点感动!” – AJ 威廉姆斯, 创始人 & 创意总监, AJ 活动

犒赏自己一些小奢侈.

“这是您享受小奢侈的机会,您可能无法在客人人数较多的情况下将其纳入预算! 用高品质的瓶子为您的接待处添加一个香槟塔! 或者为您的客人制作迎宾袋,里面装满所有新冠肺炎必需品以及当地美食, 定制细节, 并尊重你们作为情侣的个性, 比如扑克牌或迷你蜡烛。” – 米歇尔的餐饮

让您的餐饮发挥创意.

“餐饮服务商现在为婚礼提供多种适合新冠疫情的选择, 包括每个场所的罐装招牌鸡尾酒, 预先镀好的开胃小菜, 和盒装蛋糕片. 而不是托盘传递的应用程序, 客人可以在立式鸡尾酒桌上享受服务,或拥有自己的“家庭”迷你生菜拼盘或熟食盘. 重新分配更多的预算用于创意餐饮选择将提升接待感觉,同时尽可能保持餐饮服务卫生。” ——珍娜·米勒, 创意总监 指南来了

照片来自 比安卡活动

把里面的东西拿出来!

“户外场地是举办更安全活动的最佳选择; 但为什么不把它带到室内户外? 实现温馨, 配有豪华沙发或扶手椅的户外温馨感觉, 一张色彩缤纷的地毯, 地板枕头, 脚凳, 也许还有一张咖啡桌或顶篷! 就外观而言,天空是极限, 而是为您的客人提供一个户外空间,让他们放松和交谈,拥有充足的开放空间和新鲜空气。” ——珍娜·米勒, 创意总监 指南来了

鼓励对新冠病毒友好的娱乐活动.

“如果一想到客人在舞池里追赶它就让你紧张, 永远不要害怕——有大量的保持社交距离的娱乐选择可供考虑! 草坪游戏显然是这里的赢家, 特别是如果您要举办户外招待会. 从沙包和地掷球到巨型叠叠乐, 有很多方法可以鼓励客人在您的聚会上安全玩耍.

现场娱乐表演是您可能需要考虑挥霍的另一个地方. 精彩的音乐表演, 单口喜剧演员, 文化舞蹈团体, 或漫画艺术家会给您的客人带来他们不会很快忘记的体验。” ——珍娜·米勒, 《指南来了》创意总监

务实一点: 落实安全措施.

“在对新冠病毒持续担忧的情况下,减少宾客人数可以让你花钱举办一场更安全的婚礼, 例如包括直播服务, 为所有客人提供口罩和洗手液, 预订现场乐队供客人坐下来欣赏,而不是跟着 DJ 跳舞, 以及专门的餐饮服务,包括单独提供的开胃菜/餐点。” ——莉塞特·加特利夫, 丽赛特OC摄影

照片来自 蕾丝 & 美女

调整您的纸品预算以充分利用您的总体预算.

“许多人认为与定制文具合作总是要付出高昂的成本, 但设计师, 像我自己一样, 将提供使总投资接近夫妇分配预算的选项, 尽可能. 选择数字印刷而不是特种印刷 (如凸版印刷和烫金), 平卡式与口袋式, 一张额外的插入卡可引导客人访问您的婚礼网站,而不是多张插入卡, 这只是削减成本以充分利用您的资金的几种方法.

当你与经验丰富的设计师一起工作时,整个体验不仅会让你的内心充满喜悦, 但它最终也变得无价. 与文具店员一对一合作将指导您完成整个过程, 为您留出更多时间来计划婚礼当天的其他部分,并享受作为订婚夫妇的时光。” ——梅根·肖内西, 蕾丝和美女

升级您的家具租赁 & 食物.

“客人数量较少, 您现在有机会挥霍在因客人数量增加而不得不降低的物品上. 客人数量较少, 这意味着更少的桌子 & 座位. 如果你关注那些华丽的, 但稍微超出预算, 仪式椅……现在是租用它们的时候了. 较少的宾客数量让您有机会真正将资金分配给您的婚礼设计. 由于许多商品都是按“每人”定价的,因此想要获得 $18 椅子可能看起来与你原来的椅子有些过分 150 guest count wedding. But can be very doable with your now 30 guest count wedding. A smaller wedding doesn’t mean smaller style. Use those extra funds to go big with your design choices such as your linens, florals and furniture.

You can also use this as a chance to step it up a notch with your food selections. A smaller count of people attending the rehearsal allows you to take the menu to the next level and truly wow your guests with your menu choices. A top-shelf open bar and a savory sit-down dinner are more feasible with a smaller list of attendees.” – Krisy Thomas, Southern Sparkle Wedding & 活动策划

摄影者 Laura Gordon

Create a more special place setting!

“Downsizing your event can open up the budget to custom details that were out of reach previously. 升级您的餐位设置可以通过自定义餐位卡为您的宾客体验增添质感和个性化, 带图案的瓷器和彩色水杯以增加色彩!” – 斯蒂芬妮, 高级规划师 鳕鱼角庆祝活动

全力以赴做出令人惊叹的决定.

“一些夫妇可能会发现新冠疫情带来了一线希望. 有机会将客人数量减少到最亲近的人. 不再需要邀请多年未见的亲戚或甚至不认识的父母的朋友. 州政府要求减少计数, 这是缩小规模的完美借口. 随之而来的另一个一线希望是预算减少! 一对夫妇的婚礼预算很大程度上取决于宾客人数 (租金, 中心装饰品的数量, 邀请函, 等等) 所以他们会自动省钱.

我们的许多客户都将此视为一次做大做强的机会, 但对于一小部分. 夸张的花艺, 升级的床单, 设计师出租, 个人甜点等. 关注令人惊叹的因素而不是小细节, 并在你想要的领域挥霍,同时缩减那些不太重要的领域. 数量较少并不意味着您必须换衣服或剪头发 & 化妆队! 这仍然是你的婚礼,也是一个特别的日子,如果这是你想要的,你应该全力以赴. 减少计数, 您拥有更大的灵活性,并且在完成所有操作后仍然可能省钱!” – 诺拉·谢尔斯, 创始人 新娘的幸福

与您的伴侣再次审视您的预算,找到回旋余地来添加您之前拒绝的内容.

“如果您对改变原来的计划或举办规模较小的婚礼感到失望, 这是有效且完全可以理解的, 这意味着您必须根据较少的客人数量调整预算,但这实际上可能是一件好事! 我一直告诉我的客户,这可能是一个绝佳的机会,可以花钱购买原始预算之外的东西,因为您的客人数量要少得多.

不必很详细 (甚至“贵”). 然而, 想想你和你的另一半真正想要什么. 有一双你看中的鞋吗, 或您想要雇用作为餐饮服务商的最喜欢的餐厅? 也许您一直梦想着在酒店布置令人惊叹且精致的花卉装置或为客人提供个性化的礼物? 看看您的预算,看看您的预算正在发生变化,在哪些方面您可能有更多的回旋余地. 将资金投入到一件特殊物品或供应商上,尽管发生了所有的变化,这些物品或供应商仍会让您和您的伴侣微笑! 这实际上允许情侣引入更个性化和特殊的元素来代表他们,真正让这一天和整体体验变得完美。”卡里·德克森 – 首席执行官 + 首席策划师 羽箭

优先考虑摄像服务.

“在这个前所未有的时期,由于大流行,婚礼宾客人数呈下降趋势, 重新分配预算的主要考虑因素应该放在摄影和摄像方面! 大流行改变了录像的重要性. 适合有视频预算的情侣, 这一直是必须的; 然而, 这是一项现在值得挥霍的服务, 无论您的预算是多少.

类似于 摄影, 视频是持久的, 婚礼当天的有形记忆 - 为数不多的记忆之一. 因为您已经很久没有见到最亲密的家人和朋友了, 您肯定想用视频捕捉聚会的画面. 肯定有一些与您所爱的人在一起的时刻是您不想忘记的. 也, 优秀的视频团队可以在视听方面提供帮助 (流媒体, 技术支援) – 现在每场婚礼都需要的东西。” ——布鲁克·阿维谢 橙花特别活动

专注于不受客人数量变化影响的事情, 喜欢风格!

“有一件事你可以信赖 2021 是不断变化的. 这包括您的婚礼计划和预算. 如果你像大多数人一样, 您可能不得不缩短宾客名单以适应当地的健康准则, 或者只是为了确保您的朋友和家人在您的婚礼上感到安全. 随着计划的变化,您将有机会重新分配预算.

一种方法是看看你生命中一些重要的人在小型婚礼上会穿什么. 超越新郎和伴郎并获得戒指持有者, 新娘和新郎的父亲, 和其他人穿上配套的西装或燕尾服,以真正装扮那些婚礼照片。” ——马特·拉米雷斯, 一代燕尾服

照片来自 影工作室

全力以赴去度蜜月!

“好的, 我知道我们的供应商朋友都在上面就升级婚礼当天的各个方面提供了很好的建议,但是女孩 (或者伙计) 重新分配这些额外的资金来破坏你们两个人并没有什么可耻的! 是杰克吗 & 一世, 我们将升级到蜜月套房, 安排私人机场接送服务 (被严重低估的旅游服务), 预订一生一次的荒野游览 & 订购充足的香槟. 善待自己!”——克莱尔·伊丽莎, 《新娘沉思》主编

喜欢与我们的编辑一起变得真实, 克莱尔伊丽莎? 阅读她的圣人著作,获得举办您想要的派对的信心 真正的谈话 婚礼咨询.

这些技巧是由 受到启发公关, 公关 + 婚礼社交媒体代理, 健康 & 生活方式客户. 拥有超过 10+ 多年经验, 我们致力于将客户提升到新的水平! 在他们的网站上寻找大量时尚婚礼灵感 Instagram的 & Pinterest的.

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