hình chụp: Brady Bates Photography thông qua Sự kiện Alston Mayger
12+ vài tháng kể từ ngày cưới:
Thu hẹp các tùy chọn của bạn. “Điều đầu tiên mà nhiều người làm sau khi nói "Có!’ là địa điểm nghiên cứu cho đám cưới. Cho dù bạn đang tìm kiếm một địa điểm có thể nắm bắt được tầm nhìn của bạn về một khu du lịch mùa hè bên mặt nước, hoặc một đám cưới mùa đông trong một nhà kho mộc mạc xinh đẹp… sự lựa chọn là vô tận. Trước khi bắt đầu nghiên cứu địa điểm, tự hỏi bản thân minh, tầm nhìn của bạn là gì? Bạn thích loại địa điểm nào hơn? Tiết kiệm thời gian nghiên cứu địa điểm bằng cách chọn khu vực(S) và các loại địa điểm mà bạn quan tâm và tìm kiếm những. ‘Địa điểm tổ chức đám cưới phi truyền thống ở New England - hãy cụ thể khi tìm kiếm! Hãy sống thật với bản thân và quyết định loại địa điểm nào phù hợp cho ngày trọng đại của bạn.” —Jessica Cavallaro, Giám đốc tiếp thị, dệt
Quyết định hậu cần lớn hơn. “Bạn và của bạn [vợ chồng]-tương lai nên quyết định xem bạn muốn nhỏ hay lớn, nhiệt đới hoặc mộc mạc, nơi đến, hoặc quê hương. Các bước quan trọng nhất là quyết định một vị trí, kích thước, và ngân sách. Khi bạn có ý tưởng về vị trí mơ ước của mình, bạn nhất thiết phải bắt đầu xem xét các địa điểm và những ngày có sẵn trong mùa mà bạn quan tâm nhất.” —Cat Johann, Các bữa tiệc trên biển
Nhớ lại, không bao giờ là quá sớm để đặt địa điểm của bạn! “Bắt đầu xem xét trước ít nhất một năm, và hãy chắc chắn dành thời gian của bạn - điều quan trọng là phải khám phá cẩn thận tất cả các lựa chọn của bạn để tìm thấy sự phù hợp. Nhiều địa điểm (kể cả của chúng tôi), cung cấp dịch vụ thiết kế và quy hoạch trong nhà, và một khi bạn đặt, bạn sẽ có một mốc thời gian cho mọi thứ khác. Tìm địa điểm của bạn (và đảm bảo ngày của bạn!) thực sự là điểm khởi đầu của hành trình lập kế hoạch đám cưới của bạn.” —Kara Brewer, Người sở hữu, The Barn of Chapel Hill tại Trang trại Wild Flora
Tìm ra các hạn chế và hạn chế mà địa điểm của bạn nắm giữ. “Địa điểm của bạn sẽ quyết định rất nhiều đến đám cưới của bạn. Họ có thể có một nhà cung cấp thực phẩm độc quyền mà họ làm việc cùng, hoa có thể nhiều hơn hoặc ít hơn tùy thuộc vào mức độ nổi bật của không gian đó, chương trình giải trí của bạn có thể cần nhiều thiết lập nếu buổi lễ và lễ tân ở hai địa điểm khác nhau. Trước tiên, hãy đánh dấu cái này ra khỏi danh sách, và mọi thứ khác sẽ phù hợp và giúp hướng dẫn các cuộc trò chuyện khác mà bạn sẽ có trước khi ký hợp đồng với các nhà cung cấp khác.” —Ashley Lachney, Chủ sở hữu của Sự kiện Alston Mayger
hình chụp: Taylor Kinzie Photography thông qua Sự kiện LuckEleven
12-9 vài tháng kể từ ngày cưới:
Chọn tiệc cưới của bạn. “Khi đến lượt bạn chuyển câu hỏi cho #bridetribe của bạn, bạn nên hỏi từ chín tháng đến một năm kể từ ngày cưới của bạn. Điều này cho phép đội của bạn có thời gian lên kế hoạch và tham gia vào tất cả các hoạt động trước đám cưới. Một trong những cách tốt nhất để hỏi đội của bạn là mặc áo choàng hoặc bộ ngủ phù hợp. Những thứ này sau đó có thể nhân đôi làm quà tặng và được mặc như trang phục chuẩn bị sẵn sàng cho buổi sáng ngày đặc biệt của bạn!” — Giống mèo & Helen Semovski, Giám đốc & Nhà thiết kế, Những câu chuyện về Le Rose
hình chụp: Le Rose Studios
9-6 vài tháng kể từ ngày cưới:
Knock out of nitty gritty. “Của chúng ta 6 Danh sách kiểm tra tháng: Địa điểm diễn tập bữa tối, đăng ký nhận quà, xác định bảng màu và cảm hứng cho trang trí đám cưới, đặt hàng lời mời, hoàn thiện thức ăn, trích dẫn trên bánh, cảm hứng thiết kế hoa, xác định và thảo luận về giao thông vận tải, đề cương chi tiết được cung cấp từ điều phối viên.” —Amy Abbott, Sự kiện Amy Abbott
hình chụp: Brady Bates Photography thông qua Sự kiện Alston Mayger
6-3 vài tháng kể từ ngày cưới:
Bắt đầu lên kế hoạch cho trang phục nam của bạn. “Có rất nhiều việc phải làm khi bạn lên kế hoạch cho đám cưới của mình, và sử dụng tiến trình lập kế hoạch đám cưới là một trợ giúp lớn. Bạn cần tìm một địa điểm, nhận phục vụ, gửi lời mời, vv. Khi nói đến trang phục nam cho đám cưới của bạn, chúng tôi thường thấy các cặp đôi lên kế hoạch cho bộ vest hoặc bộ lễ phục của họ về 4 vài tháng nữa kể từ ngày cưới. Điều đó mang lại nhiều thời gian để thiết kế ngoại hình, đặt hàng các mẫu miễn phí của bạn để phù hợp với màu sắc, dùng thử tại nhà của bạn, và mời tất cả các thành viên trong tiệc cưới của bạn. Nhưng trong vài năm gần đây, nhiều cặp đôi đã rút ngắn khoảng 2-3 tháng kể từ ngày cưới vì các mốc thời gian ngắn hơn một chút, vẫn còn nhiều thời gian.” —Matt Ramirez, SVP của Marketing, Thế hệ Tux
Bắt đầu hoàn thiện các chi tiết bạn đã làm việc trong suốt những tháng trước đó. “Điều này bao gồm những thứ như thực hiện lựa chọn cuối cùng về bánh cưới và hoa của bạn, hoàn thành danh sách khách mời của bạn, và gửi lời mời.” —Amy Abbott, Sự kiện Amy Abbott
hình chụp: Michael & Laura Photography thông qua Các bữa tiệc trên biển
3-1 tháng kể từ ngày cưới:
Chọn nhạc của bạn! “Các cặp đôi có xu hướng đánh giá thấp việc lựa chọn âm nhạc khó khăn như thế nào. Nghe có vẻ như một nhiệm vụ thú vị nhưng vào cuối ngày, có rất nhiều lựa chọn nó trở nên khó khăn. Tôi khuyên bạn nên bắt đầu một danh sách phát và thêm các bài hát bạn nghe và thích vào danh sách đó khi bạn tiếp tục lập kế hoạch. Từ đó, Tôi khuyến khích các cặp vợ chồng bắt đầu đưa ra quyết định về 2-3 hết tháng. Đường đó, DJ có đủ thời gian để xem qua danh sách và quy trình của sự kiện và bạn thậm chí có thể luyện tập các điệu nhảy theo nhạc nếu bạn muốn. " —Melanie, Chủ sở hữu của Sự kiện LuckEleven
Bắt đầu thu thập RSVP. “Một điều mà các cô dâu thường quên tính đến là có bao nhiêu nhiệm vụ đi vào dòng thời gian giữa RSVP và ngày cưới. Bạn cần có đủ thời gian để địa điểm gọi một lượng thức ăn phù hợp, lập sơ đồ chỗ ngồi, cập nhật số lượng thuê và làm thẻ chỗ ngồi với các lựa chọn thực phẩm được chỉ định. Tôi khuyên các cặp đôi yêu cầu RSVP về 1-1.5 nhiều tháng trước ngày cưới để đảm bảo có thể hoàn thành tất cả những công việc này với thời gian rảnh rỗi (bởi vì bạn không bao giờ biết!).” —Melanie
Hoàn thiện tài liệu và thủ tục giấy tờ mà bạn và nhà cung cấp của bạn cần hoàn thành. “Hoàn thành lời thề của bạn để gửi đến quan chức của bạn, và quan tâm đến bất kỳ và tất cả các tài liệu bắt buộc cần phải nộp - như số lượng khách cuối cùng của bạn, biểu đồ chỗ ngồi, đặt thẻ, và lựa chọn bữa ăn (nếu có). Cũng thế, hãy chắc chắn để xác nhận đặt phòng với khách sạn hoặc khu nghỉ mát của bạn.” —Amy Abbott, Sự kiện Amy Abbott
hình chụp: Brady Bates Photography thông qua Sự kiện Alston Mayger
2 vài tuần nữa đám cưới:
Đảm bảo rằng mọi câu trả lời vào phút cuối đều được gửi đến nhà cung cấp dịch vụ ăn uống. “Hãy nhớ nói chuyện trước với địa điểm hoặc nhà cung cấp dịch vụ ăn uống của bạn về thời điểm họ yêu cầu bạn báo cáo số lượng khách cuối cùng! Điều này sẽ có tác động đến một số yếu tố trong suốt quá trình lập kế hoạch như ngày bạn đặt cho các RSVP của mình, khi bạn gửi lời mời của mình và, trong vài trường hợp, khi bạn phải củng cố các lựa chọn menu.” –Alexandra Denniston, Người sở hữu & Công cụ lập kế hoạch khách hàng tiềm năng, Lập kế hoạch tổ chức sự kiện
1 tuần sau đám cưới:
Cung cấp số lượng khách cuối cùng của bạn. “Cung cấp cho địa điểm và / hoặc nhà cung cấp dịch vụ ăn uống của bạn số lượng khách cuối cùng. Đảm bảo rằng bạn biết ngày bắt buộc phải đếm số lần cuối cùng này - và gửi nó vào lúc đó! Nếu không thì, bạn có thể bị mắc kẹt khi thanh toán cho bản gốc (đọc: cao hơn) số lượng khách mà bạn đã báo giá.” —Jenna Miller, Giám đốc sáng tạo của Đây là Hướng dẫn
Cung cấp cho nhà cung cấp dịch vụ ăn uống của bạn số bữa ăn của nhà cung cấp. “Hãy cho nhà cung cấp dịch vụ ăn uống của bạn biết bạn sẽ cần bao nhiêu suất ăn của nhà cung cấp, và nhớ hỏi những nhà cung cấp này về bất kỳ yêu cầu chế độ ăn uống đặc biệt nào. Sau 13 hàng giờ trên đôi chân của họ để làm cho ngày của bạn trở nên hoàn hảo, họ sẽ đánh giá cao một bữa ăn ngon và 20 phút để xả hơi.” —Miller
Kiểm tra thời tiết! “Kiểm tra báo cáo thời tiết và nếu mọi thứ có vẻ tồi tệ, kết nối với địa điểm của bạn để củng cố kế hoạch dự phòng. (Kế hoạch B này nên được tìm ra sớm trong quá trình lập kế hoạch của bạn và thông báo cho các nhà cung cấp của bạn, quá!).—Miller
hình chụp: Brady Bates Photography thông qua Sự kiện Alston Mayger
Sau đám cưới:
Cảm ơn khách của bạn! “Đừng quên ghi chú cảm ơn! Mặc dù đây là việc mà bạn sẽ làm sau đám cưới, nó là một phần quan trọng để kết thúc lễ kỷ niệm đám cưới của bạn. Suy nghĩ trước - trước ngày trọng đại - và xác định những gì bạn sẽ sử dụng cho thẻ cảm ơn của mình (chẳng hạn như thứ gì đó mua ở cửa hàng, hoặc tùy chỉnh, có lẽ với một bức chân dung đám cưới hoặc chữ lồng). Lên kế hoạch mua chúng ngay khi bạn có thể để bạn có chúng ngay sau ngày cưới để đảm bảo chúng được gửi đi kịp thời.” —Alexandra Denniston, Người sở hữu & Công cụ lập kế hoạch khách hàng tiềm năng, Lập kế hoạch tổ chức sự kiện