Các cuộc họp đa văn hóa Phuket
Trong việc xử lý một cuộc họp đa văn hóa ở Phuket, lập kế hoạch, giao tiếp, và nhạy cảm văn hóa là rất quan trọng. Tùy thuộc vào các chủ đề hay địa điểm họp, sự đa dạng của các nền văn hóa được thể hiện bởi những người tham dự.
Rất ít nhà lập kế hoạch sự kiện có thể xử lý tất cả mọi thứ một khách hàng có thể cần. Chúng tôi không phải là điển hình của bạn Người tổ chức sự kiện và đám cưới Phuket. Mọi người thuê chúng tôi vì họ muốn một đám cưới hoặc sự kiện của họ nổi bật so với những sự kiện còn lại. khách hàng của chúng tôi là các chuyên gia điên bận rộn mà phụ thuộc vào chúng ta để làm cho quá trình lập kế hoạch của họ căng thẳng-miễn phí, và khám phá ra những gì sẽ làm cho ngày của họ duy nhất đặc biệt. Chúng tôi thực hiện thiết kế và lập kế hoạch đơn giản cho khách hàng của chúng tôi – và đơn giản là không dễ dàng. niềm đam mê và sự cống hiến để cung cấp việc làm chuyên nghiệp tuyệt vời của chúng tôi vượt qua tất cả. Đằng sau những công việc chúng tôi cung cấp là một tổ chức xuất sắc, sáng tạo và truyền thông. Ghé thăm trang web của chúng tôi www.bespoke-experiences.com
Để đáp ứng mong đợi, và các yếu tố khác bao gồm lịch trình du lịch và rào cản ngôn ngữ, những điều sau đây 5 các bước có thể được xem xét:
- Phổ biến thông tin cuộc họp trước
Do rào cản về ngôn ngữ, tờ rơi, chương trình nghị sự, cũng như các bài thuyết trình cần được phát trước để những người tham dự sự kiện có thể hiểu đầy đủ và xem lại các nội dung từ sớm., liên hệ nếu họ có mối quan ngại hoặc thắc mắc về các khía cạnh mà họ không hiểu.
- Đối với các cuộc họp nhiều ngày, tránh đóng gói quá nhiều trong một ngày
Hãy nhớ rằng một số người tham dự có thể bị jet lag sau khi đi xa. vì thế, sự kiện nên được giữ ở mức thấp và đơn giản, đặc biệt là ngày đầu tiên. Điều này sẽ giúp những người tham gia của bạn có đủ thời gian để điều chỉnh, và nạp lại năng lượng trước khi giải quyết các sáng kiến lớn.
- Đảm bảo đặt kỳ vọng rõ ràng
Đây không chỉ là nói về mục tiêu và mục đích của cuộc họp nói trên, mà còn khi nói đến lịch trình. Sự đa dạng cho thấy một số nền văn hóa coi sự nhanh chóng là rất quan trọng. vì thế, bạn có thể đặt ra những kỳ vọng phù hợp trong thông báo của mình để thiết lập giọng điệu phù hợp cho chương trình họp.
- Trình bày sự đa dạng trong thực đơn
Lại, điều này có liên quan đến sự đa dạng của văn hóa khi tham dự. Đảm bảo rằng đồ ăn và đồ uống bạn phục vụ có tính đến sự khác biệt về văn hóa, điều cấm kỵ, và xem xét các ưu tiên. Điều này cũng áp dụng cho việc sử dụng rượu. Nếu có thể, bạn có thể cung cấp cả đồ uống có cồn và không cồn một cách thích hợp. Cũng thế, bạn có thể muốn đảm bảo rằng những từ bạn sử dụng khi đề cập đến một số loại thực phẩm được cung cấp là an toàn cho mọi nền văn hóa. Ví dụ, bạn có thể muốn tránh sử dụng 'giờ cocktail', điều này có thể hàm ý rằng việc uống rượu là điều được mong đợi.
- Giới thiệu văn hóa địa phương
Vì bạn đang làm việc với những cá nhân đa văn hóa tham dự, đây là cơ hội tốt để bạn làm nổi bật văn hóa địa phương của mình. Ngoài cuộc họp, những người tham dự chắc chắn sẽ muốn tìm hiểu thêm về văn hóa của thành phố đăng cai. Điều này có thể được thể hiện qua những món ăn có trong thực đơn, chủ đề sự kiện, cũng như các chuyến du ngoạn ngoài địa điểm. Tất cả những gì bạn phải làm là đảm bảo rằng ngoài cuộc họp thích hợp, bạn cũng chuẩn bị những điểm đến khác có thể mang lại cho người tham dự cơ hội tốt để khám phá phần còn lại của thành phố.
Bằng cách đảm bảo rằng các bước nêu trên được thực hiện tương ứng, bạn có thể yên tâm không chỉ về một cuộc họp đa văn hóa thành công, mà còn là một điều rất thú vị chắc chắn có thể mang lại sự giải trí cho người tham dự một cách đúng đắn.