hình chụp: Nhiếp ảnh Amanda K thông qua Hạnh phúc cô dâu
Làm việc trên sơ đồ chỗ ngồi của bạn khi bạn đi, thay vì chờ đợi tất cả các RSVP của bạn. “Có rất nhiều danh sách kiểm tra tuyệt vời có sẵn để đảm bảo rằng bạn đang thực hiện nhiệm vụ trong suốt quá trình lập kế hoạch - hãy hỏi người lập kế hoạch của bạn về điều này nếu họ chưa cung cấp cho bạn một danh sách kiểm tra đó. Một điều tôi nhận thấy các cặp đôi rời đi đến phút cuối cùng là sơ đồ chỗ ngồi. Thay vì chờ đợi cho đến khi tất cả các RSVP được tính, tạo bản nháp đầu tiên của sơ đồ chỗ ngồi có lưu ý đến danh sách khách mời đầy đủ của bạn. Sau đó, khi các câu trả lời được đưa vào, bạn có thể xác nhận chỗ ngồi, hoặc thực hiện những điều chỉnh nhỏ để đảm bảo rằng bạn có đủ chỗ ngồi trong suốt sự kiện.” —Ashley Lachney, Chủ sở hữu của Sự kiện Alston Mayger
Đặt lời nhắc trong điện thoại của bạn bất cứ khi nào có thể. “Danh sách việc cần làm trong kế hoạch đám cưới của bạn dài cả dặm, và thật dễ dàng để bỏ qua một số điều quan trọng với quá nhiều thứ trong đầu bạn. Dưới đây là một số lời khuyên khi nói đến trang phục nam trong đám cưới của bạn. Đầu tiên, phù rể. Đây là những người bạn và gia đình tốt nhất của bạn, nhưng họ cũng có nhiều điều xảy ra trong cuộc sống của họ. Sử dụng các công cụ trực tuyến cho phép bạn quản lý tiệc cưới của mình, tự động gửi lời nhắc cho họ, và đảm bảo rằng họ không bỏ lỡ thời hạn thanh toán bộ vest hoặc tuxedo của mình. Thứ hai, bố và các bạn nhỏ. Bố có thể trông giống như một chàng trai trong bộ tuxedo mà ông mặc 30+ năm trước, nhưng bây giờ nó có thể trông không đẹp bằng. Hãy chắc chắn lên kế hoạch cho một bộ vest hoặc tuxedo đẹp cho bố của bạn, và bạn thậm chí có thể mặc cho cháu trai của mình một bộ quần áo đẹp. Ngày thứ ba, tận dụng chiếc điện thoại trong túi của bạn và đặt lời nhắc. Bạn không bao giờ có thể có quá nhiều lời nhắc khi lên kế hoạch cho một sự kiện nào đó.” —Matt Ramirez, SVP của Marketing, Thế hệ Tux
Ưu tiên danh sách nhiệm vụ của bạn. “Khi có quá nhiều nhiệm vụ, khả năng một số người rơi qua vết nứt tăng lên. Cách tốt nhất để quản lý rủi ro này là ưu tiên các nhiệm vụ trước. lúc dệt, mọi cổng thông tin lập kế hoạch khách hàng đều linh hoạt đối với sự kiện và địa điểm bạn đã chọn; điều này có nghĩa là bạn chỉ thấy những gì địa điểm và bản thân bạn cần biết để lên kế hoạch cho sự kiện của mình. Chiến lược này có thể được áp dụng ở bất kỳ địa điểm nào, nhưng chúng tôi đã thấy thành công lớn khi các cặp đôi có thể có một danh sách nhiệm vụ chỉ hiển thị các nhiệm vụ có liên quan cho sự kiện cụ thể của họ và sau đó phân bổ các nhiệm vụ đó một cách linh hoạt theo thời gian — để bạn có thể xem những việc cuối cùng bạn cần làm trong tuần của mình lễ cưới, nhưng bạn buộc phải luôn nhìn thấy chúng ở dạng danh sách chung. Cách tiếp cận này có thể giúp bạn tập trung vào những gì đến hạn và khi nào.” —Meaghan Werle, Trưởng nhóm sản phẩm tại dệt
hình chụp: Nhiếp ảnh Amanda K thông qua Hạnh phúc cô dâu
Tận dụng công nghệ. “Cách tốt nhất mà tôi khuyên khách hàng của mình giải quyết các công việc lập kế hoạch đám cưới là thuê ngoài. Cho người mới bắt đầu, thuê người tổ chức đám cưới! Tôi sử dụng các hệ thống và phần mềm để giúp khách hàng theo dõi các nhiệm vụ lập kế hoạch của họ, và nhờ công nghệ, nó hiệu quả hơn bao giờ hết. Chưa kể sau nhiều năm làm trong ngành này, chắc chắn có những điều mà chúng tôi với tư cách là người lập kế hoạch đã giải quyết mà không phải lúc nào các cặp đôi cũng quan tâm đến. Ngoài ra còn có các công cụ theo dõi và danh sách việc cần làm tuyệt vời có sẵn trên các trang web đám cưới mà bạn có thể sử dụng.. Mặc dù bạn có thể đã cố gắng và có cách đúng đắn để luôn ngăn nắp, việc lên kế hoạch cho một đám cưới có thể khiến bạn choáng ngợp với tất cả những việc phải làm. Tốt nhất là nên có nhiều điểm kiểm tra tại chỗ để đảm bảo không có thời hạn nào bị bỏ sót hoặc sai sót.” —Kari Dirksen, CEO + Công cụ lập kế hoạch khách hàng tiềm năng, Sự kiện mũi tên lông vũ
Thuê người lập kế hoạch. “Cách dễ nhất để tránh choáng ngợp trong việc lên kế hoạch đám cưới là thuê một người tổ chức đám cưới chuyên nghiệp! Anh ấy/cô ấy/họ có thể đặt ra một mốc thời gian hợp lý và hợp lý, hướng dẫn bạn trong suốt quá trình, và đảm bảo không có chi tiết lớn hay nhỏ nào bị bỏ qua. Bạn có thể tận hưởng sự tham gia của mình trong khi người khác thay mặt bạn quản lý công việc hậu cần và mọi vấn đề phát sinh trong nền.” – Nora Sheils, Người sáng lập Hạnh phúc cô dâu + đồng sáng lập Đồng xu giấy đá
Nếu bạn cho phép trẻ em, thêm vào giải trí thân thiện với lứa tuổi. “Có rất nhiều ưu và nhược điểm đi kèm với việc cho phép trẻ em đến dự đám cưới của bạn; Tuy vậy, nếu bạn đã quyết định một mối quan hệ phù hợp với lứa tuổi, bạn sẽ muốn nghĩ về việc cả cha lẫn mẹ đều và bọn trẻ sẽ có một vụ nổ. Lựa chọn giúp bạn yên tâm nhất là thuê một công ty chăm sóc trẻ em tại chỗ như Wedding Sitter® để giám sát và giải trí cho bọn trẻ, chỉ cách một căn phòng gần khu vực lễ tân chính của bạn. Đường đó, bạn sẽ có những điều tốt nhất của cả hai thế giới” những đứa trẻ gần gũi với bạn trong ngày đặc biệt của bạn, trong khi vẫn có thể tận hưởng chính mình.” —Jessica Williams Flores, Người sáng lập, Người trông đám cưới
Lên kế hoạch sau đám cưới cho trang phục và trang phục của bạn. “Mua trang phục của bạn là một trong những nhiệm vụ đầu tiên và thú vị nhất mà chắc chắn bạn sẽ không thể quên được., nhưng còn việc phải làm gì với nó sau ngày đặc biệt của bạn thì sao? Bạn có muốn lưu nó không, tặng nó, hoặc bán nó? Bất kể sự lựa chọn của bạn, bạn sẽ cần phải giặt áo choàng của mình ngay lập tức. Những chiếc váy cưới bằng vải mỏng manh sẽ bắt đầu chuyển sang màu vàng chỉ sau sáu tháng; chúng tôi luôn khuyên cô dâu nên giặt và bảo quản váy cưới khi, hoặc ngay sau đó, mua váy của cô ấy.” —Bộ bảo quản váy cưới
hình chụp: Xưởng phim Mátxcơva thông qua Hạnh phúc cô dâu
Chơi cho người khác’ điểm mạnh. “Đừng bao giờ đánh giá thấp giá trị của sự giúp đỡ trong quá trình lập kế hoạch đám cưới! Hỏi những người bạn đáng tin cậy, thành viên gia đình, và các thành viên trong nhóm cô dâu để giúp đỡ khi bạn cảm thấy cần thuê ngoài công việc. Ví dụ, hãy nhờ mẹ bạn, một chuyên gia du lịch, giúp bạn sắp xếp các dãy phòng khách sạn, hoặc nhờ phù dâu chú trọng đến thời trang của bạn giúp chọn trang phục sẵn sàng cho bạn và các phù dâu cho buổi sáng ngày cưới. Khi bạn biết rằng bạn có thể cần thêm một đôi tay để giúp hoàn thành tất cả những việc cần làm trong đám cưới của mình, thật hợp lý khi có người giúp đỡ trong lĩnh vực mà họ biết rõ nhất.” — Giống mèo & Helen Semovski, Giám đốc & Nhà thiết kế, Những câu chuyện về Le Rose