Sự kiện trong Phuket – Tăng Note Taking trong cuộc họp
Khi nói đến các cuộc họp, nó là rất cần thiết mà bạn đang tạo ra một môi trường khuyến khích ghi chép và rằng bạn đang khuyến khích nó khi bạn đang gặp gỡ với những người khác. Dưới đây là một số gợi ý để đảm bảo rằng bạn có thể xây dựng văn hóa và thời gian trong các cuộc họp luôn khuyến khích việc ghi chú..
Cách nói theo cách khuyến khích việc ghi chú: Khi bạn đang nói chuyện với một lớp học hoặc một nhóm người, đảm bảo rằng bạn tạm dừng đến mức họ có thể bắt kịp và ghi chép. Hãy đảm bảo rằng bạn cũng đang đề cập đến những điểm chính ở cuối phần tạm dừng để người ghi chú có thể bắt kịp.
Đặt tập giấy và bút lên bàn: Khi giấy và bút được cung cấp cho những người tham gia cuộc họp, điều đó có nghĩa là họ sẽ có thể lên kế hoạch ghi chú và sẽ được khuyến khích hơn vì có sẵn tài liệu để làm việc đó.. Cũng thế, đảm bảo rằng bạn nói với thời gian và tốc độ cho phép người tham gia ghi chép.
Lập kế hoạch nghỉ giải lao thường xuyên trong cuộc họp: Khi bạn muốn có lượng khán giả tương tác và tích cực, một trong những điều quan trọng nhất là đảm bảo rằng bạn dành thời gian để ghi chú. Người bình thường chỉ có thể chú ý đến 45 phút, điều đó có nghĩa là bạn cần điều chỉnh nhịp độ và nhịp điệu của các cuộc họp để có thời gian nghỉ giải lao nhanh sau mỗi phiên này để bạn có thể thu hút những người tham gia và ghi chú.
Tóm tắt những phát hiện ở cuối mỗi phần của cuộc họp hoặc khóa đào tạo: Khi bạn đang tóm tắt tất cả những điểm bạn đưa ra trong một cuộc họp, ở phần cuối, hãy đảm bảo rằng bạn dành thời gian để tóm tắt các điểm vì điều này sẽ giúp khán giả của bạn có thời gian và nhìn lại tất cả các ghi chú mà họ đã thực hiện cho đến nay.
Việc ghi chú là rất quan trọng để đảm bảo rằng người đang xem tài liệu hoặc người tham gia cuộc họp có thể tập trung vào tất cả các chi tiết trước mắt.. Điều đó có nghĩa là bạn muốn đảm bảo rằng bạn đang cung cấp quyền truy cập cho tất cả những người cần tích cực lắng nghe và ghi chú để đảm bảo rằng họ có thể trở thành một phần của toàn bộ quá trình và họ phù hợp với chương trình nghị sự và mục đích cuộc gọi của bạn. Khi bạn đang lên kế hoạch cho một cuộc họp, bạn phải đảm bảo rằng bạn đang phân bổ thời gian cũng như không gian cho tất cả những chuyên gia này để đảm bảo rằng họ là một phần của quy trình. Việc ghi chú là rất quan trọng để đảm bảo rằng bạn có thể tiếp cận được sự hiểu biết tốt nhất.