Tiệc trà đám cưới Trung Quốc ở Phuket Lên kế hoạch tổ chức đám cưới truyền thống của Trung Quốc ở Phuket? Hãy đối mặt với điều đó – rất ít người tổ chức sự kiện có thể xử lý mọi việc một cách nhanh chóng.
Tín dụng hình ảnh: Vụ lớn
Phần khó nhất của việc ủy quyền là buông bỏ quyền kiểm soát. Nhưng khi danh sách việc cần làm của bạn dài cả dặm, đã đến lúc từ bỏ một số nhiệm vụ nhỏ hơn - những nhiệm vụ khó thực hiện. “Nhờ bạn bè và gia đình giúp đỡ những công việc nhỏ - sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái các thẻ địa điểm của bạn cho địa điểm, bọc những ân huệ, chuyển giỏ khách và hành trình đến khách sạn, vân vân.,” giới thiệu các chuyên gia tại Dịch vụ ăn uống của Michelle. “Nhưng ngươi bạn của bạn, phù dâu, gia đình, và những người anh em họ trẻ tuổi sẽ sẵn sàng thực hiện một nhiệm vụ - chỉ cần nghĩ xem bạn cần bao nhiêu việc vặt. Mỗi người sẽ cảm thấy đặc biệt và tham gia vào ngay cả nhiệm vụ nhỏ nhất.”
“Hãy thực hiện thêm một nhiệm vụ lập kế hoạch đám cưới và tổ chức tiệc cưới cùng các VIP của bạn (Mẹ của cô dâu, mẹ của chú rể, cha của cô dâu, bố của chú rể, Vân vân.) xử lý việc mua tất cả thời trang và phụ kiện ngày cưới của họ. Nhưng bạn muốn chắc chắn rằng họ biết tất cả thông tin thích hợp, thích màu sắc, phong cách, và mua ở đâu, giao phó việc này cho từng người,” Matt Ramirez nói, SVP của Marketing, Thế hệ Tux. “Bạn và đối tác của bạn có thể thiết kế chính xác những gì bạn muốn mọi người mặc, chỉ định vai trò của họ, và gửi cho họ một liên kết để họ tự làm mọi thứ. Họ chỉ có thể nhập thông tin phù hợp của họ, Địa chỉ giao hàng, và kiểm tra - thật dễ dàng đối với họ và cho bạn!”
“Tìm địa điểm tổ chức đám cưới có thể giống như một nhiệm vụ to lớn, nhưng đừng cảm thấy như bạn phải làm điều đó một mình! Nghiên cứu các địa điểm trực tuyến là một nhiệm vụ mà bạn có thể ủy thác — và đó là điều mà bất kỳ ai cũng có thể thực hiện ngay trên chiếc ghế dài thoải mái của mình,” Jenna Miller nói, Giám đốc sáng tạo của Đây là Hướng dẫn. “Cung cấp cho người trợ giúp tìm kiếm địa điểm của bạn một số hướng dẫn bao gồm cả vị trí địa lý, phạm vi ngân sách, số lượng khách ước tính, và bất cứ điều gì đó’’ cao trong danh sách ưu tiên của bạn (bạn có muốn một không gian tổ chức buổi lễ ngoài trời không? Phục vụ ăn uống tại nhà? Chỗ ở tại chỗ? Vân vân.). Và dĩ nhiên, bạn sẽ cần cho họ biết phong cách địa điểm mà bạn đang tìm kiếm - cho dù đó là trang trại mộc mạc hay công nghiệp hiện đại. Khi họ có danh sách tiêu chí rút gọn này, họ có thể giúp bạn tập trung vào những địa điểm phù hợp.”
Một trong những sai lầm phổ biến nhất mà chúng tôi thấy là đảm nhận quá nhiều dự án DIY, mà không nhận ra bao nhiêu thời gian và công sức thực sự dành cho mỗi dự án. “Bạn không cần phải là người lắp ráp 100 dãy phòng mời vào lúc nửa đêm - hoặc nhồi nhét 85 bộ kẹo dẻo, bánh quy graham, và sôcôla đựng trong túi quà s'mores!” Miller nói. “Những kiểu ‘chắp lại với nhau’ các dự án có thể được ủy quyền cho bạn bè và thành viên gia đình xảo quyệt của bạn. Chỉ cần cung cấp cho họ hướng dẫn cách lắp ráp các sản phẩm giấy hoặc các công việc DIY khác, và tin tưởng họ sẽ biến những dự án đó thành hiện thực. Nếu bạn không muốn ủy quyền hoàn toàn những việc này, chỉ cần tuyển thêm một chút trợ giúp! Bởi vì không có gì vui hơn một bữa tiệc cưới thủ công với vài chai rượu vang.”
“Nếu bạn đang sử dụng thư gửi cho đám cưới, bạn sẽ cần theo dõi chúng theo cách thủ công. Nhưng ai nói bạn cần phải tự làm việc này? Nếu bạn có một người bạn hoặc thành viên gia đình đáng tin cậy muốn giúp đỡ, hỏi xem họ có phiền khi theo dõi các câu trả lời không. Viết địa chỉ của họ trên phong bì gửi lại, và tin tưởng họ sắp xếp những lời chấp nhận và hối tiếc vào một Trang tính Google được chia sẻ,” Miller nói. “Cách này, bạn sẽ theo dõi được các câu trả lời mà không phải chịu thêm căng thẳng khi phải tự mình theo dõi chúng.”