Sizin Olay Çoğu Nasıl Gidilir?
Bir etkinlik düzenlemek, işletme için önemli bir yatırım olarak kabul edilir. ancak, Eğer dikkatli bir planlama yapmak için başarısız olursa, Eğer bunun dışında bir şey yatırımınızın değerini kaybediyor ve kazanıyor sona erecek. Etkinlik, potansiyel müşterilerin ve mevcut müşterilerin şirketinizle kişisel bir temas kurmasının bir yoludur. Ayrıca işletmenizin halka ne tür hizmetler sunabileceği konusunda onlara ayrıntılı bilgi verecektir.. Ancak bir etkinliği planlamak asla kolay bir iş değildir. Etkinliğinizden en iyi şekilde yararlanabilmek, Planlama yaparken izleyebileceğiniz bazı ipuçları, etkinlik sırasında ve sonrasında.
Etkinliğin planlanması
Etkinliği planlamanın ilk aşaması hedefinizi belirlemektir. Hedef, etkinliğinizin niteliğine bağlı olacaktır.. Özel bir olaysa, bunun iyi bir kâr kaynağı olmadığını unutmayın; ancak şirket ile halk arasında belirli düzeyde bir ilişki yaratabilir. Kurumsal bir etkinlik, şirketinizin alıcılara mükemmel bir temsilidir. Ama genel olarak, tüm bu olayların ortak bir yanı var; içerik, ortaklar ve pazarlama kampanyası.
Etkinliğinizin planlama aşamasında içeriğinizin bileşeni belirlenmelidir.. Etkinliğinize katılacak kişilere neler sunmayı planlıyorsunuz?? Seyahat planlayıcınız var mı, bildiriler, ve broşürler? Etkinlikte kullanacağınız medya türleri nelerdir?? Mobil uygulama mı yapacaksınız, çevrimiçi veya baskı yoluyla? Her zaman personel sayınıza ve mali finansmana göre karar verdiğinizden emin olun.. Etkinlikteki ortaklarınız yalnızca etkinliği mümkün kılan şirketler değil, bir etkinlik sırasında işe alacağınız ek personel ile başlamak önemlidir; konuşmacılar, ses ve ışık teknisyeni, etkinlik yöneticisi ve diğerleri. İnsanların etkinlik sırasında ortaya çıkması için pazarlama kampanyası abartılmalıdır.. Gelen pazarlama, en önemli müşterileri davet etmek için çok önemli olacaktır.
Bir Etkinlik Sırasında
Olay sırasında, yalnızca iki şeye öncelik vermelisiniz; katılım ve dağıtım. Çoğu olayın sıkıcı olduğu bilinen bir gerçektir.. Etkinliğiniz sırasında katılımcılara hatırlamaya değer bir şeyler vermelisiniz. Bir etkinliğin sadece işten ibaret olmadığını unutmayın; diğer insanlar teklifinize ikna olmak için oraya gittiler. İyi bir konuşmacıyı işe alarak etkinliği canlı tuttuğunuzdan emin olun., Harika eğlenceli müzik fonuyla canlı bir ambiyansın sürdürülmesi. İçeriklerinizin dağıtımı sosyal medyada yapılabilir. İnsanlara etkinliğin canlı tweet'ini sunmak isteyebilirsiniz. Bu, katılmayanların kaçırdıkları şeyleri görmelerine olanak tanıyacaktır..
Olaydan sonra
Her katılımcıya teşekkür etmek için bakın. Birisi doğum gününüze veya düğününüze katıldığında yapmanız gereken son şeyin ona bir teşekkür kartı vermek olduğunu unutmayın.? İyi, kurumsal etkinlikler birbirine çok benzer şekilde çalışır. Bu mutlaka bir teşekkür kartı değildir, ancak etkinlik sırasında olan her şeyin bir özeti. Etkinlikle ilgili nostaljik hissetmelerini sağlayacak ve bir sonraki etkinliği kaçırmayacaklarından emin olacaklar..
