Hur du omfördelar din bröllopsbudget med ett mindre antal gäster

Covid-19 restriktioner skära ner din bröllopsgästlista? Medan vi vet att ha dina vänner & närvarande familj är förmodligen din önskan nummer ett, det finns ett silverfoder: lagt till pengar till din bröllopsbudget.

Om du är djupt i bröllopsplanering – som, räkna ut tabeller, stolar, tallrikar & glasvaror djupt – då vet du hur varje bröllopsgäst lägger ihop. Varje gäst står för dollar i inbjudningar & pappersvaror, catering, kaka, hyror, lokalavgifter. Så, om du har fått de olyckliga nyheterna att du måste minska, du borde åtminstone ha mer budget att arbeta med!

Vad ska man nu göra med de extra pengarna?! Självklart, du kan spara dem – kanske till ditt framtida hem, familj, smekmånad? Men om du undrar var du kan tilldela dessa extra medel för att uppgradera de bröllopsplaner du redan har – vi har idéer!

Våra vänner på Be Inspired PR frågade sin grupp av bröllopsleverantörsexperter efter bra idéer för att sprida ut de extra pengarna. Och kom ihåg, även om alla inte kan vara där personligen – du kan alltid livestreama ditt bröllop firande! Och med extra pengar, vi skulle betala för en leverantör av fullservice livestream med uthyrning & teknisk hjälp ingår!

En andra titt!

"Ha ögonen på en festklänning? Har din designer sätt att förvandla din brudklänning till flera utseenden? Köp gärna den couture du aldrig trodde att du skulle kunna nu när du har ett överraskningsrum i din bröllopsbudget. Det här är förmodligen ett av de få tillfällen i ditt liv du får gå all-out med mode – så var inte blyg!” – Claire Eliza, Chefredaktör för Bridal Musings

Skäm bort dig med en avancerad fotograf!

"Intim firande är här för att stanna! Det är något speciellt med ett intimt firande och det finns säkert fördelar ur ett kostnadsperspektiv! Vårt översta område att spendera skulle dock vara en fantastisk fotograf som kan fånga dessa romantiska ögonblick – du kommer att ha extra tid för romantiska bilder så passa på! Vårt andra område att fokusera budgeten på skulle vara video- eller livestreamelementet – gör den virtuella upplevelsen sömlös för de som går med från hela landet! Vi rekommenderar också en mördande bukett eller ceremoni i bakgrunden och om du är värd för en liten sammankomst, investera i kvaliteten på maten (och vinet) samt bordsbilden!” – HoneyFitz Events

Smaka på personliga detaljer.

"Sätt de extra pengarna på specialtryckta menyer, en specialitet tårt topper, en anpassad neonskylt, ett handgjort hårstycke, akvarellmålade program – blunda och föreställ dig de små lyxiga detaljerna som skulle göra även det minsta ögonblicket på din bröllopsdag så mycket mer speciellt och unikt för dig! Det kommer att vara så värt det, och dina gäster kommer att få det största leendet när de känner igen den lilla touchen av "dig!” – AJ Williams, Grundare & Kreativ chef, AJ Events

Unna dig lite lyx.

"Det här är din chans att unna dig de små lyxiga bekvämligheterna som du kanske inte hade kunnat arbeta in i din budget med ett större antal gäster! Lägg till ett champagnetorn till din mottagning med en högkvalitativ flaska! Eller skapa välkomstväskor för dina gäster fulla av alla covid-förnödenheter såväl som lokala godsaker, anpassade detaljer, och nickar till era personligheter som ett par, som att spela kort eller ett miniljus." – Michelles catering

Var kreativ med din catering.

"Cateringfirma erbjuder nu en mängd covid-vänliga alternativ för bröllop, inklusive konserverade signaturcocktails på varje plats, förpläterade hors d’oeuvres, och förpackade tårtskivor. Istället för appar som har passerats i fack, gästerna kan njuta av att serveras vid stående cocktailbord eller ha sin egen "hushålls" mini crudité tallrik eller charkuteribräda. Att omfördela lite mer budget till kreativa cateringalternativ kommer att höja känslan av ditt mottagande samtidigt som matservicen håller så sanitär som möjligt.” – Jenna Miller, Kreativ chef för Här kommer guiden

Ta ut insidan!

"Utomhus arenor är din bästa insats för att vara värd för ett säkrare evenemang; men varför inte ta med inomhus utomhus? Uppnå en mysig, hemtrevlig känsla ute med plyschsoffor eller fåtöljer, en färgglad matta, golvkuddar, ottomaner, och kanske ett soffbord eller baldakin ovanför! Himlen är gränsen när det kommer till utseendet, men ge dina gäster ett utomhusutrymme att koppla av och samtala med massor av öppet utrymme och frisk luft.” – Jenna Miller, Kreativ chef för Här kommer guiden

Uppmuntra covid-vänlig underhållning.

”Om tanken på att gäster kommer efter det på dansgolvet gör dig nervös, frukta aldrig – det finns massor av socialt distanserade underhållningsalternativ att överväga! Grässpel är en klar vinnare här, speciellt om du har en utomhusmottagning. Från cornhole och boccia boll till jätte Jenga, det finns så många sätt att uppmuntra gäster att säkert spela på din fest.

Liveunderhållning är en annan plats där du kanske vill överväga att spendera pengar. En fantastisk musikalisk föreställning, ståuppkomiker, kulturella dansgrupper, eller karikatyrkonstnärer kommer att WOW dina gäster med en upplevelse de sent kommer att glömma.” – Jenna Miller, Kreativ chef för Here Comes The Guide

Var praktisk: genomföra säkerhetsåtgärder.

"Att ha ett minskat antal gäster kan göra det möjligt för dig att spendera pengar på att ha ett säkrare bröllop mitt i fortsatta covid-bekymmer, som att inkludera en livestreamingtjänst, tillhandahålla masker och handsprit för alla gäster, boka ett liveband som gästerna kan njuta av när de sitter i stället för att dansa till en DJ, och specialiserad catering som inkluderar individuellt serverade aptitretare/måltider." – Lisette Gatliff, Lisette OC Fotografi

Justera din pappersvarubudget för att få ut det mesta av din totala budget.

"Många antar att det alltid är dyrt att arbeta med en specialskrivare, men designers, som jag själv, kommer att erbjuda alternativ för att få den totala investeringen så nära ett pars tilldelade budget, som möjligt. Väljer digitaltryck snarare än specialtryck (som boktryck och foliestämpling), platt kortstil kontra en fickstil, ett extra instickskort som leder gäster till din bröllopswebbplats istället för flera bilagor, är bara några sätt att minska kostnaderna för att få ut det mesta av dina pengar.

Inte bara kommer den övergripande upplevelsen att göra ditt hjärta fyllt av glädje när du arbetar tillsammans med en erfaren designer, men det blir också ovärderligt. Att arbeta en-mot-en med en brevskrivare kommer att guida dig genom processen, lämnar mer tid för er att planera andra delar av er bröllopsdag och njuta av tiden som ett förlovat par.” – Meghan Shaughnessy, Spets och Belle

Uppgradera dina möbler & mat.

”Med ett mindre antal gäster, du har nu möjligheten att spendera på de föremål som du var tvungen att sänka med ett högre antal gäster. Med ett mindre antal gäster, det betyder färre bord & sittplatser. Om du hade koll på de underbara, men lite utanför budget, ceremonistolar ... nu är det dags att hyra dem. Mindre antal gäster ger dig chansen att verkligen allokera dina pengar till din bröllopsdesign. Med många varor prissatta "per person" tanken på att få $18 stolen kan ha verkat överdriven med ditt original 150 gäst räkna bröllop. Men kan vara mycket genomförbart med din nu 30 gäst räkna bröllop. Ett mindre bröllop betyder inte mindre stil. Använd de extra pengarna för att bli stor med dina designval som dina sängkläder, blommor och möbler.

Du kan också använda detta som en chans att ta steget upp ett snäpp med dina matval. Ett mindre antal personer som deltar i repetitionen gör att du kan ta menyn till nästa nivå och verkligen imponera på dina gäster med dina menyval. En öppen bar på översta hyllan och en välsmakande middag är mer genomförbara med en mindre lista över deltagare.” – Krisy Thomas, Southern Sparkle Bröllop & Evenemangsplanering

Skapa en mer speciell platsmiljö!

"Om du drar ner på ditt evenemang kan budgeten öppnas för anpassade detaljer som var utom räckhåll tidigare. Att uppgradera din platsinställning kan lägga till textur och anpassning till din gästupplevelse med anpassade platskort, mönstrat porslin och färgade vattenglas för extra färg!” – Stephanie, Senior Planner på Cape Cod firande

Gå all-out på wow-faktor beslut.

"Vissa par kan upptäcka att covid har tagit med sig lite av en guldkant. Möjligheten att skala ner sitt gästantal till de som de står närmast. Du behöver inte längre bjuda in släktingar du inte har sett på flera år eller föräldrars vänner du inte ens känner. Statliga mandat kräver minskat antal, vilket är en perfekt ursäkt för att skala ner. Ett annat silverfoder som följer med det är en reducerad budget! Så mycket av ett pars bröllopsbudget beror på antalet gäster (hyror, antal mittpunkter, inbjudningar, etc.) så de kommer automatiskt att spara pengar.

Många av våra kunder har tagit detta som en möjlighet att gå stort, men för en liten räkning. Over-the-top blommor, uppgraderade sängkläder, designeruthyrning, personliga desserter och så vidare. Fokusera på wow-faktorerna snarare än de små detaljerna, och satsa på områden som du vill samtidigt som du minskar på de som är mindre viktiga. Ett mindre antal betyder inte att du måste byta klänning eller klippa håret & makeup trupp! Det här är fortfarande ditt bröllop och en speciell dag och du bör gå all out om det är vad du vill. Med reducerat antal, du har så mycket mer flexibilitet och kommer förmodligen fortfarande att spara pengar när allt är sagt och gjort!” – Nora Sheils, Grundare Bridal Bliss

Ta en ny titt på din budget med din partner för att hitta rörelseutrymme för att lägga till saker du tidigare sagt nej till.

"Om du känner dig besviken över att ändra dina ursprungliga planer eller ha ett mindre bröllop, vilket är giltigt och fullt förståeligt, det betyder att du måste justera din budget för ett mindre antal gäster, men det kan faktiskt visa sig vara en bra sak! Jag har berättat för mina kunder att detta kan vara det perfekta tillfället att spendera på något som inte fanns i den ursprungliga budgeten eftersom ditt antal gäster är mycket lägre.

Det behöver inte vara komplicerat (eller till och med "dyrt"). dock, tänk på vad du och din partner verkligen vill. Är det ett par skor du tittade på, eller en favoritrestaurang du vill anlita som cateringfirma? Kanske har du alltid drömt om en fantastisk och utarbetad blomsterinstallation på eller personliga tjänster till gästerna? Titta på din budget och se var du kan ha lite mer rörelsefrihet nu när din budget förändras. Dedikera pengar till en speciell vara eller leverantör som får dig och din partner att le trots alla förändringar! Detta tillåter faktiskt par att ta in mer personliga och speciella element som representerar dem för att verkligen göra dagen och den totala upplevelsen perfekt." Kari Dirksen – VD + Lead Planner av Fjädrad pil

Prioritera videografitjänster.

"Under denna aldrig tidigare skådade tid när antalet bröllopsgäster trendar lägre på grund av pandemin, ett stort övervägande för att omfördela din budget bör läggas på fotografering och videoklipp! Pandemin har förändrat betydelsen av video. För par med budget för video, det har alltid varit ett måste; dock, det här är en tjänst att spendera på just nu, oavsett din budget.

Liknar fotografering, en video är en varaktig, påtagligt minne från din bröllopsdag – ett av bara ett fåtal. Eftersom det var så länge sedan du såg några av dina närmaste familjer och vänner, du vill definitivt fånga festen på video. Det kommer säkert att finnas några stunder med dina nära och kära som du inte vill glömma. Också, ett fantastiskt videoteam kan hjälpa till med audiovisuellt (strömning, teknisk support) – något som varje bröllop behöver just nu.” – Brooke Avisay från Orange Blossom Special Events

Fokusera på saker som inte påverkas av din förändring i antalet gäster, gillar stil!

"En sak kan du räkna med 2021 är ständig förändring. Och det inkluderar dina bröllopsplaner och budget. Om du är som de flesta, du var förmodligen tvungen att förkorta din gästlista för att tillgodose lokala hälsoriktlinjer, eller bara för att se till att dina vänner och familj känner sig trygga på ditt bröllop. Med dessa förändrade planer kommer möjligheter att omfördela din budget.

Ett sätt att göra det är att titta på vad några av de viktiga personerna i ditt liv kommer att ha på sig på det mindre bröllopet. Gå bortom brudgummen och brudgummen och hämta ringbäraren, brudparets fäder, och andra i matchande kostymer eller smokingar för att verkligen klä upp dessa bröllopsbilder." – Matt Ramirez, Generation Tux

Gå all out på din smekmånad!

"Okej, Jag vet att våra säljarvänner alla gav bra råd ovan om att uppgradera olika bröllopsdagsaspekter men tjej (eller snubbe) det är ingen skam att omfördela de extra medlen för att bara skämma bort er två! Var det Jack & jag, vi skulle uppgradera till den smekmånadssviten, ordna privat flygplatstransfer (en kraftigt underskattad resetjänst), boka en gång i livet vildmarksutflykter & beställa riklig champagne. Unna er själva!” – Claire Eliza, Chefredaktör för Bridal Musings

Älskar att bli verklig med vår redaktör, Claire Eliza? Få självförtroendet att arrangera den fest du vill ha genom att läsa igenom hennes visman Real Talk bröllop råd.

Dessa tips samlades in av Bli inspirerad PR, en PR + Social Media Agency för bröllop, friskvård & livsstilskunder. Med över 10+ År av erfarenhet, vi är här för att ta våra kunder till nästa nivå! Hitta massor av snygg bröllopsinspiration på deras Instagram & Pinterest.