Allt du behöver veta om att ha ett öppet barbröllop

Bröllopskostnader har en tendens att öka snabbt, och alkohol kan lätt bli en av dina största utgifter. Om du är i början av planerar ditt bröllop, du ställer dig säkert många frågor. Ska ni ha öppet barbröllop? Kommer gästerna att förvänta sig det? Passar det inom din budget?

Om du har problem med att avgöra om ett öppet barbröllop är rätt för dig, vi bröt ner för- och nackdelar för att hjälpa till. Lär dig vad du kan förvänta dig av öppen barservice, de viktiga frågorna du behöver ställa potentiella mötesplatser, tips om hur du sparar pengar på ett öppet barbröllop, och mycket mera.

Ska ni ha öppet barbröllop? Här är allt du behöver veta:

Här på Wedding Spot, vi är inte i branschen för att berätta för dig om du har råd med ditt drömbröllop. Istället, vi är här för att hjälpa dig att ta reda på hur du ska ha den bröllopsdag du alltid har velat ha. Så, börja med att få en tydlig bild av det perfekta bröllopet för dig och din partner.

Först till kvarn, hur mycket alkohol innehåller ditt drömbröllop?

För att få en uppfattning om hur din bar kostar kan se ut, granska faktorerna nedan för att avgöra mängden alkohol som åtföljer ditt firande.

1. Bestäm ett drinkschema.

• Planerar du att vara värd för en cocktailtimme efter ceremonin?

• Kommer du att servera drinkar till middagen också? Endast i receptionen?

• Vill du att något event ska vara alkoholfritt?

2. Detaljera din ultimata mottagning.

• I din fantasi, är din mottagning en fest, en elegant affär, eller båda?

• Har du en bröllopstema? Vid en Stort bröllop med Gatsby-tema, till exempel, dina gäster förväntar sig förmodligen att dryckerna flödar.

3. Tänk på din gästlista.

• Hur stor är din gästlista?

• Vem kommer att delta?

• Har du bråkiga gäster som kommer?

• Kommer du att tillgodose en mer konservativ publik?

• Förväntar du dig att behöva hjälpa dina gäster att "slappna av"?

Vad är skillnaden mellan ett öppet barbröllop och ett kontantbarbröllop?

När du har en tydlig vision av alkoholkraven, det är dags att titta på baralternativ. För att uttrycka sig enkelt, Genom att vara värd för ett bröllop i öppen bar kommer dina gäster att få så många drinkar som de vill, utan kostnad för dem. Värden står för kostnaden för alkoholen, bartendertjänsterna, samt tips. Å andra sidan, en kontantbar fungerar som vilken standardbar som helst; gäster beställer, betala, och tips på sina egna drinkar.

Kan ni ha ett delvis öppet barbröllop?

Att kombinera en öppen bar och en kontantbar är också ett bra alternativ för bröllop, speciellt under mottagningen. Värdar kan välja att täcka en viss mängd av den totala alkoholförsäljningen, lämnar gästerna ansvariga att köpa eventuell ytterligare alkohol till sig själva.

En populär kombination inkluderar att vara värd för en öppen bar för en del av ceremonin som förvandlas till en kontantbar senare på kvällen. I detta scenario, du kan vara värd för en öppen bar från 6-8 pm och observera att bartendern kommer att finnas tillgänglig under hela receptionen. Använda sig av din bröllopswebbplats för att varna dina gäster om att ytterligare drycker kommer att finnas tillgängliga att köpa efter 8 kl.

Oavsett vilket alternativ du väljer, Se till att ställa in dina finansiella parametrar tidigt så att du kan välja ett baralternativ som passar din budget.

Är kassabarer på bröllop klibbiga?

Att tillhandahålla en kontantbar för deltagare är inte klibbigt, men att inte berätta för dem i förväg är. Se till att du meddelar gästerna i dina inbjudningar eller på din bröllopswebbplats. Informera dem om att en kassabar kommer att finnas tillgänglig så att de kan förbereda sig därefter. Att låta dina gäster dyka upp omedvetna om att de måste betala för drinkar är inte bra. De kommer inte att uppskatta det, och det kan leda till oönskat bröllopsdagsdrama.

Vad är skillnaden mellan en begränsad bar och en full bar?

En begränsad bar erbjuder en begränsad barmeny. En begränsad bar kan endast servera öl och vin eller inkluderar några cocktailalternativ. En komplett bar har en mängd olika öl- och vinalternativ, samt ett komplett utbud av sprit med premiumcocktails tillgängliga.

Vilka är fördelarna med att vara värd för ett öppet barbröllop?

Det finns tre primära fördelar med att ge dina gäster en öppen bar.

1. Det tar hänsyn till dina gäster.

Ta mängden tid och pengar dina gäster har spenderat överväga att delta i ditt bröllop. Har de rest för en destination bröllop? Om så är fallet, de betalar också för resekostnader, boende, och andra utgifter utanför själva evenemanget. Erkänn ansträngningen och kostnaden du begär när du skickar ut inbjudningar. Om du ber om mycket, det är artigt att tillhandahålla en kostnadsfri bröllopsdag.

2. Öppna barer hjälper till att skapa en rolig, feststämning.

Om din perfekta dag inkluderar rolig musik, dans, och mycket skratt, ett öppet barbröllop kan hjälpa dina gäster att slappna av. Dessutom, en fantastisk bartender kommer att ge energi till dina gäster och hjälpa till att främja samtal mellan vänner och familj som kan ha rest ensamma.

3. Det gör planeringen lite lättare.

Den kanske största fördelen med att vara värd för ett öppet barbröllop är att det tar mycket detaljerat arbete från din tallrik och ur dina händer. Vi vet hur mycket tid, energi, och ansträngning går åt att planera ett bröllop, och vi vill hjälpa till att få ut det mesta av din tid genom att minska överflödigt fett.

Vilka är nackdelarna med ett öppet barbröllop?

Varje bröllop kommer att se sin beskärda del av unika utmaningar. Ta beslut som hjälper till att visa helheten, men också passa dina budgetbegränsningar. Säker, öppna barer är beprövade publiken, men överväg fallgroparna innan du lägger en insättning på barservice.

1. En stor öppen bar kan ge dig en stor enastående flik.

Det sista du vill göra är att börja ditt äktenskap med bröllopsskulder. Om igen, sätt en budget och håll dig till den. Om din alkoholbudget inte rymmer en full, premium öppen bar, tvinga det inte. Dina nära och kära vill inte se dig offra ditt ekonomiska välbefinnande för att förse dem med cocktails.

2. Gästerna kunde dra nytta av detta.

Tyvärr, öppna barer utnyttjas ofta vid bröllop. Ett till synes oändligt utbud av alkohol kan lätt leda till överkonsumtion och övernjusning. Det kan också lämna dig med en astronomisk räkning om ditt kontrakt tillåter en öppen flik.

3. Obegränsad sprit = oförutsedda komplikationer.

Alla par är inte ute efter en bråkig ceremoni. Var medveten om de potentiella problem som kan uppstå till följd av obegränsad alkohol. Om du har mycket familjespänning eller en grupp vilda vänner, det kan vara mer fördelaktigt i längden att försöka begränsa konsumtionen.

Hur dyrt är ett öppet barbröllop?

Kostnaden för en öppen bar bestäms till stor del av antalet gäster som är närvarande, vem som tillhandahåller alkoholen, och vilka drycker baren kommer att servera. Svara på följande frågor för att hjälpa dig att begränsa ett antal:

• Hur många gäster kommer? Det är rimligt att anta att ju längre din gästlista är, desto högre blir din öppna barräkning. Många lokaler och cateringföretag tillhandahåller prissättning per person. Få offerter från olika ställen och cateringtjänster för att avgöra vilken prisklass per person som passar din budget.

• Vem tillhandahåller alkoholen till bröllopet? Barutgifterna varierar beroende på alkoholleverantören. Cateringföretag erbjuder ibland paketerbjudanden för barservice och catering. Om du funderar på att boka en cateringfirma, fråga om deras paketrabatter. Spelplatser kan kräva att alkohol köps från deras servicepersonal, eller så kan de låta dig ta med din egen alkohol eller hyra en bartender utanför anläggningen. Om din plats kräver att du använder deras tjänster, att sätta fram en dricksburk till bartendern kan kanske hjälpa till att kompensera dina egna kostnader.

• Vad kommer du att servera i baren? Öppna barer kan bli mycket kostsamma mycket snabbt, speciellt om premiumsprit serveras. Anpassade cocktails med ett stort antal ingredienser eller en komplicerad beredningsprocess kommer sannolikt att kosta mer. Slå upp cocktails som du kanske vill ha med och ta reda på standardbarpriset för varje. Du kan förvänta dig att betala ett liknande belopp för dessa cocktails på ditt bröllop också.

Hur mycket kostar en öppen bar per person?

Nedan, du hittar generella priser per person för öppen barservice. Tänk på att beroende på din plats, val av plats, och cateringtjänster i området, du kanske bara kan få några olika offerter på barservice. Med det i åtanke, gå in i förhandlingar med en rimlig förståelse för rimliga prispunkter och vilka bekvämligheter som bör ingå.

Lämplig prissättning per person öppen bar:

• Begränsad öppen bar - endast öl och vin: $15-$20 per person

• Helt öppen bar med begränsade öl- och vinalternativ: $20-35 per person

• Full, premium öppen bar: $35-45 per person

Vilka frågor ska jag ställa till min lokal eller cateringfirma?

Effektiv bröllopsplanering är allt i detaljerna. Ju mer information du har, desto mer förberedd är du på att planera, råd, och genomföra bröllopet du alltid har velat ha. När du bokar din barservice, fråga din lokalsamordnare eller cateringkontakt följande frågor:

1. Vad är "konsumtionsgraden" (# dryck per gäst, per timme) räknas in av lokalen?

2. Erbjuder lokalen ett "maxtak" på alkoholservering, avslutar tjänsten efter att ett överenskommet flikbelopp uppnåtts?

3. Har de erbjuder en öppen bar schablonbelopp?

4. Är dricks inbyggt i deras prissättning eller utöver det?

5. Vilka skattesatser eller andra merkostnader som tillkommer i offerten?

6. Tar de ut en avgift för arrangemang eller rivning?

7. Kan man utesluta icke-drickande gäster från priset?

Hur kan jag spara pengar på ett öppet barbröllop?

Hitta rätt balans mellan att tillhandahålla allt dina gäster kan begära och hålla sig inom din angivna budget.

• Ta med egen alkohol, om möjligt. Inte alla ställen tillåter detta, men om du inte har ett banksaldo som möjliggör en välfylld bar som tillhandahålls av lokaler, du kan behöva bli kreativ. Om du befinner dig i denna position, börja din sökning genom att hitta platser som tillåter mat utanför, alkohol, och leverantörsinställningar.

• Designa festliga etiketter! Ett bra sätt att spara pengar på snäva spritbudgetar är att byta ut etiketterna på prisvärda vin- eller spritflaskor. Självklart, vi rekommenderar inte att du byter ut ett märkes etikett mot ett annat, utan snarare att du blir kreativ med DIY-etiketter. Lägg till en rolig bild, Citat, eller din bröllopshashtagg till en dekorativ etikett och slå den ovanpå budgetsprit.

• Använd drinkbiljetter för att reglera en delvis öppen bar. Förse varje gäst med 2-3 gratis drinkbiljetter. När de har använt sina biljetter, de kan köpa ytterligare drycker om de vill. Drinkbiljetter är lätta att göra, förse, och är ett enkelt sätt för bartendern att hålla reda på separata flikar.

Vad ska ingå i öppen barservice?

Barservice från en lokal eller ett cateringföretag bör innehålla en mängd olika föremål. Förutom din öl, vin, och spritval, en öppen bar bör också ge glas eller koppar, korkskruvar, shakers, tång, flasköppnare, ishinkar, garnering, och servetter.

Hur mycket alkohol behövs för ett bröllop?

Som en allmän tumregel, planerar att servera en drink per gäst och timme. Till exempel, om din mottagning är tre timmar lång, och 100 gäster kommer att närvara, du bör planera att tillhandahålla 300 portioner alkohol.

Ska jag lägga till information om barpolicyer på min bröllopswebbplats?

Det är bättre att vara säker än ledsen. Var hänsynsfull och ge dina gäster tydliga instruktioner för evenemang, spelplatsregler, och skissera förväntningar på olika bröllopsdagshändelser i förväg för att förhindra potentiella missöden.

Nu vet du allt som finns att veta om öppna barbröllop!

Förhoppningsvis, det här inlägget hjälper dig att styra dig i rätt riktning när det gäller att bestämma om du ska ha ett öppet barbröllop eller inte. Kom ihåg: Det finns inget rätt svar. Varje bröllop är annorlunda. Det handlar om att väga för- och nackdelar och ta ett beslut därifrån.

Strax, ta reda på ännu fler sätt att ge dina gäster en minnesvärd upplevelse med vårt inlägg på 33 sätt att imponera på dina bröllopsgäster.

Hitta den perfekta bröllopsplatsen!

Kom igång gratis