Detta är ett betalt inlägg från en APW-sponsor. För mer om APW och hur vi tjänar pengar, snälla klicka här.
Ydet vet du redan en bröllopswebbplats är det enklaste sättet att sprida viktig information om ditt bröllop. Och vid det här laget vet du också det Squarespace är överlägset bäst, mest anpassningsbara, och den enklaste plattformen att använda för att bygga din bröllopswebbplats. Så nu kanske du undrar hur du... du vet... faktiskt får rätt information i rätt händer. Självklart, du har tid och datum, en karta till platsen, och en registersida. Det är uppenbart, rätt? Men hur är det med all övrig information?
Redo för tricket? Det är en FAQ-sida. Det är en catch-all för alla detaljer du vet att folk kommer att fråga dig om, men du vill inte svara 100 separata tider. Det är en plats dit dina gäster vet att de kan gå för att ta reda på svaren på sina frågor utan sms:a eller ringa dig. Det är en spelväxlare för din bröllopswebbplats (och för din fritid).
Jag vet vad du tänker ... vad som händer på en bröllopswebbsida med vanliga frågor? Du är inte ensam... folk ställer den här frågan hela tiden. Så vi sammanställde den mest kompletta listan med viktiga frågor som vi kunde hitta att besvara på din bröllopswebbplats FAQ-sida för att spara dig maximal tid och energi. Kopiera och klistra gärna in dessa idéer; se bara till att du uppdaterar svaren så att de matchar dina bröllopsdetaljer.
Vad är en FAQ-sida?
FAQ står för Frequently Asked Questions. Så, det är bara det. Det är en snabb och enkel plats där människor som är fulla av frågor kan få svar utan att egentligen kontakta dig alls. Det är ett sätt för din familj och dina vänner att snabbt få information, och det är ett otroligt effektivt sätt för dig att spara tid och energi. Medan du kanske har svarat på alla frågor någon annanstans på din bröllopswebbplats, det är fortfarande värt att sammanställa allt på ett ställe på FAQ-sidan för att guida människor till svaren på ett så effektivt sätt som möjligt.
Vad bör ingå på en FAQ-sida för en bröllopswebbplats?
Bokstavligen allt. Gör det allomfattande. Täck detaljer som tid och platsinformation genom att bara upprepa detaljerna, eller med länkar till dessa sidor eller delar av din bröllopswebbplats. (Med Squarespace, det är enkelt att lägga till en länk eller knapp som tar folk precis dit de behöver vara.) Försök sedan att tänka igenom alla möjliga frågor som en gäst på ett bröllop kan ha... kläder/klädsel, mat meny, transport, var de ska bo, väder, tidslinje, vad man ska göra i området, hur man OSA, hur man köper en present till dig, barn, plus-etta... alltihop.
Kopiera och klistra in dessa vanliga frågor
Här är en enorm lista med frågor och exempelsvar som du är välkommen att bara stjäla ... seriöst, vi gjorde jobbet åt dig.
- Var äger bröllopet rum?
Proffstips: Inkludera ceremonin och mottagningsplatsen (om de är olika), och länka till avsnittet på din webbplats som kan ha mer information. Använd Squarespaces kartblock att dela användarvänliga kartor som folk kan klicka på och få vägbeskrivningar. - Vilken tid är ceremonin? Vilken tid är mottagningen?
Svar: Upprepa tiden på inbjudan, och låt sedan folk veta om de ska försöka komma tidigt eller något. - Vad är klädkoden? Vad ska jag ha på mig?
Svar: "Klädkoden för vårt bröllop är California casual. Bär något du är bekväm i – skjortor med knäppning, långa flytande klänningar, eller vad som ger dig glädje. Eftersom vår ceremoni kommer att äga rum på en strand, vi rekommenderar att du undviker höga klackar.”Proffstips: Bröllopskläder kan vara stressande för gästerna, för att göra det lättare för dem, vara specifik men inte krävande. Undvik att tala om för folk exakt vad de ska ha på sig... de är vuxna. Istället, ge dem idéer och riktlinjer. Till exempel, om du gifter dig i en kyrka, se till att du delar några specifika regler, men undvik att berätta exakt vilken stil de ska ha på sig. - Vilket väder ska jag förvänta mig?
Svar: "Självklart, vi kan inte garantera någonting, men vi får mycket regn i Seattle. Håll koll på vädret här (länk) under veckorna fram till bröllopet, och ha ditt paraply redo."Proffstips: Dåligt väder är inte bara regn... låt folk veta om det kommer att bli supersol och de borde ta med solskyddsmedel, eller blåsigt och de bör anpassa frisyrplanerna därefter. - Kommer bröllopet att vara inomhus eller utomhus?
Proffstips: Det är viktigt för gäster att veta om ceremonin eller mottagningen kommer att vara inomhus eller utomhus så att de kan planera därefter. Folk kanske vill ta med ett parasoll eller hatt om de ska vara utomhus. - Vad ska jag förvänta mig efter ceremonin?
Svar: "Efter ceremonin, parets närmaste familj kommer att ta bilder på stranden i cirka en timme. Gästerna kan köra över till receptionen (handla om 8 minuter bort) där snacks och drycker kommer att flöda. Middag kommer att serveras runt om 6 kl, med dans att följa.”Proffstips: Om din bröllopswebbplats har ett avsnitt med detaljerad tidslinjeinformation, länk till den. - Kommer transport att tillhandahållas? Finns det lätt att parkera vid platsen(s)?
Svar: "Vi tillhandahåller ingen formell transport för evenemangen, men vår ceremoni och mottagning äger rum i rymdområdet. Det finns gott om parkeringsplatser för den som känner sig bekväm att köra, och Lyft är ett bra alternativ för dem som inte gör det. Var vänlig och håll dig säker och använd som standard skjuts eller samåkning om du planerar att dricka."Proffstips: Du kan länka ut till taxitjänster, Lyft, etc., och länka igen till någon Kartor och platsinformation. Låt dina gäster veta exakt var de ska parkera, om det finns en betjänad service, oavsett om parkeringen är begränsad eller inte, och hur mycket de ska räkna med att betala för parkering. - Finns det andra bröllopsevenemang jag kan delta i?
Svar: Låt dina gäster veta om eventuella ytterligare evenemang före eller efter bröllopet som bruncher eller happy hour.Proffstips: Inkludera ingen information om evenemang som hålls små eller exklusiva. Du vill inte ha allt 150 gäster att dyka upp på din intima repetitionsmiddag till 20. Med Squarespace,du kan lösenordsskyddade sidor du vill inte dela med alla... så enkelt är det. - Hur svarar jag?
Svar: "Vi hoppas verkligen att du kommer att kunna följa med oss på din speciella dag. Med din inbjudan, det finns ett OSA-kort som du kan fylla i och returnera, eller klicka gärna här (länk) och låt oss veta dina planer här på vår hemsida."Proffstips: Squarespace gör det enkelt att skapa OSA-formulär som låter folk svara snabbt och enkelt, och du kan få svaren att laddas in direkt i ett Google-kalkylark för enkel organisation. - När är deadline för OSA?
Svar: "Vänligen ge oss ditt OSA senast den 3 juni, så vi hinner köpa tillräckligt med sprit.”Proffstips: Dela en länk att OSA online... igen. - Kan jag ta med mina barn? Kommer det att finnas en barnvakt?
Svar: "Eftersom vi har enorma utökade familjer, vi har valt att begränsa vår gästlista till fjortonåringar och uppåt, och vi hoppas att du förstår. Låt oss veta om det finns något vi kan göra för att hjälpa."Proffstips: Detta kan vara en känslig fråga, läs mer om våra tankar om det, här. Självklart, om du skaffar barn på ditt bröllop, låt folk veta detaljerna. - Kan jag ta med min partner?
Svar: "Vi har kapacitet med vår lokal vilket betyder att vi tyvärr inte kan ta emot ytterligare gäster. Vi kommer bara att kunna ta emot de som anges på din inbjudan. Om du har några frågor, snälla hör av dig." - Jag kan inte vara med på bröllopet personligen. Kommer det att bli ett virtuellt bröllopsfirande?
Svar: "Vi har bestämt oss för att streama vår bröllopsceremoni för gäster som inte kan vara med oss personligen. Du hittar alla detaljer här (länk)."Proffstips: Om du tillåter gäster att vara med virtuellt, detta är ett utmärkt tillfälle att dela med sig av detaljerna, inklusive tidpunkten, länkar, lösenord, etc. På så sätt finns allt på ett ställe för dina gäster (i person, eller på långt håll). - Har du ett hotellkvarter för gäster? Var rekommenderar ni mig att bo?
Proffstips: Låt dina gäster veta om du har bokat ett hotellkvarter, prissättningen, adress, och ge dem alternativa hotellalternativ i området. Med en Squarespace bröllopswebbplats, det är lätt att länka till alla de bästa lokala alternativen, även AirBnB. Om du har en resesida på din hemsida, länk till det. - Är ceremonin och mottagningsplatsen rullstolsanpassad?
Proffstips: Den här är lätt att glömma om du inte behöver tänka på den själv, men det är en snäll och hjälpsam sak att informera dina gäster om lokalens tillgänglighet. Vissa lokaler har en separat ingång för rullstolar, du bör inkludera dessa uppgifter, för. - Vilken typ av mat och dryck kommer att serveras under cocktailtimmen och receptionen?
Svar: "Vi kommer att servera lättare tilltugg under cocktailtimmen, följt av en utsökt middag, och efterrätt förstås.”Proffstips: Du behöver inte inkludera hela din meny här, men det är bra att ge folk en uppfattning om vad de kan förvänta sig så att de inte dyker upp hungriga om du bara serverar efterrätt. - Jag har kostrestriktioner, vad är det bästa sättet att kommunicera det med dig?
Svar: "Vi vill definitivt se till att du njuter av din tid och måltid på vår bröllopsdag, vänligen meddela oss när du OSA (länk) om dina kostbehov.” - Kommer det att finnas en öppen bar?
Proffstips: Det här kan kännas som en dum eller irriterande fråga att svara på, men det är särskilt viktigt om det är en kontantbar, så bara låt folk veta vad de kan förvänta sig (håll det enkelt). Här är mer om cash bars, och hur man uttrycker ett begränsat baralternativ. - Är du registrerad? Vart ska vi skicka din gåva?
Svar: ”Vi är registrerade några platser, du kan hitta detaljerna på vår registersida (länk)."Proffstips: Squarespace gör det enkelt att skapa och dela ditt register på flera sätt, så du kan bara dela en knapp som skickar folk till din registersida, där du kan integrera ditt register direkt in på hemsidan. Här finns mer info om hur du ställer in ditt register och misstag att undvika. - Kan jag ta och lägga upp bilder på bröllopet på sociala medier?
Svar: "Vi älskar foton! Vi ber dig att avstå från att fotografera under ceremonin, vi vill att den tiden ska kopplas bort. För resten av bröllopet, vi uppmuntrar gästerna att lägga upp bilder med vår hashtagg #________ för bröllopet så att vi kan se dem, för!" - Vilka covid-hälso- och säkerhetsåtgärder kommer du att vidta under evenemanget?
Svar: "Att gifta sig mitt i en global pandemi betyder att allas hälsa och säkerhet är en högsta prioritet för oss. En del av vår OSA-process kommer att vara att fråga varje person om de är helt vaccinerade (med en booster), eller kommer att vara på bröllopsdagen. För mer information om vår COVID-plan, Klicka här (länk)."Proffstips: Med Squarespace, du kan ha oändliga sidor på din bröllopswebbplats. Du kan lika gärna göra plats för säkerhetsåtgärder och detaljer som du planerar att genomföra på din bröllopsdag. - Jag har en fråga som jag bara inte kan hitta svaret på, vad är det bästa sättet att kontakta dig?
Svar: Dina gäster kan fortfarande ha några frågor efter att ha gått igenom din bröllopswebbplats FAQ, låt dem veta det bästa sättet att nå dig eller din bröllopsplanerare.Proffstips: Du kan göra en Kontaktsida på din bröllopswebbplats, eller till och med ha en enkel form som folk kan fylla i (du kan få den att skicka inläggen till din e-post) om du tror att det kommer att hjälpa dig att hålla det hela rätt under planeringens kaos.
HAR du en bröllopswebbplats? Om inte, du borde. Squarespace gör det enkelt att skapa en på nolltid. KLICKA HÄR för att starta. Och glöm inte att skapa en FAQ-sida så att dina bröllopsgäster har lätt att hitta all information de behöver.
Det här inlägget sponsrades av Squarespace. Squarespace gör vackra bröllopswebbplatser ske inom några minuter, tack vare deras användarvänliga programvara (full av funktioner) och modernt, minimal malldesigner (och riktigt bra bröllopsspecifika mallar, som inte ser ut som alla andra bröllopswebbplatser du någonsin har sett.) Lita på oss när vi säger att du vill göra en bröllopswebbplats med Squarespace. Du kommer att spara en massa tid och krångel, och se till att dina gäster är superinformerade. Klicka här för att starta en gratis 14-dagars provperiod och få din egen bröllopswebbadressen i dag (Det är gratis med din årliga prenumeration).
Hitta alla våra Squarespace-inlägg med massor av användbara tips och tricks, precis här.
APW-läsare, skaffa sig 10% rabatt på årsprenumerationer när du använder koden APW i kassan.