Kako prerazporediti svoj poročni proračun z manjšim številom gostov

Covid-19 omejitve zmanjšanje seznama poročnih gostov? Čeprav vemo, da imamo tvoje prijatelje & prisotnost družine je verjetno vaša prva želja, obstaja ena srebrna obloga: dodali sredstva v vaš poročni proračun.

Če ste globoko v načrtovanju poroke - kot, ugotavljanje tabel, stoli, plošče & steklovina globoko – potem veste, kako se vsak poročni gost sešteje. Vsak gost računa za dolarje v vabilih & pisalne potrebščine, catering, torta, najemnine, pristojbine za prizorišče. tako, če ste prejeli žalostno novico, da se morate zmanjšati, najmanj bi morali imeti večji proračun za delo!

Kaj zdaj storiti s temi dodanimi sredstvi?! Seveda, lahko jih shranite – morda za vaš bodoči dom, družina, medenih tednih? Če pa se sprašujete, kam bi lahko ta dodatna sredstva namenili za nadgradnjo poročnih načrtov, ki jih že imate – imamo ideje!

Naši prijatelji pri Be Inspired PR so anketirali svojo skupino strokovnjakov za poročne prodajalce za odlične ideje za porazdelitev teh dodatnih sredstev. In zapomnite si, tudi če vsi ne morejo biti tam osebno - lahko vedno prenašajte svojo poroko v živo praznovanje! In z dodatnimi sredstvi, zapravili bi se za a prodajalec pretočnega predvajanja v živo s polno storitvijo z najemninami & vključena tehnična pomoč!

Drugi pogled!

»Pozor na obleko za zabavo? Ali ima vaš oblikovalec načine, kako spremeniti vašo poročno obleko v več videzov?? Zdaj, ko imate v svojem poročnem proračunu prostor za presenečenje, lahko kupite modno obleko, za katero si nikoli niste mislili. To je verjetno ena redkih priložnosti v vašem življenju, ko se popolnoma posvetite modi – zato ne bodite sramežljivi!” – Claire Eliza, Glavna urednica revije Bridal Musings

Prepustite se vrhunskemu fotografu!

»Intimna praznovanja so tu, da ostanejo! Nekaj ​​posebnega je v intimnem praznovanju in vsekakor so prednosti s stroškovnega vidika! Naše najboljše področje, kjer bi se lahko zapravili, bi bil fantastičen fotograf, ki bi lahko ujel tiste romantične trenutke – imeli boste več časa za romantične fotografije, zato izkoristite! Naše drugo področje, na katerega bi se osredotočili proračun, bi bil element videa ali pretočnega predvajanja v živo – naredite virtualno izkušnjo brezhibno za tiste, ki se pridružujejo iz cele države! Priporočamo tudi ubijalski šopek ali kuliso za obred in če gostite manjše srečanje, vlagati v kakovost hrane (in vino) kot tudi podobo mize!” – Dogodki HoneyFitz

Razvajajte se s prilagojenimi dodatki.

»Ta dodatni denar vložite v menije, natisnjene po meri, poseben preliv za torto, neonski napis po meri, ročno izdelan lasni vložek, akvarelno poslikani programi – zaprite oči in si zamislite tiste majhne razkošne detajle, ki bodo naredili tudi najmanjši trenutek vašega poročnega dne še toliko bolj posebnega in edinstvenega za vas! To bo tako vredno, in vaši gostje bodo dobili največji nasmeh, ko bodo prepoznali majhen dotik »vas«.!” – AJ Williams, Ustanovitelj & Kreativni direktor, AJ dogodki

Privoščite si malo razkošja.

»To je vaša priložnost, da si privoščite majhno razkošje, ki ga morda ne bi mogli vključiti v svoj proračun z večjim številom gostov! Svojemu sprejemu dodajte stolp s šampanjcem s steklenico visoke kakovosti! Ali pa ustvarite vrečke dobrodošlice za svoje goste, polne vseh potrebščin za COVID in lokalnih dobrot, podrobnosti po meri, in prikimava vajini osebnosti kot par, kot igralne karte ali mini sveča.” – Michelle's Catering

Bodite ustvarjalni pri cateringu.

»Gostinci zdaj ponujajo številne COVID-u prijazne možnosti za poroke, vključno s koktajli v pločevinkah na vsakem pogrinjku, vnaprej pripravljene predjedi, in tortne rezine za na pot. Namesto aplikacij, ki jih posreduje pladenj, gostje lahko uživajo v strežbi na stoječih koktajlnih mizah ali ob lastnem "gospodinjskem" mini krožniku ali deski z mesnatimi izdelki. Prerazporeditev nekoliko več proračuna v kreativne možnosti cateringa bo dvignila občutek vašega sprejema, medtem ko bo postrežba hrane čim bolj higiensko.” – Jenna Miller, Kreativni direktor Prihaja vodnik

Pripeljite notranjost navzven!

»Prizorišča na prostem so vaša najboljša izbira za organizacijo varnejšega dogodka; čeprav zakaj ne bi v zaprtih prostorih prinesli al fresko? Dosežite udobno, domač občutek zunaj s plišastimi kavči ali fotelji, pisano preprogo, talne blazine, otomani, in morda kavno mizico ali nadstrešek nad glavo! Nebo je meja, ko gre za videz, vašim gostom pa omogočite zunanji prostor za sprostitev in pogovor z veliko odprtega prostora in svežega zraka.« – Jenna Miller, Kreativni direktor Prihaja vodnik

Spodbujajte COVID-u prijazno zabavo.

»Če te že misel na to, da se bodo gostje lotili na plesišču, spravlja ob živce, nikoli se ne bojte – razmisliti je o številnih možnostih družbeno oddaljene zabave! Igre na travniku so tukaj jasen zmagovalec, še posebej, če imate sprejem na prostem. Od koruznice in balinanja do velikanske Jenge, obstaja toliko načinov, kako spodbuditi goste k varni igri na vaši zabavi.

Zabava v živo je še en kraj, kjer bi morda želeli razmisliti o zapravljanju. Fantastičen glasbeni nastop, stand-up komik, kulturne plesne skupine, ali karikaturisti bodo vaše goste NAVDUŠILI z izkušnjo, ki je ne bodo kmalu pozabili.« – Jenna Miller, Kreativni direktor Here Comes The Guide

Bodite praktični: izvajati varnostne ukrepe.

»Zmanjšano število gostov vam lahko omogoči, da porabite denar za varnejšo poroko med nenehnimi skrbmi glede COVID-a, na primer vključitev storitve pretakanja v živo, zagotavljanje mask in razkužila za roke za vse goste, rezervacijo glasbene skupine v živo, kjer lahko gostje uživajo sede, namesto da bi plesali z DJ-jem, in specializirani catering, ki vključuje individualno postrežene predjedi/obroke.« – Lisette Gatliff, Fotografija Lisette OC

Prilagodite svoj proračun za papirno blago, da kar najbolje izkoristite svoj skupni proračun.

»Mnogi ljudje domnevajo, da delo s pisalnim papirjem po meri vedno prinaša visoke stroške, ampak oblikovalci, kot jaz, bo ponudil možnosti, da se celotna naložba čim bolj približa dodeljenemu proračunu para, kolikor je mogoče. Izbira digitalnega tiska namesto posebnega tiska (kot so visoki tisk in žigosanje folije), slog ploščate karte v primerjavi z žepnim slogom, ena dodatna kartica za vstavljanje, ki goste usmerja na vašo poročno spletno stran namesto več vstavkov, je le nekaj načinov, kako zmanjšati stroške in kar najbolje izkoristiti svoj denar.

Ne samo, da vam bo splošna izkušnja napolnila srce z veseljem, ko boste delali skupaj z izkušenim oblikovalcem, ampak na koncu je tudi neprecenljivo. Delo ena na ena s tiskarjem vas bo vodilo skozi postopek, ostane več časa za načrtovanje drugih delov vašega poročnega dne in uživanje v času kot zaročen par.« – Meghan Shaughnessy, Čipka in Belle

Nadgradite najem pohištva & hrano.

»Z manjšim številom gostov, zdaj imate priložnost, da se razmetavate s predmeti, ki ste jih morali znižati z višjim številom gostov. Z manjšim številom gostov, to pomeni manj miz & sedeži. Če bi imeli oko na teh čudovitih, vendar rahlo izven proračuna, slovesni stoli … zdaj je čas, da jih najamete. Manjše število gostov vam daje možnost, da svoja sredstva resnično namenite oblikovanju svoje poroke. Pri mnogih predmetih, ki imajo ceno "na osebo", misel, da bi dobili $18 stol se je morda zdel pretiran z vašim originalom 150 štetje gostov poroka. Vendar je lahko zelo izvedljivo z vašim zdaj 30 štetje gostov poroka. Manjša poroka ne pomeni manjšega stila. Uporabite ta dodatna sredstva, da dosežete velike rezultate pri svojih oblikovalskih odločitvah, kot je posteljnina, cvetje in pohištvo.

To lahko izkoristite tudi kot priložnost, da pri izbiri hrane stopite korak višje. Manjše število ljudi, ki se udeležijo vaje, vam omogoča, da jedilnik popeljete na višjo raven in resnično navdušite svoje goste s svojo izbiro menija.. Odprt bar na zgornji polici in slana sedeča večerja sta bolj izvedljiva z manjšim seznamom udeležencev.« – Krisy Thomas, Southern Sparkle Wedding & Načrtovanje dogodkov

Ustvarite bolj poseben pogrinjek!

»Zmanjšanje velikosti vašega dogodka lahko odpre proračun za podrobnosti po meri, ki prej niso bile dosegljive. Nadgradnja pogrinjka lahko vaši izkušnji gosta doda teksturo in personalizacijo s karticami s pogrinjki po meri, vzorčast porcelan in barvni kozarci za vodo za dodatno barvo!” – Stephanie, Višji planer pri Praznovanja v Cape Codu

Posvetite se odločitvam, ki so pomembne.

»Nekateri pari bodo morda ugotovili, da je COVID s seboj prinesel nekaj dobrega. Priložnost, da število gostov zmanjšajo na tiste, ki so jim najbližje. Nič več vam ni treba povabiti sorodnikov, ki jih niste videli že leta, ali prijateljev staršev, ki jih sploh ne poznate. Državni mandati zahtevajo zmanjšano število, kar je popoln izgovor za zmanjšanje. Druga prednost, ki pride zraven, je zmanjšan proračun! Velik del poročnega proračuna para je odvisen od števila gostov (najemnine, število osrednjih delov, vabila, itd.) tako bodo samodejno prihranili denar.

Številne naše stranke so to vzele kot priložnost, da postanejo velike, ampak za malo. Pretirano cvetje, nadgrajeno perilo, dizajnerski najem, osebne sladice in tako naprej. Osredotočite se na wow dejavnike in ne na majhne podrobnosti, in se razmetavajte na področjih, ki jih želite, medtem ko se zmanjšate na tista, ki so manj pomembna. Manjše število ne pomeni, da morate zamenjati obleko ali se postriči & makeup squad! To je še vedno vaša poroka in poseben dan, zato bi morali dati vse od sebe, če je to tisto, kar želite. Z zmanjšanim številom, imate veliko večjo prilagodljivost in boste še vedno verjetno prihranili denar, ko bo vse povedano in storjeno!” – Nora Sheils, Ustanovitelj Bridal Bliss

S partnerjem ponovno preglejte svoj proračun, da poiščete prostor za premikanje in dodate stvari, ki ste jim prej rekli ne.

»Če ste razočarani zaradi spremembe prvotnih načrtov ali manjše poroke, kar je veljavno in povsem razumljivo, to pomeni, da morate svoj proračun prilagoditi manjšemu številu gostov, vendar se to dejansko lahko izkaže za odlično stvar! Svojim strankam sem govoril, da je to morda odlična priložnost, da zapravite nekaj, kar ni bilo v prvotnem proračunu, saj je število vaših gostov veliko manjše.

Ni nujno, da je dovršeno (ali celo "drago"). Vendar, pomislite, kaj si vi in ​​vaša pomembna oseba resnično želite. Ali obstaja par čevljev, ki ste jih opazovali?, ali priljubljeno restavracijo, ki jo želite najeti kot gostinca? Morda ste vedno sanjali o neverjetni in dovršeni cvetlični instalaciji ali osebnih uslugah za goste? Poglejte svoj proračun in ugotovite, kje imate morda malo več prostora za premikanje zdaj, ko se vaš proračun spreminja. Namenite sredstva za en poseben artikel ali prodajalca, ki bo kljub vsem spremembam nasmejal vas in vašega partnerja! To dejansko omogoča parom, da vnesejo bolj personalizirane in posebne elemente, ki jih predstavljajo, da resnično naredijo dan in celotno izkušnjo popolno.” Kari Dirksen – generalni direktor + Vodilni načrtovalec od Pernata puščica

Dajte prednost videografskim storitvam.

»V tem času brez primere, ko se število poročnih gostov zaradi pandemije zmanjšuje, Pri prerazporeditvi svojega proračuna je treba glavno pozornost posvetiti zapravljanju fotografij in videa! Pandemija je spremenila pomen videografije. Za pare s proračunom za video, vedno je bilo treba; vendar, to je storitev, ki jo je treba zapravljati prav zdaj, ne glede na vaš proračun.

Podobno kot pri fotografiji, video je trajen, otipljiv spomin na vaš poročni dan – eden izmed redkih. Ker je minilo že toliko časa, odkar ste videli nekaj svojih najbližjih družinskih članov in prijateljev, zagotovo boste želeli zabavo posneti na video. Zagotovo bo nekaj trenutkov z vašimi najdražjimi, ki jih ne boste želeli pozabiti. Tudi, odlična video ekipa lahko pomaga pri avdiovizualnem (pretakanje, tehnična podpora) – nekaj, kar potrebuje vsaka poroka zdaj.” – Brooke Avishay iz Posebni dogodki Orange Blossom

Osredotočite se na stvari, na katere vaša sprememba števila gostov ne vpliva, všeč slog!

»Ena stvar, na katero se lahko zaneseš 2021 je stalna sprememba. In to vključuje vaše poročne načrte in proračun. Če ste kot večina ljudi, verjetno ste morali skrajšati svoj seznam gostov, da bi upoštevali lokalne zdravstvene smernice, ali samo zato, da se vaši prijatelji in družina počutijo varne na vaši poroki. S temi spreminjajočimi se načrti prihajajo priložnosti za prerazporeditev proračuna.

Eden od načinov za to je, da pogledate, kaj bodo nekateri pomembni ljudje v vašem življenju nosili na manjši poroki.. Pojdite čez ženina in ženine in vzemite nosilca prstana, očetje neveste in ženina, in druge v ujemajoče se obleke ali smokinge, da resnično polepšajo te poročne fotografije.« – Matt Ramirez, Generacija Tux

Potrudite se na medenih tednih!

"V redu, Vem, da so naši prijatelji prodajalci zgoraj dali odlične nasvete o nadgradnji različnih vidikov poročnega dne, vendar dekle (ali stari) ni sramota prerazporediti teh dodanih sredstev, da bi razvajali samo vaju! Če bi bil Jack & jaz, bi nadgradili v ta apartma za medene tedne, organiziranje zasebnih letaliških prevozov (močno podcenjena potovalna storitev), rezervirati enkratne izlete v divjino & naročanje obilne šampanjca. Privoščite si!” – Claire Eliza, Glavna urednica revije Bridal Musings

Radi postanete resnični z našim urednikom, Claire Eliza? Z branjem njenega modreca si pridobite samozavest in priredite zabavo, ki si jo želite Resen pogovor poročni nasveti.

Te nasvete je zbral Bodite navdihnjeni PR, PR + Agencija za socialne medije za poroko, dobro počutje & stranke življenjskega sloga. Z več 10+ leta izkušenj, tukaj smo, da naše stranke popeljemo na višjo raven! Poiščite ogromno stilskega poročnega navdiha na njih Instagram & Pinterest.