Dogodki v Phuket – Povečajte beleženje na sestankih
Ko gre za sestanke, Zelo pomembno je, da ustvarite okolje, ki spodbuja pisanje zapiskov, in da ga spodbujate, ko se srečujete z drugimi. Tukaj je nekaj predlogov, s katerimi lahko zagotovite kulturo in čas na sestankih, ki bosta vedno spodbujala pisanje zapiskov.
Kako govoriti na način, ki spodbuja zapiske: Ko govorite učilnici ali skupini ljudi, poskrbite, da se ustavite do te mere, da bodo lahko nadoknadili in si delali zapiske. Poskrbite tudi, da boste ključne točke omenili tudi na koncu premora, da bodo zapisovalci lahko nadoknadili zamujeno.
Položite bloke in pisala na mizo: Ko so na voljo bloki in pisala za ljudi, ki so na sestanku, to pomeni, da bodo lahko načrtovali pisanje zapiskov in bodo bolj opogumljeni zaradi prisotnosti materialov za to. Tudi, poskrbite, da boste govorili ob času in tempu, ki omogočata udeležencem, da si delajo zapiske.
Načrtujte pogoste odmore na sestanku: Ko želite imeti angažirano in aktivno občinstvo, ena najpomembnejših stvari je zagotoviti, da si vzamete čas za zapisovanje. Povprečen človek je lahko pozoren le na 45 minut, to pomeni, da morate prilagoditi tempo in ritem sestankov, da omogočite hiter odmor po vsaki od teh sej, tako da boste lahko udeleženci ostali vključeni in si zapisovali.
Povzemite ugotovitve na koncu vsakega dela sestanka ali usposabljanja: Ko povzemate vse točke, ki ste jih izpostavili na sestanku, na koncu poskrbite, da boste ponudili čas za povzetek točk, saj bo to vašemu občinstvu omogočilo, da bo imelo čas in se ozrelo nazaj na vse zapiske, ki so jih naredili do zdaj.
Beleženje je bistvenega pomena za zagotovitev, da se oseba, ki gleda gradivo ali je del sestanka, lahko osredotoči na vse podrobnosti.. To pomeni, da želite zagotoviti dostop do vseh ljudi, ki morajo biti aktivno vključeni v poslušanje in zapisovanje, da zagotovite, da so lahko del celotnega procesa in da so usklajeni z dnevni red in namen vašega klica. Ko načrtujete sestanek, zagotoviti morate, da vsem tem strokovnjakom dodelite čas in prostor, da zagotovite, da so del procesa. Zapisovanje je zelo pomembno, da zagotovite, da imate dostop do najboljšega razumevanja.