Ako vyťažiť maximum z vašej udalosti
Uskutočnenie udalosti sa považuje za podstatnú investíciu pre podnikanie. však, ak ste zlyhali pri dôkladnom plánovaní, stratíte hodnotu svojej investície a nezískate z nej nič. Podujatie je spôsob, ako môžu potenciálni zákazníci a existujúci klienti získať osobný kontakt s vašou spoločnosťou. Poskytne im tiež podrobné informácie o tom, aký typ služieb môže vaša firma ponúknuť verejnosti. Plánovanie udalosti však nikdy nie je ľahká úloha. Aby ste z vášho podujatia mohli vyťažiť maximum, tu je niekoľko tipov, ktorými sa môžete riadiť pri plánovaní, počas podujatia a po ňom.
Plánovanie podujatia
Prvou fázou pri plánovaní udalosti je stanovenie cieľa. Cieľ bude závisieť od charakteru vašej udalosti. Ak ide o špeciálnu udalosť, pamätajte, že to nie je dobrý zdroj zisku; môže však vytvoriť určitú úroveň vzťahu medzi spoločnosťou a širokou verejnosťou. Firemná akcia je skvelou reprezentáciou Vašej spoločnosti pre kupujúcich. Ale všeobecne, všetky tieto udalosti majú niečo spoločné; obsah, partnermi a marketingovou kampaňou.
Komponent vášho obsahu by sa mal určiť počas fázy plánovania vašej udalosti. Čo plánujete ponúknuť ľuďom, ktorí sa zúčastnia vášho podujatia?? Máte plánovač itinerárov, podklady, a brožúry? Aké sú typy médií, ktoré na podujatí použijete? Chystáte sa na mobilnú aplikáciu, online alebo prostredníctvom tlače? Vždy sa rozhodujte podľa počtu zamestnancov a finančných prostriedkov. Vašimi partnermi na podujatí nie sú len spoločnosti, ktoré podujatie umožnili, je nevyhnutné začať s dodatočným personálom, ktorý sa chystáte najať počas podujatia; reproduktory, zvukový a svetelný technik, manažér udalosti a ďalší. Marketingová kampaň by mala byť propagovaná, aby sa ľudia objavili počas akcie. Inbound marketing by bol kľúčový na pozvanie najdôležitejších klientov.
Počas udalosti
Počas podujatia, musíte uprednostniť iba dve veci; zapojenie a distribúcia. Je známy fakt, že väčšina podujatí je nudná. Počas vašej akcie musíte dať účastníkom niečo, čo si stojí za to pamätať. Pamätajte, že udalosť nie je len práca; iní ľudia sa tam chodili nechať zlákať tvojou ponukou. Uistite sa, že akcia bude živá tým, že si najmete dobrého rečníka, udržiavanie živej atmosféry prostredníctvom skvelého zábavného hudobného pozadia. Distribúciu vášho obsahu je možné uskutočniť na sociálnych sieťach. Možno budete chcieť ľuďom poskytnúť živé tweetovanie udalosti. To umožní neúčastníkom vidieť veci, ktoré im chýbajú.
Po udalosti
Dohliadnite na to, aby ste sa poďakovali každému účastníkovi. Pamätajte, že keď sa niekto zúčastní vašich narodenín alebo svadby, posledná vec, ktorú musíte urobiť, je odovzdať mu ďakovnú kartu? dobre, firemné akcie fungujú veľmi podobným spôsobom. Nie je to nevyhnutne ďakovná karta, ale rekapitulácia všetkého, čo sa počas akcie udialo. Vyvolá to v nich nostalgiu z podujatia a postará sa o to, aby nezmeškali ďalšie podujatie.
