Fotografický kredit: Veľká aféra
Myslite na malé
Najťažšia časť delegovania je zbaviť sa kontroly. Ale keď je váš zoznam úloh dlhý kilometer, je čas opustiť niektoré menšie úlohy – tie, ktoré je ťažké pokaziť. “Požiadajte priateľov a rodinu, aby vám pomohli s malými úlohami – zoraďte si podľa abecedy svoje kartičky s miestami, zabaliť láskavosť, doručiť hosťom košíky a itineráre do hotela, atď.,” odporučiť odborníkov na Michelle’s Catering. “Vaši priatelia, družičky, rodina, a mladí bratranci a sesternice budú všetci ochotní urobiť nejakú úlohu – len si premyslite, koľko pochôdzok potrebujete. Každý človek sa bude cítiť výnimočne a zapojený aj do tej najmenšej úlohy.”
Svadobný odev všetkých ostatných
“Zložte zo svojho taniera ešte jednu úlohu plánovania svadby a majte svadobnú hostinu a svojich VIP (matka nevesty, matka ženícha, otec nevesty, otec ženícha, atď.) zvládnuť nákup všetkej ich svadobnej módy a doplnkov. Ale chcete sa uistiť, že vedia všetky relevantné informácie, ako farby, štýlov, a kde kúpiť, delegovať to na každú osobu,” hovorí Matt Ramirez, SVP pre marketing, Generácia Tux. “Vy a váš partner môžete navrhnúť presne to, čo chcete, aby všetci nosili, prideľovať svoje role, a pošlite im odkaz, aby všetko urobili sami. Môžu len zadať informácie o svojej kondícii, dodacia adresa, a pozrite sa – pre nich je to jednoduché a pre teba!”
Predbežný výskum
„Nájsť miesto na svadbu sa môže zdať ako monumentálna úloha, ale nemajte pocit, že to musíte urobiť sami! Prieskum miest online je povinnosť, ktorú môžete delegovať – a je to niečo, čo môže robiť každý z pohodlia svojej pohovky,” hovorí Jenna Miller, Kreatívny riaditeľ spoločnosti Tu prichádza sprievodca. “Poskytnite svojim pomocníkom pri hľadaní miesta nejaké pokyny vrátane geografickej polohy, rozpočtový rozsah, odhadovaný počet hostí, a čokoľvek, čo’ vysoko na vašom zozname priorít (chcete vonkajší obradný priestor? Vlastné stravovanie? Ubytovanie na mieste? atď.). A samozrejme, musíte im dať vedieť, aký štýl miesta hľadáte – či už je to rustikálny statok alebo moderný priemyselný. Keď budú mať tento užší zoznam kritérií, môžu vám pomôcť zamerať sa na miesta, ktoré sa vám hodia.”
DIY projekty a montáž
Jednou z najčastejších chýb, ktoré vidíme, je príliš veľa DIY projektov, without realizing how much time and effort really goes into each project. “You don’t need to be the one assembling 100 invitation suites at midnight — or stuffing 85 sets of marshmallows, graham crackers, and chocolates into s’mores favor bags!” says Miller. “These types of ‘piecing together’ projects can be delegated to your crafty friends and family members. Just give them the instructions on how to assemble the paper goods or other DIY undertakings, and trust them to bring those projects to fruition. If you don’t want to delegate these things entirely, simply recruit a bit of extra help! Because there’s nothing more fun than a wedding craft party with a couple bottles of wine.”
Tracking RSVPs
“If you’re using snail mail for wedding RSVPs, budete ich musieť sledovať manuálne. Ale kto hovorí, že to musíte urobiť sami? Ak máte dôveryhodného priateľa alebo člena rodiny, ktorý vám chce pomôcť, opýtajte sa, či by im nevadilo sledovať odpovede. Na návratovú obálku napíšte ich adresu, a dôverujte im, že akceptujú a ľutujú do zdieľanej tabuľky Google,” says Miller. “Tadiaľto, budete mať prehľad o odpovediach bez dodatočného stresu z toho, že ich budete musieť sami sledovať.”
