Cum să profitați la maximum de evenimentul dvs
Aruncarea unui eveniment este considerată o investiție substanțială pentru afacere. in orice caz, dacă nu ai reușit să faci o planificare atentă, vei ajunge să pierzi valoarea investiției tale și să nu câștigi nimic din ea. Un eveniment este o modalitate pentru clienții potențiali și clienții existenți de a obține o notă personală cu compania dumneavoastră. De asemenea, le va oferi informații detaliate despre tipul de servicii pe care afacerea dvs. le poate oferi publicului. Dar planificarea unui eveniment nu este niciodată o sarcină ușoară. Pentru a putea profita la maximum de evenimentul tău, iată câteva dintre sfaturile pe care le puteți urma atunci când planificați, în timpul și după eveniment.
Planificarea evenimentului
Prima etapă în planificarea evenimentului este stabilirea obiectivului. Scopul va depinde de natura evenimentului dvs. Dacă este un eveniment special, amintiți-vă că nu este o sursă bună de profit; cu toate acestea poate crea un anumit nivel de relație între companie și publicul larg. Un eveniment corporativ este o reprezentare excelentă a companiei dumneavoastră în fața cumpărătorilor. Dar în general, toate aceste evenimente au ceva în comun; conţinut, parteneri și campanie de marketing.
Componenta conținutului dvs. ar trebui să fie determinată în timpul etapei de planificare a evenimentului dvs. Ce intenționați să oferiți persoanelor care vor participa la evenimentul dvs? Aveți un planificator de itinerar, pliante, și pamflete? Care sunt tipurile de media pe care le veți folosi la eveniment? Mergi pentru o aplicație mobilă, online sau prin tipărire? Asigurați-vă întotdeauna că decideți în funcție de numărul de personal și de finanțarea financiară. Partenerii tăi la eveniment nu sunt doar companiile care au făcut posibil evenimentul, este esențial să începeți cu personalul suplimentar pe care îl veți angaja în timpul unui eveniment; difuzoarele, tehnicianul de sunet și lumină, managerul evenimentului și alții. Campania de marketing ar trebui să fie promovată pentru ca oamenii să apară în timpul evenimentului. Inbound marketing ar fi crucial pentru a invita cei mai importanți clienți.
În timpul unui Eveniment
În timpul evenimentului, trebuie doar să prioritizezi două lucruri; implicare și distribuție. Este un fapt cunoscut că majoritatea evenimentelor sunt plictisitoare. Trebuie să oferiți participanților ceva demn de amintit în timpul evenimentului dvs. Amintiți-vă că un eveniment nu este doar muncă; alți oameni au mers acolo pentru a fi ademeniți de ofranda ta. Asigurați-vă că mențineți evenimentul plin de viață angajând un vorbitor bun, menținând o ambianță plină de viață printr-un fundal muzical excelent. Distribuirea conținutului dvs. se poate face pe rețelele sociale. Poate doriți să oferiți oamenilor un tweet live al evenimentului. Acest lucru va permite celor neparticipanți să vadă lucrurile pe care le lipsesc.
După eveniment
Vezi să mulțumești tuturor participanților. Amintiți-vă când cineva participă la ziua ta de naștere sau la nunta, ultimul lucru pe care trebuie să-l faci este să îi înmânezi o felicitare de mulțumire? Bine, evenimentele corporative funcționează în moduri foarte asemănătoare. Nu este neapărat o felicitare de mulțumire, ci o recapitulare a tot ceea ce s-a întâmplat în timpul evenimentului. Îi va face să se simtă nostalgici în legătură cu evenimentul și să se asigure că nu vor rata următorul eveniment.
