foto: Brady Bates Fotografia através da Eventos Alston Mayger
12+ meses do casamento:
Limite suas opções. “A primeira coisa que muitas pessoas fazem depois de dizer 'Sim!’ é pesquisar locais para o casamento. Se você está procurando um local que capture sua visão de uma festa de verão à beira-mar, ou um casamento de inverno em um lindo celeiro rústico… as escolhas são infinitas. Antes de começar a pesquisar o local, pergunte a si mesmo, qual é a sua visão? Que tipos de locais você prefere? Economize tempo pesquisando locais escolhendo a área(s) e tipos de locais nos quais você está interessado e pesquisá-los primeiro. 'Locais de casamento não tradicionais na Nova Inglaterra - seja específico ao pesquisar! Mantenha-se fiel a si mesmo e decida que tipo de local funciona para o seu grande dia.” —Jéssica Cavallaro, Gerente de marketing, tecelagem
Decida sobre a logística maior. “Você e seu [cônjuge]-futuro deve decidir se você quer pequeno ou grande, tropical ou rústico, destino, ou cidade natal. Os passos mais importantes são decidir um local, tamanho, e orçamento. Depois de ter uma ideia do local dos seus sonhos, você absolutamente precisa começar a olhar os locais e quais datas estão disponíveis durante a temporada em que você está mais interessado.” — Kat Johann, Festas à beira-mar
Lembrar, nunca é cedo demais para reservar seu local! “Comece a procurar com pelo menos um ano de antecedência, e não tenha pressa - é importante explorar cuidadosamente todas as suas opções para encontrar o ajuste certo. Muitos locais (incluindo o nosso), oferecer serviços internos de planejamento e design, e depois de reservar, você receberá um cronograma para todo o resto. Encontrando seu local (e garanta sua data!) é realmente o ponto de partida de sua jornada de planejamento de casamento.” —Kara Brewer, Proprietário, O celeiro de Chapel Hill na Wild Flora Farm
Descubra as limitações e restrições que seu local possui. “Seu local ditará muito em relação ao seu casamento. Eles podem ter um fornecedor exclusivo com quem trabalham, floral pode ser mais ou menos dependendo de quão marcante é o espaço por si só, seu entretenimento pode precisar de mais de uma configuração se a cerimônia e a recepção forem em dois locais diferentes. Tire este da lista primeiro, e todo o resto se encaixará e ajudará a orientar as outras conversas que você terá antes de contratar outros fornecedores.” —Ashley Lachney, Dono de Eventos Alston Mayger
foto: Taylor Kinzie Fotografia através da Eventos LuckEleven
12-9 meses do casamento:
Escolha sua festa nupcial. “Quando for a sua vez de fazer a pergunta ao seu #bridetribe, você deve pedir nove meses a um ano antes da data do casamento. Isso permite que sua equipe planeje e se envolva em todas as festividades pré-casamento.. Uma das melhores maneiras de perguntar ao seu time é com roupões ou conjuntos de dormir combinando. Eles podem então dobrar como presentes e ser usados como roupas de preparação para a manhã do seu dia especial.!” —Kristy Breed & Helen Semovski, Diretor & Designer, Histórias de Le Rose
foto: Le Rose Studios
9-6 meses do casamento:
Elimine o âmago da questão. “Nosso 6 Lista de verificação do mês: Local do jantar de ensaio, cadastre-se para presentes, determine paleta de cores e inspiração para decoração de casamento, encomendar convites, finalizar a comida, citação no bolo, inspirações de design floral, identificar e discutir transporte, esboço detalhado fornecido pelo coordenador.” —Amy Abbott, Eventos de Amy Abbott
foto: Brady Bates Fotografia através da Eventos Alston Mayger
6-3 meses do casamento:
Comece a planejar sua roupa masculina. “Há muito o que fazer quando você está planejando seu casamento, e usar um cronograma de planejamento de casamento é uma grande ajuda. Você precisa encontrar um local, obter catering, enviar convites, etc. Quando se trata de moda masculina para o seu casamento, normalmente vimos casais planejando seus ternos ou smokings 4 meses antes da data do casamento. Isso dá bastante tempo para projetar a aparência, peça suas amostras grátis para combinar com as cores, faça seu teste em casa, e convide todos os membros da sua festa de casamento. Mas nos últimos dois anos, muitos casais reduziram esse período para cerca de dois a três meses a partir da data do casamento porque os prazos são um pouco mais curtos, o que ainda é bastante tempo.” —Matt Ramirez, vice-presidente sênior de marketing, Generation Tux
Comece a finalizar os detalhes nos quais você trabalhou nos primeiros meses. “Isso inclui coisas como fazer uma seleção final em seu bolo de casamento e flores, finalizando sua lista de convidados, e envio de convites.” —Amy Abbott, Eventos de Amy Abbott
foto: Michael & Laura Fotografia através da Festas à beira-mar
3-1 mês do casamento:
Escolha sua música! “Os casais tendem a subestimar o quão difícil pode ser escolher a música. Parece uma tarefa divertida, mas no final do dia, são tantas opções que fica difícil. Eu recomendo iniciar uma lista de reprodução e adicionar músicas que você ouve e gosta enquanto continua planejando. De lá, Encorajo os casais a começarem a tomar decisões sobre 2-3 meses antes. Dessa maneira, o DJ tem tempo suficiente para repassar a lista e o fluxo do evento e você pode até praticar as danças ao som da música, se quiser.” —Melanie, Dono de Eventos LuckEleven
Comece a coletar confirmações de presença. “Uma coisa que as noivas muitas vezes esquecem de levar em conta é quantas tarefas entram no cronograma entre as confirmações de presença e o dia do casamento.. Você precisa de tempo suficiente para que o local peça quantidades adequadas de comida, faça um gráfico de assentos, atualizar contagens de aluguel e criar cartões de assentos com opções de alimentação designadas. Eu recomendo casais que solicitem confirmação de presença sobre 1-1.5 meses antes do dia do casamento para garantir que todas essas tarefas possam ser concluídas com tempo de sobra (porque você nunca sabe!).” —Melanie
Finalize a documentação e a papelada que você e seus fornecedores precisam preencher. “Finalize seus votos para enviar ao seu oficiante, e cuide de toda e qualquer documentação necessária que precise ser enviada - como sua contagem final de convidados, mapa de assentos, colocar cartões, e seleções de refeições (se aplicável). tb, certifique-se de confirmar as reservas de quarto com seu hotel ou resort.” —Amy Abbott, Eventos de Amy Abbott
foto: Brady Bates Fotografia através da Eventos Alston Mayger
2 semanas do casamento:
Certifique-se de que todas as confirmações de presença de última hora sejam enviadas aos fornecedores. “Certifique-se de conversar com o seu local ou fornecedor com antecedência sobre quando eles exigem que você relate a contagem final de convidados! Isso terá um impacto em vários fatores ao longo do processo de planejamento, como a data que você definiu para suas confirmações de presença, quando você envia seus convites e, em alguns casos, quando você deve solidificar as seleções do menu.” –Alexandra Denniston, Proprietário & Planejador principal, Planejamento de Iluminação de Eventos
1 semana do casamento:
Forneça sua contagem final de convidados. “Informe ao seu local e/ou fornecedor a contagem final de convidados. Certifique-se de saber a data em que essa contagem final será exigida – e envie-a até lá! De outra forma, você pode ficar preso pagando pelo original (ler: mais alto) número de convidados que você citou.” —Jenna Miller, Diretor Criativo da Lá vem o guia
Dê ao seu fornecedor a contagem de refeições do fornecedor. “Informe ao seu fornecedor de quantas refeições do fornecedor você precisará, e não se esqueça de perguntar a esses fornecedores sobre quaisquer necessidades dietéticas especiais. Depois de 13 horas em pé para tornar o seu dia perfeito, eles apreciarão uma boa refeição e 20 minutos para respirar.” -Moleiro
Verifique o tempo! “Verifique o boletim meteorológico e se as coisas parecem duvidosas, conecte-se ao seu local para solidificar o plano de contingência. (Este Plano B deve ser descoberto no início do seu processo de planejamento e comunicado aos seus fornecedores, também!).”-Miller
foto: Brady Bates Fotografia através da Eventos Alston Mayger
Depois do casamento:
Agradeça aos seus convidados! “Não se esqueça das notas de agradecimento! Embora isso seja algo que você fará após o casamento, é uma parte crucial do encerramento das celebrações do seu casamento. Pense no futuro - antes do grande dia - e identifique o que você usará em seu cartão de agradecimento (como algo comprado em loja, ou personalizado, talvez com um retrato de casamento ou monograma). Planeje comprá-los assim que puder, para que você os receba imediatamente após a data do casamento, para garantir que sejam enviados prontamente.” —Alexandra Denniston, Proprietário & Planejador principal, Planejamento de Iluminação de Eventos