Reuniões multiculturais Phuket
Ao lidar com uma reunião multicultural em Phuket, planejamento, comunicação, e sensibilidade cultural são muito importantes. Dependendo do tema ou local da reunião, a diversidade de culturas é representada pelos presentes.
Muito poucos planejadores de eventos podem lidar com tudo que um cliente pode precisar. Nós não somos o seu típico Planejador de casamentos e eventos em Phuket. As pessoas nos contratam porque querem um casamento ou evento que se destaque dos demais. Nossos clientes são loucos ocupado profissionais que dependem de nós para fazer seu processo de planejamento livre de estresse, e para descobrir o que fará seu dia excepcionalmente especial. Nós fazemos o projeto e planejamento simples para nossos clientes – e simples não é fácil. Nossa paixão e dedicação para fornecer trabalho profissional excelente supera-los todos. Por trás do trabalho que prestamos é uma organização de excelência, criatividade e comunicação. Visite nosso site www.bespoke-experiences.com
Para atender às expectativas, e outros fatores, incluindo horários de viagem e barreiras linguísticas, a seguir 5 passos podem ser levados em consideração:
- Divulgue as informações da reunião com bastante antecedência
Devido às barreiras do idioma, apostilas, agendas, bem como as apresentações precisam ser distribuídas com antecedência para que os participantes do evento possam compreender e revisar completamente os itens desde o início, entrar em contato se eles tiverem preocupações ou perguntas sobre aspectos que não entendem.
- Para reuniões de vários dias, evite embalar muito em um dia
Lembre-se de que alguns participantes podem sofrer de jet lag depois de viajar para longe. Portanto, o evento deve ser mantido discreto e simples, especialmente para o primeiro dia. Isso dará aos participantes tempo suficiente para se ajustarem, e recarregar antes de lidar com iniciativas importantes.
- Certifique-se de definir expectativas claras
Não se trata apenas de falar sobre os objetivos e propósito da referida reunião, mas também quando se trata de cronograma. A diversidade diz que algumas culturas consideram a prontidão muito importante. Portanto, você pode definir expectativas adequadas em seus anúncios para definir o tom certo para a agenda da reunião.
- Apresente variedade no cardápio
De novo, isso tem algo a ver com a diversidade da cultura no atendimento. Certifique-se de que os alimentos e bebidas que você serve consideram as diferenças culturais, tabus, e preferências em consideração. Isto também se aplica ao uso de álcool. Se possível, você pode oferecer bebidas alcoólicas e não alcoólicas de forma adequada. tb, você pode querer ter certeza de que as palavras que você usa para se referir a determinados alimentos oferecidos são seguras para todas as culturas. Por exemplo, você pode querer evitar o uso da 'hora do coquetel', o que pode implicar que o consumo de álcool é esperado.
- Apresente a cultura local
Como você está lidando com indivíduos multiculturais presentes, é uma boa oportunidade para você destacar sua cultura local. Além da reunião em si, os presentes certamente gostariam de aprender mais sobre a cultura da cidade anfitriã. Isso pode ser apresentado através dos alimentos incluídos no cardápio, temas de eventos, bem como excursões fora do local. Tudo o que você precisa fazer é garantir que, além da reunião adequada, você também prepara outros destinos que podem dar ao público uma boa oportunidade de explorar o resto da cidade.
Certificando-se de que as etapas incluídas acima sejam seguidas adequadamente, você pode ter certeza não apenas de uma reunião multicultural bem-sucedida, mas também muito divertido que certamente pode entreter os participantes da maneira certa.