foto: Amanda K Fotografia através da Felicidade nupcial
Trabalhe no seu mapa de assentos enquanto avança, em vez de esperar por todos os seus RSVPs. “Existem muitas listas de verificação excelentes disponíveis para garantir que você permaneça na tarefa durante todo o processo de planejamento - pergunte ao seu planejador se ele ainda não tiver fornecido uma para você. Uma coisa que noto nos casais que saem até a última hora é o mapa de assentos. Ao invés de esperar até tudo RSVPs são contabilizados, crie o primeiro rascunho de seu mapa de assentos com sua lista completa de convidados em mente. Então, conforme os RSVPs chegam, você pode confirmar o assento, ou faça pequenos ajustes para garantir que você tenha assentos uniformes durante o evento.” —Ashley Lachney, Dono de Eventos Alston Mayger
Defina lembretes em seu telefone sempre que puder. “Sua lista de tarefas de planejamento de casamento tem uma milha de comprimento, e é fácil deixar algumas coisas importantes escaparem com tantas coisas em mente. Aqui estão algumas dicas quando o assunto é moda masculina no seu casamento. Primeiro, padrinhos. Estes são vocês, melhores amigos e familiares, mas eles também têm muita coisa acontecendo em suas vidas. Use ferramentas online que permitem gerenciar sua festa de casamento, enviar lembretes automaticamente, e certifique-se de que eles não percam os prazos para pagar o terno ou smoking. Segundo, papais e garotinhos. Papai pode ter parecido um garanhão com o smoking que usava 30+ anos atrás, mas pode não parecer tão bom agora. Certifique-se de planejar um belo terno ou smoking para seus pais, e você pode até vestir seus sobrinhos com um belo aluguel também. Terceiro, aproveite aquele celular no bolso e defina lembretes. Você nunca pode ter muitos lembretes ao planejar este evento inicial.” —Matt Ramirez, vice-presidente sênior de marketing, Generation Tux
Priorize sua lista de tarefas. “Quando há muitas tarefas, as chances de algum cair pelas rachaduras aumentam. A melhor maneira de gerenciar esse risco é priorizando as tarefas antecipadamente. Na tecelagem, cada portal de planejamento do cliente é dinâmico para o seu evento e o local escolhido; isso significa que você só vê o que o local e você mesmo precisam saber para planejar seu evento. Esta estratégia pode ser aplicada em qualquer local, mas vimos um grande sucesso para casais capazes de ter uma lista de tarefas que mostra apenas as tarefas relevantes para seu evento específico e, em seguida, distribui essas tarefas dinamicamente ao longo do tempo - para que você possa ver as coisas finais que precisa fazer na semana de seu casamento, mas você está sendo forçado a vê-los o tempo todo em um formato de lista genérico. Essa abordagem pode ajudá-lo a manter o foco no que é devido e quando.” —Meaghan Werle, Líder de produto em tecelagem
foto: Amanda K Fotografia através da Felicidade nupcial
Aproveite a tecnologia. “A melhor maneira de dizer aos meus clientes para lidar com as tarefas de planejamento do casamento é terceirizar. Para iniciantes, contratar um planejador de casamento! Eu uso sistemas e software para ajudar a manter os clientes no caminho certo com suas tarefas de planejamento, e graças à tecnologia, é mais eficiente do que nunca. Sem falar que depois de anos nesta indústria, definitivamente há coisas que nós, como planejadores, abordamos que nem sempre são as principais preocupações dos casais. Também existem ótimos rastreadores e listas de tarefas disponíveis em sites de casamento que você pode utilizar.. Embora você possa ter sua maneira testada e comprovada de se manter organizado, planejar um casamento pode ser opressor com todas as peças em movimento. É melhor ter vários pontos de verificação para garantir que nenhum prazo seja perdido ou pedra sobre pedra.” —Kari Dirksen, CEO + Planejador principal, Eventos de Flecha Emplumada
Contrate um planejador. “A maneira mais fácil de evitar sobrecarregar o planejamento do casamento é contratar um planejador profissional! Ele/ela/eles podem definir um cronograma razoável e sensato, guiá-lo através do processo, e garantir que nenhum detalhe grande ou pequeno seja esquecido. Você pode aproveitar seu envolvimento enquanto outra pessoa gerencia a logística e quaisquer problemas que surjam em segundo plano em seu nome.” – Nora Sheils, Fundador Felicidade nupcial + Cofundador Moeda de Papel Pedra
Se você está permitindo que crianças, adicione entretenimento adequado para idosos. “Há muitos prós e contras em permitir crianças em seu casamento; Contudo, se você decidiu um caso amigo da idade, você vai querer pensar sobre como ambos os pais e as crianças vão se divertir. A opção que vai dar mais tranquilidade é contratar uma empresa de puericultura no local, como a Wedding Sitter®, para supervisionar e entreter as crianças, apenas um quarto perto de sua área de recepção principal. Dessa maneira, você terá o melhor dos dois mundos” as crianças perto de você em seu dia especial, enquanto ainda começa a se divertir.” —Jessica Williams Flores, Fundador, babá de casamento
Crie um plano pós-casamento para o seu vestido e traje. “Comprar seu vestido é uma das primeiras e mais emocionantes tarefas que certamente não serão esquecidas., mas e o que fazer com ele depois do seu dia especial? Você quer salvá-lo, doe, ou vendê-lo? Independente da sua escolha, você precisará limpar seu vestido imediatamente. Os tecidos delicados dos vestidos de noiva são compostos por começar a amarelar em menos de seis meses; sempre aconselhamos uma noiva a solicitar a limpeza e conservação de seu vestido de noiva quando, ou logo depois, comprando o vestido dela.” —O kit de preservação do vestido de noiva
foto: Estúdio Moscou através da Felicidade nupcial
Jogue para os outros’ forças. “Nunca subestime o valor da ajuda durante o processo de planejamento do casamento! Pergunte a amigos de confiança, membros da família, e membros da festa nupcial para ajudar quando você sentir que precisa terceirizar tarefas. Por exemplo, peça à sua mãe, que é uma especialista em viagens, para ajudar a organizar seus quartos de hotel, ou peça à sua dama de honra focada na moda para ajudar a escolher roupas prontas para você e suas damas de honra para a manhã do casamento. Quando você sabe que poderia usar um par extra de mãos para ajudar a riscar todas as tarefas do seu casamento, faz sentido ter pessoas ajudando nas áreas que conhecem melhor.” —Kristy Breed & Helen Semovski, Diretor & Designer, Histórias de Le Rose