Zdjęcie: Fotografia Amandy K przez Ślubna błogość
Pracuj nad planem miejsc siedzących, zamiast czekać na wszystkie Twoje odpowiedzi. “Dostępnych jest wiele świetnych list kontrolnych, które pozwolą Ci upewnić się, że wywiązujesz się z zadania przez cały proces planowania — poproś o to swojego planistę, jeśli jeszcze Ci takiej nie dostarczył. Jedną rzeczą, którą zauważyłem, że pary wychodzą do ostatniej chwili, jest tabela miejsc. Zamiast czekać aż wszystko Odpowiedzi są uwzględniane, utwórz pierwszą wersję planu rozmieszczenia gości, mając na uwadze pełną listę gości. Następnie, w miarę napływania odpowiedzi, możesz albo potwierdzić miejsce, lub dokonaj drobnych poprawek, aby zapewnić równą liczbę miejsc siedzących przez całe wydarzenie. —Ashley Lachney, Właściciel Alston Mayger Wydarzenia
Ustawiaj przypomnienia w telefonie, kiedy tylko możesz. “Twoja lista rzeczy do zrobienia związanych z planowaniem ślubu jest długa na milę, i łatwo jest przepuścić ważne sprawy, mając tak wiele spraw na głowie. Oto kilka wskazówek, jeśli chodzi o odzież męską na wesele. Pierwszy, groomsmen. To jesteście najlepsi przyjaciele i rodzina, ale w ich życiu też dzieje się wiele. Skorzystaj z narzędzi online, które pozwolą Ci zarządzać przyjęciem weselnym, automatycznie wysyłaj im przypomnienia, i upewnij się, że nie dotrzymają terminów zapłaty za garnitur lub smoking. Drugi, tatusiowie i mali chłopcy. W smokingu, który miał na sobie, tata mógł wyglądać jak ogier 30+ Lata temu, ale teraz może nie wyglądać tak dobrze. Pamiętaj, aby zaplanować ładny garnitur lub smoking dla swoich tatusiów, i możesz nawet ubrać swoich małych siostrzeńców w ładne wypożyczone ubrania. Trzeci, wykorzystaj ten telefon w kieszeni i ustaw przypomnienia. Planując to wydarzenie, nigdy nie będzie za dużo przypomnień.” —Matt Ramirez, Starszy wiceprezes ds. marketingu, Pokolenie Tux
Nadaj priorytet swojej liście zadań. “Gdy zadań jest za dużo, wzrasta ryzyko, że ktoś wpadnie w szczelinę. Najlepszym sposobem zarządzania tym ryzykiem jest ustalenie priorytetów zadań z góry. W Tkactwie, każdy portal planowania klienta jest dynamiczny w stosunku do Twojego wydarzenia i wybranego miejsca; oznacza to, że widzisz tylko to, co miejsce i Ty musisz wiedzieć, aby zaplanować wydarzenie. Tę strategię można zastosować w dowolnym miejscu, ale zaobserwowaliśmy duży sukces w przypadku par, które mogły mieć listę zadań, która pokazuje tylko zadania istotne dla ich konkretnego wydarzenia, a następnie zadania te były dynamicznie rozłożone w czasie — dzięki czemu można sprawdzić ostatnie rzeczy, które musisz zrobić w tygodniu swojego ślub, ale jesteś zmuszony widzieć je cały czas w ogólnym formacie listy. Takie podejście pomoże Ci skoncentrować się na tym, co jest należne i kiedy.” —Meaghan Werle, Lider Produktu w Tkactwo
Zdjęcie: Fotografia Amandy K przez Ślubna błogość
Skorzystaj z technologii. “Najlepszym sposobem, w jaki mówię moim klientom, aby zajęli się planowaniem ślubu, jest zlecanie ich na zewnątrz. Dla początkujących, zatrudnić organizatora ślubu! Używam systemów i oprogramowania, aby pomóc klientom w realizacji zadań związanych z planowaniem, i dzięki technologii, jest wydajniejszy niż kiedykolwiek. Nie mówiąc już o latach w tej branży, z pewnością są rzeczy, którymi zajęliśmy się my, planiści, a które nie zawsze są w centrum uwagi par. Na stronach ślubnych dostępne są również świetne narzędzia do śledzenia i listy rzeczy do zrobienia, z których możesz skorzystać. Chociaż możesz mieć swój wypróbowany i prawdziwy sposób na utrzymanie porządku, planowanie ślubu może być przytłaczające ze względu na wszystkie ruchome elementy. Najlepiej jest mieć wiele punktów kontrolnych, aby mieć pewność, że żaden termin nie zostanie przekroczony lub nie zostanie dotrzymany.” — Kari Dirksen, CEO + Główny Planista, Wydarzenia z pierzastą strzałą
Zatrudnij planistę. “Najłatwiejszym sposobem uniknięcia przytłoczenia w planowaniu ślubu jest zatrudnienie profesjonalnego planisty! On/ona/oni mogą wyznaczyć rozsądny i rozsądny harmonogram, poprowadzi Cię przez proces, i upewnij się, że żaden szczegół ani duży, ani mały nie został przeoczony. Możesz cieszyć się swoim zaangażowaniem, podczas gdy ktoś inny zarządza w Twoim imieniu logistyką i wszelkimi problemami, które pojawiają się w tle. – Nora Sheils, Założyciel Ślubna błogość + Współzałożyciel Moneta z papieru skalnego
Jeśli pozwalasz dzieciom, dodaj rozrywkę dostosowaną do wieku. “Jest wiele zalet i wad związanych z pozwalaniem dzieciom na wesele; jednak, jeśli zdecydowałeś się na romans przyjazny starzeniu, będziesz chciał pomyśleć o tym, jak oboje rodzice oraz dzieci będą się świetnie bawić. Opcją, która zapewni największy spokój ducha, jest wynajęcie na miejscu firmy zajmującej się opieką nad dziećmi, takiej jak Wedding Sitter®, która będzie nadzorować i bawić dzieci, tylko pokój dalej, blisko głównej recepcji. W ten sposób, będziesz mieć to, co najlepsze z obu światów” dzieci blisko Ciebie w tym wyjątkowym dniu, jednocześnie jeszcze dobrze się bawiąc.” —Jessica Williams Flores, Założyciel, Opiekunka weselna
Przygotuj poślubny plan dotyczący swojej sukni i stroju. “Zakup sukni to jedno z pierwszych i najbardziej ekscytujących zadań, o którym z pewnością nie zapomnisz, ale co z tym zrobić po tym wyjątkowym dniu? Czy chcesz to zapisać, podaruj to, albo sprzedaj? Niezależnie od Twojego wyboru, musisz natychmiast wyczyścić suknię. Suknie ślubne z delikatnych tkanin żółkną już po sześciu miesiącach; zawsze doradzamy pannie młodej, aby zamówiła czyszczenie i konserwację sukni ślubnej, lub wkrótce potem, kupując jej sukienkę.” —Zestaw do konserwacji sukni ślubnej
Zdjęcie: Studio Moskiewskie przez Ślubna błogość
Graj innym’ silne strony. “Nigdy nie lekceważ wartości pomocy podczas planowania ślubu! Zapytaj zaufanych przyjaciół, członkowie rodziny, i członkowie przyjęcia weselnego, którzy pomogą, gdy poczujesz, że musisz zlecić zadania podmiotom zewnętrznym. Na przykład, poproś mamę, która jest profesjonalistką w podróżowaniu, aby pomogła Ci ustawić bloki pokojów hotelowych, lub poproś swoją druhnę specjalizującą się w modzie, aby pomogła Ci wybrać stroje dla Ciebie i Twoich druhen na poranek weselny. Kiedy wiesz, że przydałaby Ci się dodatkowa para rąk, która pomogłaby Ci w skreśleniu wszystkich spraw ślubnych, po prostu sensowne jest, aby ludzie pomagali w obszarach, na których znają się najlepiej.” — Kristy Rasa & Helen Semovski, Dyrektor & Projektant, Historie Le Rose