Wydarzenia w Phuket – Zwiększ notatek na spotkaniach
Jeśli chodzi o spotkania, bardzo ważne jest, aby stworzyć środowisko, które zachęca do robienia notatek i zachęcać do tego podczas spotkań z innymi. Oto kilka sugestii, aby upewnić się, że możesz mieć kulturę i czas na spotkaniach, które zawsze będą zachęcać do robienia notatek.
Jak mówić w sposób zachęcający do robienia notatek: Kiedy rozmawiasz z klasą lub grupą ludzi, upewnij się, że zatrzymałeś się do momentu, w którym będą mogli nadrobić zaległości i zrobić notatki. Upewnij się również, że wspominasz o kluczowych punktach pod koniec pauzy, aby osoby wykonujące notatki mogły nadrobić zaległości.
Połóż podkładki i długopisy na stole: Kiedy osobom biorącym udział w spotkaniu zapewnione są podkładki i długopisy, oznacza to, że będą mogli zaplanować robienie notatek i będą bardziej zachęcani ze względu na obecność materiałów do tego. ALERT TRENDU, upewnij się, że mówisz w takim czasie i tempie, które pozwala uczestnikom na robienie notatek.
Zaplanuj częste przerwy w spotkaniu: Gdy chcesz mieć zaangażowaną i aktywną publiczność, jedną z najważniejszych rzeczy jest upewnienie się, że masz czas na robienie notatek. Przeciętny człowiek może zwracać uwagę tylko na 45 minuty, oznacza to, że musisz dostosować tempo i rytm spotkań, aby po każdej z tych sesji zrobić krótką przerwę, aby móc utrzymać zaangażowanie uczestników i robić notatki.
Podsumuj wyniki na końcu każdej części spotkania lub szkolenia: Kiedy podsumowujesz wszystkie punkty, które poruszyłeś na spotkaniu, na koniec upewnij się, że masz czas na podsumowanie punktów, ponieważ pozwoli to odbiorcom mieć czas i spojrzeć wstecz na wszystkie notatki, które zrobili do tej pory.
Robienie notatek jest niezbędne, aby upewnić się, że osoba, która przegląda materiał lub uczestniczy w spotkaniu, jest w stanie skupić się na wszystkich dostępnych szczegółach. Oznacza to, że chcesz mieć pewność, że zapewniasz dostęp do wszystkich osób, które muszą aktywnie słuchać i robić notatki, aby upewnić się, że mogą być częścią całego procesu i że są zgodne z agendę i cel rozmowy. Kiedy planujesz spotkanie, musisz upewnić się, że przeznaczasz czas i miejsce dla wszystkich tych specjalistów, aby upewnić się, że są częścią procesu. Robienie notatek jest bardzo ważne, aby upewnić się, że masz dostęp do najlepszego zrozumienia.