Bilde: Brady Bates fotografering via Alston Mayger-arrangementer
12+ måneder fra bryllupet:
Begrens alternativene dine. “Det første mange gjør etter å ha sagt «Ja».!’ er forskningssteder for bryllupet. Enten du leter etter et sted som fanger visjonen din om en sommersoirée ved vannet, eller et vinterbryllup i en vakker rustikk låve… valgene er uendelige. Før du hopper inn i arenaforskning, spør deg selv, hva er din visjon? Hvilke typer arenaer foretrekker du? Spar tid på å undersøke arenaer ved å velge område(s) og arenatyper du er interessert i, og søker etter dem først. "Utradisjonelle bryllupssteder i New England - vær spesifikk når du søker! Vær tro mot deg selv og bestem hvilken type spillested som passer for den store dagen.” – Jessica Cavallaro, Markedssjef, veving
Bestem deg for den større logistikken. “Du og din [ektefelle]-to-be bør bestemme om du vil ha liten eller stor, tropisk eller rustikk, bestemmelsessted, eller hjemby. De viktigste trinnene er å bestemme en plassering, størrelse, og budsjett. Når du har en ide om drømmestedet, du må absolutt begynne å se på arenaer og hvilke datoer som er tilgjengelige i løpet av sesongen du er mest interessert i.” – Katten Johann, Fester ved havet
Huske, det er aldri for tidlig å bestille et sted! “Begynn å se minst et år i forveien, og sørg for å ta deg god tid - det er viktig å nøye utforske alle alternativene dine for å finne den riktige passformen. Mange arenaer (inkludert vår), tilby interne planleggings- og designtjenester, og når du bestiller, du får en tidslinje for alt annet. Finne ditt lokale (og sikre daten din!) er virkelig utgangspunktet for bryllupsplanleggingsreisen.” —Kara Brewer, Eieren, The Barn of Chapel Hill på Wild Flora Farm
Finn ut begrensninger og restriksjoner som lokalet ditt har. “Lokalet ditt vil diktere så mye i forhold til bryllupet ditt. De kan ha en eksklusiv cateringfirma de jobber med, floral kan være mer eller mindre avhengig av hvor slående plassen er alene, underholdningen din kan trenge mer enn ett oppsett hvis seremonien og mottakelsen er på to forskjellige steder. Få denne krysset av på listen først, og alt annet vil falle på plass og hjelpe deg med å veilede de andre samtalene du vil ha før du inngår kontrakt med andre leverandører.” – Ashley Lachney, Eier av Alston Mayger-arrangementer
Bilde: Taylor Kinzie fotografering via LuckEleven-arrangementer
12-9 måneder fra bryllupet:
Velg din brudefest. “Når det er din tur til å stille spørsmålet til #bridestammen din, du bør be om ni måneder til et år fra bryllupsdatoen. Dette gir troppen din tid til å planlegge og være involvert i alle festlighetene før bryllupet. En av de beste måtene å spørre troppen din på er med matchende kapper eller sovesett. Disse kan deretter brukes som gaver og brukes som antrekk for å gjøre deg klar til morgenen din spesielle dag!” — Kristy Breed & Helen Semovski, Regissør & Designer, Le Rose-historier
Bilde: Le Rose Studios
9-6 måneder fra bryllupet:
Slå ut det nitty gritty. “Våre 6 Måneds sjekkliste: Sted for øvingsmiddag, registrere deg for gaver, bestemme fargepalett og inspirasjon for bryllupsinnredning, bestille invitasjoner, ferdigstille maten, sitat på kake, inspirasjon til blomsterdesign, identifisere og diskutere transport, detaljert oversikt gitt fra koordinator.” —Amy Abbott, Amy Abbott-arrangementer
Bilde: Brady Bates fotografering via Alston Mayger-arrangementer
6-3 måneder fra bryllupet:
Begynn å planlegge herreklærne dine. “Det er mye å gjøre når du planlegger bryllupet ditt, og å bruke en tidslinje for bryllupsplanlegging er en stor hjelp. Du må finne et sted, få servering, sende ut invitasjoner, etc. Når det kommer til herreklær til bryllupet ditt, Vi har vanligvis sett par planlegge dressen eller smokingene sine 4 måneder ut fra bryllupsdatoen. Det gir god tid til å designe utseendet, bestill gratis fargeprøver for å matche fargen, få din hjemmeprøve, og inviter alle bryllupsfestens medlemmer. Men de siste par årene, mange par har forkortet det til omtrent to til tre måneder fra bryllupsdatoen fordi tidslinjene er litt kortere, som fortsatt er god tid.” – Matt Ramirez, SVP for markedsføring, Generasjon Tux
Begynn å fullføre detaljene du har jobbet med gjennom de tidligere månedene. “Dette inkluderer ting som å gjøre et endelig valg på bryllupskaken din og blomster, ferdigstille gjestelisten din, og sender invitasjoner.” —Amy Abbott, Amy Abbott-arrangementer
Bilde: Michael & Laura fotografi via Fester ved havet
3-1 måned fra bryllupet:
Velg musikken din! “Par har en tendens til å undervurdere hvor vanskelig det kan være å velge musikk. Det høres ut som en morsom oppgave, men på slutten av dagen, det er så mange alternativer at det blir vanskelig. Jeg anbefaler å starte en spilleliste og legge til sanger du hører og liker i den mens du fortsetter planleggingen. Derfra, Jeg oppfordrer par til å begynne å ta avgjørelser om 2-3 måneder ute. Den veien, DJ-en har nok tid til å gå gjennom listen og flyten til arrangementet, og du kan til og med øve på dansene til musikk hvis du vil.» – Melanie, Eier av LuckEleven-arrangementer
Begynn å samle svar. “En ting bruder ofte glemmer å gjøre rede for er hvor mange oppgaver som går inn i tidslinjen mellom RSVP-er og bryllupsdagen. Du trenger nok tid for lokalet til å bestille riktige mengder mat, lage et sittediagram, oppdater leietellinger og lag sittekort med utpekte matvalg. Jeg anbefaler par som ber om RSVPs om 1-1.5 måneder før bryllupsdagen for å sikre at alle disse oppgavene kan fullføres med tid til overs (fordi man vet aldri!).” – Melanie
Fullfør dokumentasjon og papirarbeid som du og leverandørene dine trenger å fullføre. “Fullfør løftene dine for å sende til officianten din, og ta vare på all nødvendig dokumentasjon som må sendes inn – som det endelige gjesteantallet, sittekart, stedskort, og måltidsvalg (hvis aktuelt). Også, sørg for å bekrefte romreservasjoner med hotellet eller feriestedet ditt.” —Amy Abbott, Amy Abbott-arrangementer
Bilde: Brady Bates fotografering via Alston Mayger-arrangementer
2 uker fra bryllupet:
Sørg for at eventuelle svar i siste øyeblikk sendes til cateringfirmaer. “Sørg for å snakke med lokalet eller cateringfirmaet ditt på forhånd om når de krever at du rapporterer et endelig gjestetall! Dette vil ha innvirkning på flere faktorer gjennom planleggingsprosessen som hvilken dato du angir for svarene dine, når du sender ut invitasjoner og, i noen tilfeller, når du må stivne menyvalg.” –Alexandra Denniston, Eieren & Lead Planner, Eventlightenment Planlegging
1 uke fra bryllupet:
Oppgi ditt siste gjestetall. “Gi ditt lokale og/eller mathus det endelige gjesteantallet. Sørg for at du vet datoen denne endelige tellingen er nødvendig - og send den inn innen da! Ellers, du kan bli sittende fast med å betale for originalen (lese: høyere) antall gjester du siterte.” – Jenna Miller, Kreativ direktør for Her kommer guiden
Gi cateringfirmaet ditt antall måltider hos leverandøren. “La din cateringfirma vite hvor mange leverandørmåltider du trenger, og husk å spørre disse leverandørene om eventuelle spesielle diettkrav. Etter 13 timer på beina for å gjøre dagen din perfekt, de vil sette pris på et godt måltid og 20 minutter å ta en pust i bakken.” – Miller
Sjekk været! “Sjekk værmeldingen og om ting ser usikre ut, koble til stedet ditt for å styrke beredskapsplanen. (Denne plan B bør finne ut tidlig i planleggingsprosessen og kommuniseres til leverandørene dine, også!).– Miller
Bilde: Brady Bates fotografering via Alston Mayger-arrangementer
Etter bryllupet:
Takk gjestene dine! “Ikke glem takkebrev! Selv om dette er noe du vil gjøre etter bryllupet, det er en avgjørende del av å avslutte bryllupsfeiringen. Tenk fremover - før den store dagen - og identifiser hva du vil bruke til takkekortet ditt (for eksempel noe butikkkjøpt, eller tilpasset, kanskje med et bryllupsportrett eller monogram). Planlegg å kjøpe dem så snart du kan, slik at du har dem umiddelbart etter bryllupsdatoen for å sikre at de sendes ut raskt.” – Alexandra Denniston, Eieren & Lead Planner, Eventlightenment Planlegging