Flerkulturelle møter Phuket
I håndtering av et flerkulturelt møte i Phuket, planlegging, kommunikasjon, og kulturell sensitivitet er svært viktig. Avhengig av tema eller plasseringen av møtet, mangfoldet av kulturer er representert blant de fremmøtte.
Svært få hendelsen planleggere kan håndtere alt en klient kan trenge. Vi er ikke den typiske Phuket Wedding and Events Planner. Folk leier oss fordi de ønsker et bryllup eller deres hendelse som skiller seg fra resten. Våre kunder er sprø opptatt fagfolk som er avhengige av oss for å gjøre sine planprosessen stress-fri, og til å oppdage hva som vil gjøre dagen helt spesiell. Vi gjør design og planlegging enkelt for våre kunder – og enkel er ikke lett. Vår lidenskap og engasjement for å gi suveren faglig arbeid overgår dem alle. Bak arbeidet vi gir er en organisasjon for forskning, kreativitet og kommunikasjon. Besøk vår hjemmeside www.bespoke-experiences.com
For å møte forventningene, og andre faktorer, inkludert reiseplaner og språkbarrierer, følgende 5 skritt kan tas i betraktning:
- Spre møte informasjon i god tid
På grunn av barrierer i språk, brosjyrer, agendaer, samt presentasjoner må fordeles på forhånd slik at deltakerne på arrangementet kan fullt ut forstå og vurdere elementene tidlig, nå ut om de har bekymringer eller spørsmål om forhold som de ikke forstår.
- For multi-dagers møter, unngå pakking for mye på én dag
Husk at noen i stede kan oppleve jetlag etter å ha reist langt. Derfor, arrangementet skal holdes lavmælt og enkelt, spesielt for den første dagen. Dette vil gi deltakerne nok tid for å justere, og lade opp før håndtere store satsinger.
- Sørg for å sette klare forventninger
Dette er ikke bare snakker om mål og hensikt med nevnte møtet, men også når det gjelder å planlegge. Mangfold har det at noen kulturer vise punktlighet som svært viktig. Derfor, du kan sette riktige forventninger i dine kunngjøringer for å sette den rette tonen for møtet dagsorden.
- Presentere et utvalg i menyen
En gang til, dette har noe å gjøre med det mangfoldet av kulturen i møte. Sørg for at mat og drikke som du tjener vurdere kulturelle forskjeller, tabuer, og preferanser i betraktning. Dette gjelder også ved bruk av alkohol. Hvis mulig, du kan tilby både alkoholholdige og alkoholfrie drikkevarer på riktig måte. Også, kan det være lurt å sørge for at ordene du bruker i henviser til visse maten som tilbys er trygge for alle kulturer. For eksempel, kan det være lurt å unngå bruk av "cocktail time", som kan ha en implikasjon at drikking er forventet.
- Innføre lokal kultur
Siden du arbeider med flerkulturelle personer til stede, det er en god sjanse for deg å fremheve lokal kultur. Bortsett fra selve møtet, de fremmøtte ville sikkert ønsker å lære mer om kulturen i vertsbyen. Dette kan bli presentert gjennom maten inkludert i menyen, hendelses temaer, samt off-site utflukter. Alt du trenger å gjøre er å sørge for at bortsett fra møtet riktig, du også forberede andre destinasjoner som kan gi stede en god mulighet til å utforske resten av byen.
Ved å sørge for at trinnene inkludert ovenfor følges tilsvar, du kan være trygg på ikke bare av et vellykket flerkulturelt møte, men også en svært morsom en som kan sikkert underholde deltakerne på riktig måte.