Bilde: Amanda K Photography via Brudelykke
Arbeid med sittetabellen mens du går, i stedet for å vente på alle svarene dine. “Det er mange flotte sjekklister tilgjengelig for å sikre at du holder deg på oppgaven gjennom hele planleggingsprosessen - spør planleggeren din om dette hvis de ikke har gitt deg en allerede. En ting jeg legger merke til at par drar til siste minutt er sitteoversikten. Heller enn å vente til alle RSVPer blir gjort rede for, lag det første utkastet til sitteoversikten med hele gjestelisten i tankene. Deretter, når svarene ruller inn, du kan enten bekrefte setet, eller foreta mindre justeringer for å sikre at du har jevne sitteplasser under hele arrangementet.» – Ashley Lachney, Eier av Alston Mayger-arrangementer
Still inn påminnelser på telefonen din når som helst. “Gjøremålslisten for bryllupsplanlegging er en kilometer lang, og det er lett å la noen viktige ting slippe gjennom sprekkene med så mange ting på hjertet. Her er noen tips når det kommer til herreklærne i bryllupet ditt. Først, forlovere. Dette er dere beste venner og familie, men de har også mye på gang i livet. Bruk nettbaserte verktøy som lar deg administrere bryllupsfesten, automatisk sende dem påminnelser, og sørg for at de ikke går glipp av fristene for å betale for dressen eller smokingen. Sekund, pappaer og smågutter. Far kan ha sett ut som en stud i smokingen han hadde på seg 30+ år siden, men det ser kanskje ikke like bra ut nå. Sørg for å planlegge en fin dress eller smoking til pappaene dine, og du kan til og med kle på de små nevøene dine i en fin utleie også. Tredje, dra nytte av den telefonen i lommen og still inn påminnelser. Du kan aldri få for mange påminnelser når du planlegger denne beg av en begivenhet.” – Matt Ramirez, SVP for markedsføring, Generasjon Tux
Prioriter oppgavelisten din. “Når det er for mange oppgaver, sjansene for at noen faller gjennom sprekkene øker. Den beste måten å håndtere denne risikoen på er å prioritere oppgaver på forhånd. Hos Veving, hver kundeplanleggingsportal er dynamisk for ditt arrangement og ditt valgte sted; dette betyr at du kun ser det lokalet og deg selv trenger å vite for å planlegge ditt arrangement. Denne strategien kan brukes på ethvert sted, men vi har sett stor suksess for par som kan ha en oppgaveliste som bare viser de relevante oppgavene for deres spesifikke begivenhet og deretter har disse oppgavene dynamisk spredt over tid - slik at du kan se på de siste tingene du trenger å gjøre i uken din. bryllup, men du blir tvunget til å se dem hele tiden i et generisk listeformat. Denne tilnærmingen kan hjelpe deg med å holde fokus på hva som kommer og når.” – Meaghan Werle, Produktleder hos veving
Bilde: Amanda K Photography via Brudelykke
Dra nytte av teknologien. “Den beste måten jeg forteller kundene mine å takle bryllupsplanleggingsoppgaver på, er å outsource. For nybegynnere, leie en bryllupsplanlegger! Jeg bruker systemer og programvare for å holde kundene på rett spor med planleggingsoppgavene sine, og takket være teknologi, det er mer effektivt enn noen gang. For ikke å snakke om etter år i denne bransjen, det er definitivt ting som vi som planleggere har taklet som ikke alltid er det viktigste for par. Det er også flotte sporere og gjøremålslister tilgjengelig på bryllupsnettsteder som du kan bruke. Mens du kanskje har en utprøvd måte å holde deg organisert på, planlegger et bryllup kan være overveldende med alle de bevegelige brikkene. Det er best å ha flere sjekkpunkter på plass for å forsikre deg om at ingen tidsfrist er overskredet eller uendret.” —Kari Dirksen, administrerende direktør + Lead Planner, Feathered Arrow Events
Lei en planlegger. “Den enkleste måten å unngå overveldelse i bryllupsplanlegging er å ansette en profesjonell planlegger! Han/hun/de kan sette en rimelig og fornuftig tidslinje, veilede deg gjennom prosessen, og sørg for at ingen store eller små detaljer blir oversett. Du kan nyte engasjementet ditt mens noen andre styrer logistikken og eventuelle problemer som oppstår i bakgrunnen på dine vegne.» – Nora Sheils, Grunnlegger Brudelykke + Med-grunnlegger Rock Paper Mynt
Hvis du tillater barn, legge til aldersvennlig underholdning. “Det er mange fordeler og ulemper med å tillate barn i bryllupet ditt; derimot, hvis du har bestemt deg for en aldersvennlig affære, du vil tenke på hvordan begge foreldrene og barna vil ha det kjempegøy. Alternativet som gir mest trygghet er å ansette et barnepassfirma som Wedding Sitter® for å overvåke og underholde barna, bare et rom unna i nærheten av hovedresepsjonen. Den veien, du vil ha det beste fra begge verdener” barna nær deg på din spesielle dag, mens du fortsatt kan kose deg.” – Jessica Williams Flores, Grunnlegger, Bryllupsvakt
Kom opp med en plan etter bryllupet for kjolen og antrekket ditt. “Å kjøpe kjolen din er en av de første og mest spennende oppgavene som absolutt ikke vil bli glemt, men hva med hva du skal gjøre med den etter din spesielle dag? Vil du lagre den, donere det, eller selge den? Uavhengig av ditt valg, du må få kappen din rengjort med en gang. De delikate stoffene brudekjolene består av begynner å gulne på så lite som seks måneder; vi anbefaler alltid en brud å bestille hennes brudekjole rengjøring og konservering når, eller like etter, kjøpe kjolen hennes.” —Bevaringssettet for brudekjole
Bilde: Moskva Studio via Brudelykke
Spill for andre’ styrker. “Undervurder aldri verdien av hjelp under bryllupsplanleggingsprosessen! Spør betrodde venner, familiemedlemmer, og brudemedlemmer for å hjelpe til når du føler at du trenger å sette ut oppgaver. For eksempel, spør moren din som er en slik reiseproff om å hjelpe deg med å sette opp hotellromblokkene dine, eller be den motefokuserte brudepiken din om å hjelpe med å velge ut antrekk til deg og brudepikene dine til bryllupsmorgenen. Når du vet at du kan bruke et ekstra par hender for å krysse av alle bryllupsoppgavene dine, det er bare fornuftig å få folk til å hjelpe på de områdene de kjenner best.” — Kristy Breed & Helen Semovski, Regissør & Designer, Le Rose-historier