Begivenheter i Phuket – Øk notater i møter
Når det gjelder møter, det er svært viktig at du oppretter et miljø som oppmuntrer notatskriving og at du oppfordrer det når du møter med andre. Her er noen forslag for å sikre at du er i stand til å ha en kultur og timing i møter som alltid vil oppmuntre notatskriving.
Hvordan snakke på en måte som oppmuntrer notater: Når du snakker til et klasserom eller en gruppe mennesker, sørge for at du tar pause til det punktet at de vil være i stand til å fange opp og ta notater. Sørg også for at du nevne de viktigste punktene på slutten av pausen så godt slik at notatblokker vil kunne fange opp.
Sett Pads og penner på bordet: Når pads og penner er gitt for folk som er i møtet, det betyr at de vil være i stand til å planlegge på notatskriving og vil bli mer oppmuntret på grunn av tilstedeværelsen av materialer for å gjøre det. Også, forsikre deg om at du snakker med en timing og tempo som gjør at deltakerne å ta notater.
Planlegg hyppige pauser i møte: Når du vil ha en engasjert og aktiv publikum, en av de viktigste tingene er å sørge for at du tillater tid for notatskriving. Den gjennomsnittlige person kan bare ta hensyn til 45 minutter, Hva det betyr er at du må tid tempoet og rytmen av møtene for å tillate en rask pause etter hver enkelt av disse øktene, slik at du vil være i stand til å holde deltakerne engasjert og notatskriving.
Oppsummer funn på slutten av hver del av et møte eller trening: Når du oppsummerer alle de punktene du gjør i et møte, på slutten sørg for at du har en tid til å oppsummere poengene da dette vil gjøre at publikum skal ha tid og å se tilbake på alt av notatskriving som de har gjort så langt.
Notatskriving er viktig å sørge for at personen som ser på materialet eller som er en del av møtet er i stand til å fokusere på alle detaljene på hånden. Hva det betyr er at du vil være sikker på at du gir tilgang til alle de menneskene som trenger å være aktivt engasjert lytter og tar notater for å sikre at de er i stand til å være en del av hele prosessen, og at de er på linje med dagsorden og formålet med samtalen. Når du planlegger et møte, du må sørge for at du fordele tid samt plass for alle disse fagfolk for å sikre at de er en del av prosessen. Notatskriving er svært viktig å sørge for at du er i stand til å ha tilgang til den beste forståelse.