Foto: Brady Bates-fotografie via Evenementen van Alston Mayger
12+ maanden na de bruiloft:
Beperk uw opties. “Het eerste wat veel mensen doen nadat ze ‘Ja’ hebben gezegd!’ is onderzoekslocaties voor de bruiloft. Of u nu op zoek bent naar een locatie die uw visie van een zomerse soirée aan het water weergeeft, of een winterbruiloft in een prachtige rustieke schuur… de keuzes zijn eindeloos. Voordat we in locatieonderzoek duiken, vraag jezelf, wat is jouw visie? Aan welke soorten locaties geeft u de voorkeur?? Bespaar tijd bij het onderzoeken van locaties door een gebied te kiezen(s) en locatietypen waarin u geïnteresseerd bent, en zoek daar eerst naar. ‘Niet-traditionele trouwlocaties in New England – wees specifiek bij het zoeken! Blijf trouw aan jezelf en beslis welk type locatie geschikt is voor jouw grote dag.” —Jessica Cavallaro, Marketingmanager, Weven
Beslis over de grotere logistiek. “Jij en jouw [echtgenoot]-to-be moet beslissen of je klein of groot wilt, tropisch of rustiek, bestemming, of woonplaats. De belangrijkste stappen zijn het bepalen van een locatie, maat, en begroting. Zodra u een idee heeft van uw droomlocatie, je moet absoluut gaan kijken naar locaties en welke data beschikbaar zijn tijdens het seizoen waarin je het meest geïnteresseerd bent.” —Kat Johann, Feestjes aan zee
Onthouden, het is nooit te vroeg om uw locatie te boeken! “Begin minimaal een jaar van tevoren met zoeken, en zorg ervoor dat u de tijd neemt; het is belangrijk om al uw opties zorgvuldig te verkennen om de juiste pasvorm te vinden. Veel locaties (inclusief de onze), bieden interne planning- en ontwerpdiensten aan, en zodra u boekt, je krijgt een tijdlijn voor al het andere. Het vinden van uw locatie (en het veiligstellen van uw date!) is echt het startpunt van uw huwelijksplanningsreis.” —Kara Brouwer, Eigenaar, De schuur van Chapel Hill op Wild Flora Farm
Ontdek de beperkingen en beperkingen die uw locatie kent. “Uw locatie zal zoveel dicteren met betrekking tot uw bruiloft. Mogelijk hebben ze een exclusieve cateraar waarmee ze samenwerken, bloemig kan meer of minder zijn, afhankelijk van hoe opvallend de ruimte op zichzelf is, uw entertainment heeft mogelijk meer dan één opstelling nodig als de ceremonie en receptie op twee verschillende locaties plaatsvinden. Zorg dat deze eerst van de lijst wordt afgevinkt, en al het andere zal op zijn plaats vallen en helpen bij het begeleiden van die andere gesprekken die u voert voordat u andere leveranciers contracteert.” —Ashley Lachney, Eigenaar van Evenementen van Alston Mayger
Foto: Taylor Kinzie-fotografie via LuckEleven-evenementen
12-9 maanden na de bruiloft:
Kies uw bruidsfeest. “Wanneer het jouw beurt is om de vraag aan je #bridetribe te stellen, u moet negen maanden tot een jaar rekenen vanaf uw trouwdatum. Dit geeft je team de tijd om alle pre-huwelijksfestiviteiten te plannen en erbij betrokken te zijn. Een van de beste manieren om je team te vragen is door bijpassende gewaden of slaapsets te gebruiken. Deze kunnen vervolgens als cadeau worden gebruikt en worden gedragen als voorbereidingsoutfit voor de ochtend van uw speciale dag!” —Kristy Breed & Helen Semovski, Regisseur & Ontwerper, Le Rose Stories
Foto: Le Rose Studio's
9-6 maanden na de bruiloft:
Sla de kern van de zaak eruit. “Onze 6 Maandchecklist: Locatie repetitiediner, inschrijven voor cadeaus, bepaal het kleurenpalet en de inspiratie voor bruiloftsdecoraties, uitnodigingen bestellen, voedsel afronden, citaat op taart, inspiratie voor bloemdessin, transport identificeren en bespreken, gedetailleerd overzicht verstrekt door de coördinator.” —Amy Abbott, Amy Abbott-evenementen
Foto: Brady Bates-fotografie via Evenementen van Alston Mayger
6-3 maanden na de bruiloft:
Begin met het plannen van uw herenkleding. “Er komt veel kijken bij het plannen van uw bruiloft, en het gebruik van een tijdlijn voor huwelijksplanning is een grote hulp. Je moet een locatie vinden, horeca krijgen, uitnodigingen versturen, enz. Als het gaat om herenkleding voor uw bruiloft, we hebben meestal koppels gezien die hun pak of smoking plannen 4 maanden na de huwelijksdatum. Dat geeft voldoende tijd om de looks te ontwerpen, Bestel uw gratis stalen om de kleur aan te passen, ontvang uw thuisproef, en nodig al uw trouwfeestleden uit. Maar de laatste paar jaar, veel paren hebben dat ingekort tot ongeveer twee tot drie maanden vanaf de huwelijksdatum, omdat de tijdlijnen iets korter zijn, wat nog tijd genoeg is.” —Matt Ramirez, Senior Vice President Marketing, Generatie Tux
Begin met het afronden van de details waar je de afgelopen maanden aan hebt gewerkt. “Dit omvat zaken als het maken van een definitieve selectie voor uw bruidstaart en bloemen, het finaliseren van uw gastenlijst, en het versturen van uitnodigingen.” —Amy Abbott, Amy Abbott-evenementen
Foto: Michaël & Laura Fotografie via Feestjes aan zee
3-1 maand na bruiloft:
Kies je muziek! “Paren hebben de neiging te onderschatten hoe moeilijk het kiezen van muziek kan zijn. Het klinkt als een leuke taak, maar uiteindelijk is het zo, Er zijn zoveel opties dat het moeilijk wordt. Ik raad aan om een afspeellijst te starten en daar nummers aan toe te voegen die je hoort en leuk vindt terwijl je doorgaat met plannen. Vanaf daar, Ik moedig paren aan om beslissingen te nemen over hun relatie 2-3 maanden uit. Op die manier, de DJ heeft genoeg tijd om de lijst en het verloop van het evenement door te nemen en je kunt zelfs de dansen op muziek oefenen als je wilt.” —Melanie, Eigenaar van LuckEleven-evenementen
Begin met het verzamelen van RSVP's. “Eén ding waar bruiden vaak vergeten rekening mee te houden, is hoeveel taken er op de tijdlijn tussen RSVP's en trouwdag staan. Je hebt voldoende tijd nodig om de locatie de juiste hoeveelheden voedsel te laten bestellen, maak een zitplaatsschema, update de huurtellingen en maak zitkaarten met aangewezen voedselkeuzes. Ik raad paren aan die RSVP's aanvragen 1-1.5 maanden vóór de trouwdag om er zeker van te zijn dat al deze taken op tijd kunnen worden uitgevoerd (omdat je het nooit weet!).” —Melanie
Rond de documentatie en het papierwerk af dat u en uw leveranciers moeten voltooien. “Rond uw geloften af om naar uw officiant te sturen, en zorg voor alle vereiste documentatie die moet worden ingediend, zoals uw definitieve gastentelling, zitschema, plaats kaarten, en maaltijdselecties (indien toepasselijk). Ook, Zorg ervoor dat u uw kamerreserveringen bevestigt bij uw hotel of resort.” —Amy Abbott, Amy Abbott-evenementen
Foto: Brady Bates-fotografie via Evenementen van Alston Mayger
2 weken na de bruiloft:
Zorg ervoor dat eventuele last-minute RSVP's naar cateraars worden verzonden. “Zorg ervoor dat u vooraf met uw locatie of cateraar praat over wanneer u een definitieve gastentelling moet doorgeven! Dit heeft invloed op verschillende factoren tijdens het planningsproces, zoals de datum die u instelt voor uw RSVP's, wanneer u uw uitnodigingen verstuurt en, in sommige gevallen, wanneer u menuselecties moet verstevigen.” –Alexandra Denniston, Eigenaar & Hoofdplanner, Planning van evenementenverlichting
1 week na de bruiloft:
Geef uw definitieve gastenaantal op. “Geef uw locatie en/of cateraar de definitieve gastentelling door. Zorg ervoor dat u weet op welke datum deze laatste telling nodig is en dien deze vóór die tijd in! Anders, Het kan zijn dat u voor het origineel moet betalen (lezen: hoger) aantal gasten dat u heeft opgegeven.” —Jenna Miller, Creatief Directeur van Hier komt de gids
Geef uw cateraar het aantal maaltijden van uw leverancier door. “Laat uw cateraar weten hoeveel leveranciersmaaltijden u nodig heeft, en zorg ervoor dat u deze verkopers vraagt naar eventuele speciale dieetwensen. Na 13 uren op de been om uw dag perfect te maken, ze zullen een goede maaltijd op prijs stellen en 20 minuten om even op adem te komen.” -Molenaar
Check het weer! “Controleer het weerbericht en kijk of het er dubieus uitziet, maak contact met uw locatie om het noodplan te verstevigen. (Dit plan B moet vroeg in uw planningsproces worden bedacht en aan uw leveranciers worden gecommuniceerd, te!).” — Molenaar
Foto: Brady Bates-fotografie via Evenementen van Alston Mayger
Na de bruiloft:
Bedank je gasten! “Vergeet de bedankbriefjes niet! Terwijl dit iets is dat je na de bruiloft gaat doen, het is een cruciaal onderdeel van het afsluiten van uw huwelijksfeest. Denk vooruit — vóór de grote dag — en bepaal wat u gaat gebruiken voor uw bedankkaart (zoals iets dat in de winkel is gekocht, of aangepast, misschien met een huwelijksportret of monogram). Plan om ze zo snel mogelijk te kopen, zodat u ze onmiddellijk na uw trouwdatum in huis heeft en ervoor kunt zorgen dat ze snel worden verzonden.” — Alexandra Denniston, Eigenaar & Hoofdplanner, Planning van evenementenverlichting