Foto: Wilde gril & Ontwerp Fotografie via HoneyFitz-evenementen
1. Stel een realistisch huwelijksbudget in. “Absoluut alles wat bij de planning van uw bruiloft komt kijken, hangt af van hoeveel u kunt uitgeven. Heeft u familie die helpt met een deel van de kosten, of financiert u het feest zelf? Dit is een cruciaal element om eerst en vooral te bepalen wanneer u aan uw planningsreis begint. Als u uw budget kent, kunt u bepalen welke locaties en leveranciers u zich kunt veroorloven, hoeveel gasten u kunt uitnodigen, en wat voor soort decor je kunt gebruiken. Op z'n minst, het biedt u een basis om vanuit te werken terwijl u prioriteiten stelt en de rijkdom aan opties overweegt die beschikbaar zijn voor koppels.” — Alexandra Denniston, Eigenaar & Hoofdplanner, Planning van evenementenverlichting
2. Zoek een ervaren weddingplanner. “Een doorgewinterde weddingplanner zou je eerste boeking moeten zijn. Hij/zij/zij begeleidt u van begin tot eind door het hele planningsproces. U kunt de meeste voordelen halen uit uw werkrelatie door ze zo vroeg mogelijk in het planningsproces in dienst te nemen. Velen hebben niet-geadverteerde locaties in hun arsenaal en vooraf onderhandelde tarieven met leveranciers, dus hoe eerder je boekt, hoe sneller je niet alleen geld, maar ook stress bespaart.” —Nora Sheils, Bruids Geluk + Steenpapier Munt
Foto: Wilde gril & Ontwerp fotoen via HoneyFitz-evenementen
3. Beveilig uw locatie vroeg. “Het is bijna magisch hoe dingen op hun plek lijken te vallen als je locatie eenmaal is geboekt. Je datum staat meteen vast. Je weet hoeveel gasten er in de evenementenruimte passen. U haalt die lijst met voorkeursleveranciers tevoorschijn en kunt hotels in de buurt zoeken naar kamerblokken. De locatie kan zelfs de stijl of het thema van uw hele evenement bepalen! En aangezien het ook nog eens een gezonde hap uit je totale huwelijksbudget haalt, het helpt om de locatie zo snel mogelijk vast te leggen, zodat je weet hoeveel je nog te besteden hebt.” —Jenna Miller, Creatief Directeur van Hier komt de gids
Foto: Verplaats bergen fotografie via Oneindige evenementen
4. Communiceer de datum naar uw vrijgezellenfeest. “Wacht niet met het versturen van Save the Dates! Zorg ervoor dat mensen die essentieel zijn voor je grote dag vooraf worden gewaarschuwd, zodat ze je date zo snel mogelijk kunnen boeken!” —Charlotte Ricard-Quesada, Viering
5. Bepaal uw huwelijksesthetiek. “Kies je sfeer. Op zoek naar klein en intiem in je achtertuin? Of groot en op een grote locatie voor iedereen die je kent? Boho chic, moeiteloos met alle wit, strak en formeel… zoveel opties! Houd rekening met seizoenen in dit besluitvormingsproces, te. Denk na over kleuren en wat jullie beiden vertegenwoordigt en hoe je die weerspiegeld wilt hebben op je speciale dag. Op zoek naar compromissen? Denk na over het opnemen van sommige kleuren tijdens de repetitie en andere kleuren tijdens de bruiloft. Winnen, winnen!” —Melissa Wilmot, Oprichter & Directeur, WijBriljant
Foto: Wilde gril & Ontwerp Fotografie via HoneyFitz-evenementen
6. Kondig je bruiloft aan met je eerste briefpapier. “Als je eenmaal een datum hebt bepaald en officieel hebt geboekt met je locatie, het is tijd om je bruiloft aan te kondigen met je allereerste trouwpapier. Save the dates zijn het eerste tastbare detail dat uw familie en vrienden zullen ontvangen en dat vanaf het begin de toon zal zetten voor uw bruiloft. Ze zullen op koelkasten hangen voor 9-12 maanden voorafgaand aan uw speciale dag om niet alleen gasten enthousiast te maken voor uw bruiloft, maar ze spelen ook een rol om ervoor te zorgen dat dierbaren voldoende tijd hebben om hun agenda leeg te maken, verlof aanvragen van het werk, en de nodige reisarrangementen te maken. Met zoveel bruiloften en evenementen die de komende jaren plaatsvinden dankzij de huwelijksboom, het versturen van save the dates is belangrijker dan ooit. Op die manier, zodra gasten later uw formele uitnodiging ontvangen, het is een goed idee dat ze kunnen afvinken, “Zekers!” op die RSVP-kaart!” —Meghan Shaughnessy, Lace en Belle
Foto: Lace en Belle
7. Ga aan de slag met het boeken van de veelgevraagde leveranciers. “Zodra je je locatie hebt vergrendeld, we gaan graag aan de slag met wat we de ‘one’ers’ noemen.’ Dit zijn leveranciers die slechts één evenement/bruiloft per dag kunnen boeken, d.w.z., fotograaf, band, haar & visagiste. Dan, begin na te denken over je ontwerp en zet het op papier. —Erica Trombetti, Oneindige evenementen
8. Geef prioriteit aan het boeken van uw fotograaf, amusement, en verhuur. “Fotografen zijn beperkt beschikbaar. Zet ze hoog op de lijst van uw pro's om te boeken! Als u een individuele fotograaf boekt in plaats van via een studio te gaan, je moet zo snel mogelijk een aanbetaling doen voor je gewenste schutter. Fotografen mogen maar één bruiloft per dag fotograferen, en sommigen beperken het tot één per weekend, dus deze verkopers gaan ook snel. Ook, velen beperken het aantal boekingen dat ze in een kalenderjaar aannemen, dus tijd is van essentieel belang. Volgende, onthoud dat goed entertainment snel gaat. Als je eenmaal een date en een fotograaf hebt, boek een band of DJ die je leuk vindt! Landelijke verhuur heeft ook te kampen gehad met het tekort aan arbeidskrachten. Verhuur moest enkele dagen voorafgaand aan een evenement worden afgeleverd, en mogelijk dagen later opgehaald. Sommige locaties staan het helemaal niet toe, terwijl anderen een arm en een been zullen opladen. Maar als je vroeg boekt en de bezorg/afhaalplekken reserveert, je bent goud.” —Schelpen
9. Boek accommodaties voor uw gasten. “Denk aan hotelkamerblokken, een lijst met Airbnbs verzamelen, enz. Als je eenmaal een idee hebt van accommodaties, je kunt beginnen na te denken over vervoer en of je het wilt bieden, en waar u het vandaan gaat verstrekken.” —Trompetten
Foto: Verplaats bergen fotografie via Oneindige evenementen
10. Ga op een date! “Ja, wij zeiden het. Vergeet niet om die een-op-een tijd voor jezelf te nemen. Er is veel aan de hand, en soms worden de redenen waarom je gaat trouwen meegesleurd in het hectische planningsproces. Maak zo vaak mogelijk tijd voor jezelf vrij!” —Wilmot
Foto: Victoria Carlson-fotografie via Bruids Geluk