Multiculturele Vergaderingen Phuket
Bij het afhandelen van een multiculturele bijeenkomst in Phuket, planning, communicatie, en culturele sensitiviteit zijn erg belangrijk. Afhankelijk van het onderwerp of de locatie van de vergadering, de diversiteit van culturen wordt voorgesteld door de aanwezigen.
Zeer weinig event planners alles kan omgaan met een cliënt nodig heeft. Wij zijn niet de typische Phuket bruiloft- en evenementenplanner. Mensen huren ons in omdat ze een bruiloft of evenement willen dat zich onderscheidt van de rest. Onze klanten zijn gek-drukke professionals die afhankelijk zijn van ons om hun planningsproces stress-vrij te maken, en om te ontdekken wat zal hun dag een unieke special. Wij maken het ontwerp en de planning eenvoudig voor onze klanten – en eenvoudig is niet makkelijk. Onze passie en toewijding aan uitstekende professionele werk bieden overtreft ze allemaal. Achter het werk dat we leveren is een organisatie of excellence, creativiteit en communicatie. Bezoek onze website www.bespoke-ervaringen.com
Om aan de verwachtingen te voldoen, en andere factoren, waaronder reisschema's en taalbarrières, het volgende 5 stappen kunnen worden overwogen:
- Verspreid informatie over de bijeenkomst ruim van tevoren
Vanwege de taalbarrières, hand-outs, agenda's, en presentaties moeten van tevoren worden verspreid, zodat de deelnemers aan het evenement de items in een vroeg stadium volledig kunnen begrijpen en beoordelen, contact opnemen als ze zich zorgen maken of vragen hebben over aspecten die ze niet begrijpen.
- Voor meerdaagse bijeenkomsten, vermijd het inpakken van te veel op één dag
Houd er rekening mee dat sommige aanwezigen een jetlag kunnen ervaren na een verre reis. Daarom, het evenement moet rustig en eenvoudig gehouden worden, vooral voor de eerste dag. Dit geeft uw deelnemers voldoende tijd om zich aan te passen, en opladen voordat u zich bezighoudt met grote initiatieven.
- Zorg ervoor dat u duidelijke verwachtingen schept
Dit gaat niet alleen over de doelstellingen en het doel van de genoemde bijeenkomst, maar ook als het om de planning gaat. Diversiteit wil zeggen dat sommige culturen stiptheid als zeer belangrijk beschouwen. Daarom, u kunt in uw aankondigingen de juiste verwachtingen scheppen, zodat u de juiste toon voor de agenda van de vergadering kunt zetten.
- Presenteer variatie in het menu
Opnieuw, dit heeft iets te maken met de diversiteit van de cultuur onder de aanwezigen. Zorg ervoor dat bij het eten en drinken dat je serveert rekening wordt gehouden met culturele verschillen, taboes, en voorkeuren in overweging. Dit geldt ook voor het gebruik van alcohol. Als dat mogelijk is, Je kunt zowel alcoholische als niet-alcoholische dranken op passende wijze aanbieden. Ook, Misschien wilt u er zeker van zijn dat de woorden die u gebruikt bij het verwijzen naar bepaald aangeboden voedsel veilig zijn voor alle culturen. Bijvoorbeeld, misschien wilt u het gebruik van een ‘cocktailuur’ vermijden, omdat dit de indruk kan wekken dat er wordt gedronken.
- Introduceer de lokale cultuur
Omdat je te maken hebt met multiculturele individuen die aanwezig zijn, het is een goede kans voor u om uw lokale cultuur onder de aandacht te brengen. Naast de bijeenkomst zelf, de aanwezigen zouden zeker meer willen weten over de cultuur van de gaststad. Dit kan worden gepresenteerd via het voedsel dat op het menu staat, thema's van evenementen, evenals excursies buiten het terrein. Het enige dat u hoeft te doen, is ervoor te zorgen dat dit afgezien van de eigenlijke vergadering gebeurt, je bereidt ook andere bestemmingen voor die de aanwezigen een goede gelegenheid kunnen geven om de rest van de stad te verkennen.
Door ervoor te zorgen dat de bovenstaande stappen dienovereenkomstig worden gevolgd, u bent niet alleen verzekerd van een succesvolle multiculturele bijeenkomst, maar ook van een hele leuke die de aanwezigen zeker op de juiste manier kan vermaken.