Foto: Amanda K Fotografie via Bruids Geluk
Werk aan uw stoelindeling terwijl u bezig bent, in plaats van te wachten op al uw RSVP's. “Er zijn veel geweldige checklists beschikbaar om ervoor te zorgen dat u tijdens het planningsproces bij de les blijft - vraag uw planner hiernaar als ze u er nog geen hebben verstrekt. Een ding dat ik merk dat stellen tot het laatste moment vertrekken, is de stoelindeling. In plaats van te wachten tot allemaal RSVP's zijn verwerkt, maak de eerste versie van uw stoelindeling met uw volledige gastenlijst in gedachten. Dan, terwijl RSVP's binnenkomen, u kunt de stoel bevestigen, of maak kleine aanpassingen om ervoor te zorgen dat je tijdens het evenement gelijkmatige zitplaatsen hebt.” —Ashley Lachney, Eigenaar van Evenementen van Alston Mayger
Stel herinneringen in op uw telefoon wanneer u maar kunt. “Je to-do-lijst voor je bruiloftsplanning is anderhalve kilometer lang, en het is gemakkelijk om een aantal belangrijke dingen tussen de oren te laten glippen met zoveel dingen aan je hoofd. Hier zijn enkele tips als het gaat om de herenkleding op je bruiloft. Eerst, bruidsjonkers. Dit zijn jullie beste vrienden en familie, maar ze hebben ook veel te doen in hun leven. Gebruik online tools waarmee u uw huwelijksfeest kunt beheren, stuur ze automatisch herinneringen, en zorg ervoor dat ze hun deadlines om hun pak of smoking te betalen niet missen. Seconde, vaders en kleine jongens. Papa zag er misschien uit als een stud in de smoking die hij droeg 30+ jaren geleden, maar het ziet er nu misschien niet zo goed uit. Zorg ervoor dat je een mooi pak of smoking voor je vaders plant, en je kunt zelfs je kleine neefjes in een mooie huurwoning kleden. Derde, maak gebruik van die telefoon in je zak en stel herinneringen in. Je kunt nooit teveel herinneringen hebben wanneer je dit begin van een evenement plant.” —Matt Ramirez, Senior Vice President Marketing, Generatie Tux
Geef prioriteit aan uw takenlijst. “Wanneer er te veel taken zijn, de kans dat sommigen door de kieren vallen stijgt. De beste manier om dit risico te beheersen, is door taken vooraf te prioriteren. At Weven, elke portal voor klantenplanning is dynamisch voor uw evenement en de door u gekozen locatie; dit betekent dat je alleen ziet wat de locatie en jezelf moeten weten om je evenement te plannen. Deze strategie kan op elke locatie worden toegepast, maar we hebben veel succes gezien bij koppels die een takenlijst hebben die alleen de relevante taken voor hun specifieke evenement toont en die taken vervolgens dynamisch over de tijd verspreidt - zodat je kunt kijken naar de laatste dingen die je moet doen in de week van je bruiloft, maar je wordt gedwongen om ze de hele tijd in een generiek lijstformaat te zien. Deze aanpak kan u helpen gefocust te blijven op wat wanneer moet worden betaald.” — Meaghan Werle, Productleider bij Weven
Foto: Amanda K Fotografie via Bruids Geluk
Profiteer van technologie. “De beste manier waarop ik mijn klanten vertel dat ze huwelijksplanningstaken moeten aanpakken, is door uit te besteden. Voor starters, een weddingplanner inhuren! Ik gebruik systemen en software om klanten op het goede spoor te houden met hun planningstaken, en dankzij technologie, het is efficiënter dan ooit. En niet te vergeten na jaren in deze branche, er zijn zeker dingen die wij als planners hebben aangepakt en die niet altijd topprioriteit zijn voor koppels. Er zijn ook geweldige trackers en takenlijsten beschikbaar op trouwwebsites die u kunt gebruiken. Hoewel je misschien je beproefde manier hebt om georganiseerd te blijven, het plannen van een bruiloft kan overweldigend zijn met alle bewegende stukken. Het is het beste om meerdere checkpoints te hebben om ervoor te zorgen dat er geen deadline wordt gemist of niet wordt omgedraaid.” —Kari Dirksen, Directeur + Hoofdplanner, Gevederde pijl-evenementen
Huur een planner. “De gemakkelijkste manier om overweldiging in de huwelijksplanning te voorkomen, is door een professionele planner in te huren! Hij/zij/zij kan een redelijke en verstandige tijdlijn bepalen, begeleiden u door het proces, en zorg ervoor dat geen enkel detail groot of klein over het hoofd wordt gezien. U kunt genieten van uw betrokkenheid terwijl iemand anders namens u de logistiek en eventuele problemen op de achtergrond regelt.” – Nora Sheils, Oprichter Bruids Geluk + Mede-oprichter Steenpapier Munt
Als je kinderen toestaat, voeg leeftijdsvriendelijk entertainment toe. “Er zijn tal van voor- en nadelen die gepaard gaan met het toelaten van kinderen op je bruiloft; echter, als je een leeftijdsvriendelijke affaire hebt gekozen, je zult willen nadenken over hoe beide ouders? en de kinderen zullen het geweldig vinden. De optie die de meeste gemoedsrust geeft, is het inhuren van een kinderopvangbedrijf op het terrein, zoals Wedding Sitter®, om toezicht te houden op de kinderen en ze te vermaken, slechts een kamer verwijderd, dicht bij uw hoofdreceptie. Op die manier, je hebt het beste van twee werelden” de kinderen dicht bij je op je speciale dag, terwijl je toch kunt genieten.” —Jessica Williams Flores, Oprichter, Bruiloftsoppas
Bedenk een plan voor na de bruiloft voor je jurk en kleding. “Je jurk kopen is een van de eerste en meest opwindende taken die je zeker niet zult vergeten, maar wat moet je ermee na je speciale dag?? Wil je het opslaan?, doneer het, of verkoop het? Ongeacht uw keuze, je moet je jurk meteen laten schoonmaken. De delicate stoffen trouwjurken beginnen in slechts zes maanden geel te worden; we adviseren een bruid altijd om haar trouwjurk te laten reinigen en conserveren wanneer:, of kort daarna, haar jurk kopen.” —De conserveringsset voor trouwjurken
Foto: Moskou Studio via Bruids Geluk
Spelen voor anderen’ sterke punten. “Onderschat nooit de waarde van hulp tijdens het huwelijksplanningsproces! Vraag vertrouwde vrienden, familieleden, en leden van het bruidsfeest om te helpen wanneer u denkt dat u taken moet uitbesteden. Bijvoorbeeld, vraag je moeder die zo'n reisprofessional is om je te helpen bij het opzetten van je hotelkamerblokken, of vraag je op mode gerichte bruidsmeisje om te helpen bij het uitzoeken van outfits voor jou en je bruidsmeisjes voor de huwelijksochtend. Als je weet dat je wel een extra paar handen kunt gebruiken om al je to-do's voor je bruiloft af te strepen, het is gewoon logisch om mensen te laten helpen in de gebieden die ze het beste kennen.” —Kristy Breed & Helen Semovski, Regisseur & Ontwerper, Le Rose Stories