Trouwkosten lopen snel op, en alcohol kan gemakkelijk een van uw grootste uitgaven worden. Als je in de beginfase zit van het plannen van je bruiloft, je stelt jezelf waarschijnlijk veel vragen. Mocht je een open bar bruiloft hebben? Zullen de gasten het verwachten? Past het binnen je budget?
Als je het moeilijk vindt om te beslissen of een open bar-bruiloft iets voor jou is, we hebben de voor- en nadelen opgesplitst om te helpen. Ontdek wat u kunt verwachten van open barservice, de belangrijke vragen die u aan potentiële locaties moet stellen, tips om geld te besparen op een open bar bruiloft, en veel meer.
Mocht je een open bar bruiloft hebben? Hier is alles wat u moet weten:
Hier bij Wedding Spot, het is niet onze taak om u te vertellen of u uw droomhuwelijk kunt betalen. In plaats daarvan, we zijn hier om u te helpen erachter te komen hoe u de trouwdag kunt hebben die u altijd al wilde hebben. Zo, begin met een duidelijk beeld te krijgen van de ideale bruiloft voor jou en je partner.
Eerste dingen eerst, hoeveel alcohol bevat uw droomhuwelijk?
Om een idee te krijgen hoe uw barkosten eruit kunnen zien, bekijk de onderstaande factoren om de hoeveelheid alcohol te bepalen die bij uw feest hoort.
1. Bepaal een drinkschema.
-
Ben je van plan om na de ceremonie een cocktailuurtje te houden??
-
Serveert u ook drankjes bij het diner?? Alleen bij de receptie?
-
Wil je dat evenementen alcoholvrij zijn??
2. Detailleer je ultieme ontvangst.
-
In je fantasie, is uw receptie een feest, een elegante aangelegenheid, of allebei?
-
Heb je een bruiloft thema? Bij een Bruiloft met Great Gatsby-thema, bijvoorbeeld, uw gasten zullen waarschijnlijk verwachten dat de drankjes vloeien.
3. Denk aan je gastenlijst.
-
Hoe groot is je gastenlijst?
-
Wie zal er aanwezig zijn?
-
Heb je rumoerige gasten op komst??
-
Gaat u zich richten op een meer conservatief publiek?
-
Verwacht u dat u uw gasten moet helpen "los te komen"?
Wat is het verschil tussen een open bar bruiloft en een cash bar bruiloft?
Als je eenmaal een duidelijk beeld hebt van de alcoholeisen, het is tijd om naar de balkopties te kijken. Simpel gezegd, Als u een open bar-bruiloft organiseert, kunnen uw gasten zoveel drankjes krijgen als ze willen, zonder kosten voor hen. De gastheer betaalt de kosten van de alcohol, de bardiensten, evenals fooien. Aan de andere kant, een cashbar werkt zoals elke standaardbar; gasten bestellen, betalen, en fooi voor hun eigen drankjes.
Kun je een gedeeltelijk open bar bruiloft houden??
Het combineren van een open bar en een cashbar is ook een geweldige optie voor bruiloften, vooral tijdens de receptie. Gastheren kunnen ervoor kiezen om een bepaald deel van de totale alcoholverkoop te dekken, gasten verantwoordelijk laten om zelf extra alcohol te kopen.
Een populaire combinatie is het hosten van een open bar voor een deel van de ceremonie die later op de avond verandert in een cashbar. In dit scenario, je zou een open bar kunnen hosten 6-8 pm en houd er rekening mee dat de barman tijdens de hele receptie beschikbaar zal zijn. Gebruik je trouwwebsite om uw gasten te waarschuwen dat er daarna extra drankjes verkrijgbaar zijn 8 p.m.
Welke optie je ook kiest, zorg ervoor dat u uw financiële parameters vroeg instelt, zodat u een baroptie kunt selecteren die bij uw budget past.
Zijn cashbars op bruiloften smakeloos?
Het verstrekken van een geldreep voor aanwezigen is niet plakkerig, maar ze niet van tevoren vertellen is dat wel. Zorg ervoor dat u gasten op de hoogte stelt in uw uitnodigingen of op uw trouwwebsite. Laat hen weten dat er een geldbar beschikbaar zal zijn, zodat ze zich dienovereenkomstig kunnen voorbereiden. Je gasten laten komen opdagen zonder te weten dat ze voor drankjes moeten betalen, ziet er niet goed uit. Ze zullen het niet op prijs stellen, en het kan leiden tot ongewenst huwelijksdrama.
Wat is het verschil tussen een beperkte reep en een volledige reep?
Een beperkte bar biedt een beperkt barmenu. Een beperkte bar kan alleen bier en wijn serveren of een paar cocktailopties bevatten. Een complete bar biedt een verscheidenheid aan bier- en wijnopties, evenals een volledige drankvoorraad met premium cocktails beschikbaar.
Wat zijn de voordelen van het hosten van een open bar bruiloft??
Er zijn drie belangrijke voordelen als u uw gasten trakteert op een open bar.
1. Het is attent voor uw gasten.
Neem de hoeveelheid tijd en geld die uw gasten hebben besteed rekening houden met het bijwonen van uw bruiloft. Hebben ze gereisd voor een bestemming bruiloft? Als, ze betalen ook reiskosten, accommodaties, en andere uitgaven buiten het evenement zelf. Erken de inspanning en kosten die u vraagt wanneer u uitnodigingen verstuurt. Als je veel vraagt, het is beleefd om een kosteloze trouwdag te bieden.
2. Open bars helpen om plezier te creëren, feestelijke sfeer.
Als uw perfecte dag omvat leuke muziek, dansen, en veel gelach, een open bar-bruiloft kan uw gasten helpen ontspannen. Daarnaast, een geweldige barman zal uw gasten energie geven en het gesprek bevorderen tussen vrienden en familie die mogelijk alleen hebben gereisd.
3. Het maakt het planningsproces een beetje eenvoudiger.
Misschien wel het grootste voordeel van het hosten van een open bar-bruiloft is dat het je veel gedetailleerd werk uit handen neemt. We weten hoeveel tijd, energie, en er wordt moeite gestoken in het plannen van een bruiloft, en we willen u helpen het meeste uit uw tijd te halen door het overtollige vet te verminderen.
Wat zijn de nadelen van een open bar bruiloft??
Elke bruiloft zal een groot aantal unieke uitdagingen tegenkomen. Neem beslissingen die helpen het grote geheel te manifesteren, maar passen ook bij uw budgetbeperkingen. Zeker, open bars zijn beproefde publiekstrekkers, maar overweeg de valkuilen voordat u een aanbetaling doet op de barservice.
1. Een grote open balk kan u een grote openstaande rekening opleveren.
Het laatste dat u wilt, is uw huwelijk beginnen met een huwelijksschuld. Opnieuw, stel een budget vast en houd je eraan. Als uw alcoholbudget niet vol is, premium open bar, forceer het niet. Uw dierbaren willen niet dat u uw financiële welzijn opoffert om hen van cocktails te voorzien.
2. Gasten konden profiteren.
Helaas, open bars worden vaak gebruikt op bruiloften. Een schijnbaar eindeloze voorraad alcohol kan gemakkelijk leiden tot overconsumptie en overmatig genot. Het kan u ook een astronomische rekening opleveren als uw contract een open tabblad toestaat.
3. Onbeperkte drank = onvoorziene complicaties.
Niet alle paren zijn op zoek naar een luidruchtige ceremonie. Wees je bewust van de mogelijke problemen die kunnen ontstaan als gevolg van onbeperkte alcohol. Als je veel familiespanning hebt of een groep wilde vrienden, op de lange termijn kan het voordeliger zijn om te proberen het verbruik te beperken.
Hoe duur is een open bar bruiloft?
De kosten van een open bar worden grotendeels bepaald door het aantal aanwezige gasten, wie zorgt voor de alcohol, en welke drankjes de bar serveert. Beantwoord de volgende vragen om u te helpen een getal te verfijnen:
-
Hoeveel gasten komen er? Het is redelijk om aan te nemen dat hoe langer je gastenlijst is, hoe hoger uw open bar-rekening zal zijn. Veel locaties en cateringbedrijven bieden prijzen per persoon. Ontvang offertes van verschillende locaties en cateringservices om te bepalen welke prijsklasse per persoon bij uw budget past.
-
Wie zorgt voor de alcohol voor de bruiloft? Barkosten variëren op basis van de alcoholaanbieder. Cateringbedrijven bieden soms arrangementen aan voor barservice en catering. Als je overweegt om een cateraar te boeken, vraag naar hun bundelkortingen. Locaties kunnen vereisen dat alcohol wordt gekocht bij hun servicepersoneel, of ze kunnen u uw eigen alcohol laten meenemen of een barman buiten het terrein inhuren. Als uw locatie het gebruik van hun diensten vereist, het plaatsen van een fooienpot voor de barman kan mogelijk helpen om uw contante kosten te compenseren.
-
Wat ga je serveren aan de bar? Open staven kunnen zeer snel zeer kostbaar worden, vooral als er premium sterke dranken worden geserveerd. Cocktails op maat met een groot aantal ingrediënten of een gecompliceerd bereidingsproces zullen waarschijnlijk meer kosten. Opzoeken cocktails die u misschien wilt opnemen en onderzoek de standaard barprijzen voor elk. Ook op je bruiloft kun je een vergelijkbaar bedrag verwachten voor deze cocktails.
Hoeveel kost een open bar per persoon?
Onderstaand, u vindt algemene prijzen per persoon voor open barservice. Houd er rekening mee dat afhankelijk van uw locatie, locatie keuze, en streekcatering, u kunt misschien maar een paar verschillende offertes krijgen voor barservice. Met dat in gedachten, ga in onderhandeling met een goed begrip van redelijke prijspunten en welke voorzieningen moeten worden opgenomen.
Passende open bar-prijzen per persoon:
-
Beperkte open bar - alleen bier en wijn: $15-$20 per persoon
-
Volledig open bar met beperkte opties voor bier en wijn: $20-35 per persoon
-
Vol, premium open bar: $35-45 per persoon
Welke vragen moet ik aan mijn locatie of cateringbedrijf stellen??
Effectieve huwelijksplanning zit 'm in de details. Hoe meer informatie je hebt, hoe beter u voorbereid bent om te plannen, veroorloven, en voltooi de bruiloft die je altijd al hebt gewild. Bij het boeken van uw barservice, stel uw zaalcoördinator of cateringcontact de volgende vragen:
1. Wat is het "verbruikspercentage" (# drankjes per gast, per uur) ingecalculeerd door de locatie?
2. Biedt de locatie een "max cap" op alcoholservice, het beëindigen van de service nadat een afgesproken bedrag is bereikt?
3. Bieden ze een open bar vast tarief??
4. Is fooi ingebouwd in hun prijzen of daarnaast?
5. Welke belastingtarieven of andere extra kosten aan de offerte worden toegevoegd?
6. Rekenen ze een vergoeding voor het opzetten of afbreken van een evenement??
7. Kunt u niet-drinkende gasten uitsluiten van de prijs?
Hoe kan ik geld besparen op een open bar-bruiloft??
Vind de juiste balans tussen alles bieden waar uw gasten om kunnen vragen en binnen uw vooropgestelde budget blijven.
-
Breng je eigen alcohol mee, als dat mogelijk is. Niet alle locaties staan dit toe, maar als u geen banksaldo heeft dat een volledig gevulde, door de locatie geleverde bar mogelijk maakt, misschien moet u creatief worden. Als je jezelf in deze positie bevindt, begin met zoeken door locaties te vinden waar eten van buitenaf is toegestaan, alcohol, en leveranciersconfiguratie.
-
Ontwerp feestelijke etiketten! Een geweldige manier om geld te besparen op krappe drankbudgetten, is door de etiketten op betaalbare wijn- of gedistilleerde flessen te vervangen. Natuurlijk, we raden niet aan om het label van het ene merk te vervangen door dat van een ander merk, maar eerder dat je creatief wordt met DIY-labels. Voeg een grappige foto toe, citaat, of je huwelijkshashtag op een decoratief label en gooi het bovenop goedkope alcohol.
-
Gebruik drankbonnen om een gedeeltelijk geopende bar te reguleren. Voorzie elke gast van 2-3 gratis drankkaartjes. Zodra ze hun tickets hebben gebruikt, ze kunnen extra drankjes kopen als ze dat willen. Drankbonnen zijn eenvoudig te maken, voorzien, en zijn een eenvoudige manier voor de barman om afzonderlijke tabbladen bij te houden.
Wat moet worden opgenomen in de open bar-service?
Barservice van een locatie of cateringbedrijf moet een verscheidenheid aan items bevatten. Naast je bier, wijn, en gedistilleerde dranken, een open bar moet ook glazen of kopjes bieden, kurkentrekkers, schudders, tang, flesopeners, ijsemmers, garnituren, en servetten.
Hoeveel alcohol is er nodig voor een bruiloft?
Als algemene vuistregel, plan om één drankje per gast per uur te serveren. Bijvoorbeeld, als uw receptie drie uur duurt, en 100 gasten zullen aanwezig zijn, je zou moeten plannen om te voorzien 300 porties alcohol.
Moet ik informatie over barbeleid toevoegen aan mijn trouwwebsite??
Het is beter om veilig te zijn dan sorry. Wees attent en geef uw gasten duidelijke instructies voor evenementen, locatie regels, en schets van tevoren de verwachtingen voor verschillende trouwdagevenementen om mogelijke ongelukken te voorkomen.
Nu weet je alles wat er te weten valt over open bar-bruiloften!
Hopelijk, dit bericht helpt je in de goede richting te sturen als het erom gaat te beslissen of je al dan niet een open bar-bruiloft moet hebben. Onthouden: Er is geen goed antwoord. Elke bruiloft is anders. Het draait allemaal om het afwegen van de voor- en nadelen en van daaruit een beslissing nemen.
Volgende, ontdek nog meer manieren om je gasten een onvergetelijke ervaring te bezorgen met onze post op 33 manieren om indruk te maken op uw bruiloftsgasten.
Vind de perfecte trouwlocatie!