Cara Mengagihkan Semula Belanjawan Perkahwinan Anda dengan Kiraan Tetamu yang Lebih Kecil

Sekatan Covid-19 mengurangkan senarai tetamu perkahwinan anda? Walaupun kami tahu mempunyai kawan anda & keluarga yang hadir mungkin merupakan hasrat nombor satu anda, terdapat satu lapisan perak: menambah dana pada belanjawan perkahwinan anda.

Jika anda mendalami perancangan perkahwinan - suka, memikirkan jadual, kerusi, pinggan & barang kaca dalam - maka anda tahu bagaimana setiap tetamu perkahwinan menambah. Setiap tetamu mengambil kira dolar dalam jemputan & alat tulis, katering, acara di Thailand, sewaan, bayaran tempat. jadi, jika anda mendapat berita malang bahawa anda mesti mengecilkan saiz, sekurang-kurangnya anda harus mempunyai lebih banyak bajet untuk bekerja!

gambar dari Kristen Kilpatrick

Sekarang apa yang perlu dilakukan dengan dana tambahan tersebut?! Sudah tentu, anda boleh menyelamatkan mereka - mungkin untuk rumah masa depan anda, keluarga, bulan madu? Tetapi jika anda tertanya-tanya di mana anda boleh memperuntukkan dana tambahan tersebut untuk menaik taraf rancangan perkahwinan yang anda sudah ada - kami mempunyai idea!

Rakan kami di Be Inspired PR meninjau kumpulan pakar vendor perkahwinan mereka untuk mendapatkan idea hebat untuk menyebarkan dana tambahan tersebut. Dan ingat, walaupun semua orang tidak boleh berada di sana secara peribadi - anda boleh sentiasa siaran langsung perkahwinan anda sambutan! Dan dengan dana tambahan, kami akan berbelanja secara berbelanja vendor strim langsung perkhidmatan penuh dengan sewaan & bantuan teknologi disertakan!

gambar dari Vinu Thanagaridipuri & berpakaian oleh Majlis Odylyne

Pandangan Kedua!

“Perhatikan pakaian parti? Adakah pereka anda mempunyai cara untuk menukar gaun pengantin anda kepada pelbagai rupa? Jangan ragu untuk membeli couture yang anda tidak sangka anda boleh sekarang kerana anda mempunyai bilik kejutan dalam bajet perkahwinan anda. Ini berkemungkinan salah satu daripada beberapa peristiwa dalam hidup anda, anda boleh beraksi habis-habisan dengan fesyen - jadi jangan malu!” – Claire Eliza, Ketua Pengarang Bridal Musings

Manjakan diri dengan jurugambar mewah!

“Sambutan intim akan kekal di sini! Terdapat sesuatu yang istimewa tentang perayaan intim dan pastinya terdapat faedah dari perspektif kos! Kawasan teratas kami untuk berbelanja secara berfoya-foya akan menjadi jurugambar hebat yang boleh merakam detik-detik romantis tersebut – anda akan mempunyai masa tambahan untuk gambar romantis jadi ambil kesempatan! Bidang kedua kami untuk memfokuskan belanjawan ialah elemen video atau strim langsung – menjadikan pengalaman maya lancar untuk mereka yang menyertai dari seluruh negara! Kami juga mengesyorkan sejambak pembunuh atau latar belakang majlis dan jika anda menganjurkan perhimpunan kecil, melabur pada kualiti makanan (dan wain) serta landskap meja!” – Acara HoneyFitz

gambar dari Ryan Ray & kad pengiring oleh Cecile's Paper Co

Berbelanja secara berbelanja dengan sentuhan peribadi.

“Letakkan wang tambahan itu kepada menu cetakan tersuai, topper kek istimewa, tanda neon tersuai, sebatang rambut buatan tangan, program dicat cat air – tutup mata anda dan bayangkan butiran mewah kecil yang akan menjadikan detik terkecil dalam hari perkahwinan anda lebih istimewa dan unik kepada anda! Ia akan sangat berbaloi, dan tetamu anda akan mendapat senyuman terbesar yang mengiktiraf sentuhan kecil “anda!” – AJ Williams, Pengasas & Pengarah kreatif, Peristiwa AJ

Manjakan diri anda dengan kemewahan kecil.

“Ini adalah peluang anda untuk memanjakan diri anda dengan kemewahan kecil yang anda mungkin tidak dapat menggunakan bajet anda dengan kiraan tetamu yang lebih besar! Tambahkan menara champagne pada penerimaan tetamu anda dengan botol berkualiti tinggi! Atau buat beg selamat datang untuk tetamu anda yang penuh dengan semua keperluan COVID serta makanan tempatan, butiran tersuai, dan mengangguk kepada keperibadian anda sebagai pasangan, seperti bermain kad atau lilin mini.” – Katering Michelle

Jadi kreatif dengan katering anda.

“Katerer kini menawarkan pelbagai pilihan mesra COVID untuk majlis perkahwinan, termasuk koktel tandatangan dalam tin di setiap persekitaran tempat, hors d'oeuvres pra-sadur, dan hirisan kek kotak-untuk-pergi. Daripada aplikasi yang dilalui dulang, tetamu boleh menikmati dihidangkan di meja koktel berdiri atau mempunyai pinggan crudité mini "isi rumah" mereka sendiri atau papan charcuterie. Memperuntukkan lebih sedikit belanjawan ke arah pilihan katering yang kreatif akan meningkatkan rasa penerimaan anda sambil memastikan perkhidmatan makanan sebersih mungkin.” - Jenna Miller, Pengarah Kreatif Inilah Panduannya

Foto melalui Peristiwa Bianca

Bawa bahagian dalam keluar!

“Tempat luar adalah pertaruhan terbaik anda untuk menganjurkan acara yang lebih selamat; walaupun mengapa tidak membawa di dalam ruang terbuka? Mencapai selesa, perasaan selesa di luar dengan sofa atau kerusi berlengan yang empuk, permaidani berwarna-warni, bantal lantai, Uthmaniyyah, dan mungkin meja kopi atau kanopi di atas kepala! Langit adalah had apabila ia datang kepada rupa, tetapi memberi tetamu anda ruang luar untuk berehat dan bercakap dengan banyak ruang terbuka dan udara segar.” - Jenna Miller, Pengarah Kreatif Inilah Panduannya

Galakkan hiburan mesra COVID.

“Jika memikirkan tetamu mengejarnya di lantai tarian membuatkan anda gementar, jangan takut—terdapat banyak pilihan hiburan jarak sosial untuk dipertimbangkan! Permainan rumput adalah pemenang yang jelas di sini, terutamanya jika anda mengadakan majlis resepsi luar. Dari lubang jagung dan bola bocce kepada Jenga gergasi, terdapat begitu banyak cara untuk menggalakkan tetamu bermain dengan selamat di parti anda.

Hiburan langsung ialah satu lagi tempat yang anda mungkin ingin pertimbangkan untuk berbelanja secara berfoya-foya. Persembahan muzik yang hebat, pelawak berdiri, kumpulan tarian kebudayaan, atau artis karikatur akan MEMPUNYAI tetamu anda dengan pengalaman yang tidak akan mereka lupakan. - Jenna Miller, Pengarah Kreatif Here Comes The Guide

Jadilah praktikal: melaksanakan langkah-langkah keselamatan.

“Mengurangkan bilangan tetamu boleh membolehkan anda membelanjakan wang untuk mengadakan perkahwinan yang lebih selamat di tengah-tengah kebimbangan COVID yang berterusan, seperti termasuk perkhidmatan penstriman langsung, menyediakan topeng dan pembersih tangan untuk semua tetamu, menempah pancaragam secara langsung untuk dinikmati tetamu sambil duduk dan bukannya menari dengan DJ, dan katering khusus termasuk pembuka selera/makanan yang dihidangkan secara individu.” – Lisette Gatliff, Lisette OC Photography

Foto melalui renda & Belle

Laraskan belanjawan barangan kertas anda untuk memanfaatkan sepenuhnya belanjawan keseluruhan anda.

“Ramai orang beranggapan bahawa bekerja dengan alat tulis tersuai sentiasa memerlukan kos yang tinggi, tetapi pereka, seperti saya sendiri, akan menawarkan pilihan untuk mendapatkan jumlah pelaburan yang hampir dengan bajet yang diperuntukkan pasangan, yang mungkin. Memilih percetakan digital daripada percetakan khusus (seperti penekan surat dan cop foil), gaya kad rata berbanding gaya poket, satu kad sisipan tambahan mengarahkan tetamu ke tapak web perkahwinan anda dan bukannya berbilang sisipan, hanyalah beberapa cara untuk mengurangkan kos untuk memanfaatkan sepenuhnya wang anda.

Bukan sahaja pengalaman keseluruhan akan membuatkan hati anda dipenuhi dengan kegembiraan semasa anda bekerja bersama pereka yang berpengalaman, tetapi ia juga akhirnya menjadi tidak ternilai. Bekerja satu lawan satu dengan alat tulis akan membimbing anda melalui proses tersebut, meninggalkan lebih banyak masa untuk anda merancang bahagian lain hari perkahwinan anda dan menikmati masa sebagai pasangan bertunang.” - Meghan Shaughnessy, Lace dan Belle

Tingkatkan penyewaan perabot anda & makanan.

“Dengan bilangan tetamu yang lebih kecil, anda kini berpeluang untuk berbelanja secara berbelanja pada item yang anda terpaksa turunkan dengan bilangan tetamu yang lebih tinggi. Dengan bilangan tetamu yang lebih kecil, itu bermakna lebih sedikit jadual & tempat duduk. Jika anda mempunyai mata anda pada mereka yang cantik, tetapi sedikit daripada bajet, kerusi majlis…kini masa untuk menyewanya. Kiraan tetamu yang lebih kecil memberi anda peluang untuk benar-benar memperuntukkan dana anda kepada reka bentuk perkahwinan anda. Dengan banyak item berharga "setiap orang" terfikir untuk mendapatkan $18 kerusi mungkin kelihatan berlebihan dengan asal anda 150 perkahwinan kiraan tetamu. Tetapi boleh dilakukan dengan sekarang 30 perkahwinan kiraan tetamu. Perkahwinan yang lebih kecil tidak bermakna gaya yang lebih kecil. Gunakan dana tambahan tersebut untuk menjadi lebih besar dengan pilihan reka bentuk anda seperti linen anda, bunga dan perabot.

Anda juga boleh menggunakan ini sebagai peluang untuk meningkatkannya dengan pilihan makanan anda. Bilangan yang lebih kecil orang yang menghadiri latihan membolehkan anda membawa menu ke peringkat seterusnya dan benar-benar memukau tetamu anda dengan pilihan menu anda. Bar terbuka di rak teratas dan makan malam duduk yang lazat adalah lebih sesuai dengan senarai peserta yang lebih kecil.” – Krisy Thomas, Perkahwinan Southern Sparkle & Perancangan Acara

gambar dari Laura Gordon

Buat tetapan tempat yang lebih istimewa!

“Mengecilkan acara anda boleh membuka belanjawan kepada butiran tersuai yang tidak dapat dicapai sebelum ini. Menaik taraf tetapan tempat anda boleh menambahkan tekstur dan pemperibadian pada pengalaman tetamu anda dengan kad tempat tersuai, cina bercorak dan gelas air berwarna untuk warna tambahan!” – Stephanie, Perancang Kanan di Perayaan Cape Cod

Berterus-terang pada keputusan faktor wow.

"Sesetengah pasangan mungkin mendapati COVID telah membawa sedikit kesan dengannya. Peluang untuk mengurangkan kiraan tetamu mereka kepada mereka yang paling dekat dengan mereka. Tidak perlu lagi menjemput saudara-mara yang anda tidak jumpa selama bertahun-tahun atau rakan ibu bapa yang anda tidak kenali. Mandat negeri memerlukan kiraan yang dikurangkan, yang merupakan alasan yang tepat untuk mengurangkan. Satu lagi lapisan perak yang datang bersama-sama dengan itu ialah bajet yang dikurangkan! Banyak bajet perkahwinan pasangan bergantung pada kiraan tetamu (sewaan, bilangan bahagian tengah, jemputan, dan lain-lain.) jadi mereka secara automatik akan menjimatkan wang.

Ramai pelanggan kami telah mengambil ini sebagai peluang untuk menjadi besar, tetapi untuk kiraan kecil. Bunga yang berlebihan, linen yang dinaik taraf, penyewaan pereka, pencuci mulut peribadi dan sebagainya. Fokus pada faktor wow dan bukannya butiran kecil, dan berbelanja secara berfoya-foya di kawasan yang anda mahu sambil mengecilkan semula kawasan yang kurang penting. Kiraan yang lebih kecil tidak bermakna anda perlu menukar pakaian atau memotong rambut anda & skuad solek! Ini masih perkahwinan anda dan hari istimewa dan anda harus bersungguh-sungguh jika itu yang anda mahukan. Dengan kiraan yang dikurangkan, anda mempunyai lebih banyak fleksibiliti dan masih berkemungkinan akan menjimatkan wang apabila semuanya dikatakan dan dilakukan!” – Nora Sheils, Pengasas Kebahagiaan Pengantin

gambar dari Kate Ignatowski & kasut oleh Elihav Sasson

Lihat lagi belanjawan anda dengan pasangan anda untuk mencari ruang goyang untuk menambah perkara yang anda katakan tidak sebelum ini.

“Jika anda berasa kecewa untuk menukar rancangan asal anda atau mengadakan perkahwinan yang lebih kecil, yang sah dan boleh difahami sepenuhnya, ini bermakna anda perlu melaraskan belanjawan anda untuk kiraan tetamu yang lebih kecil tetapi itu sebenarnya boleh menjadi perkara yang hebat! Saya telah memberitahu pelanggan saya bahawa ini mungkin peluang terbaik untuk berbelanja secara berbelanja dengan sesuatu yang tidak berada dalam belanjawan asal kerana kiraan tetamu anda jauh lebih rendah.

Ia tidak perlu dihuraikan (atau malah "mahal"). Walau bagaimanapun, fikirkan apa yang anda dan orang penting anda mahukan. Adakah terdapat sepasang kasut yang anda perhatikan, atau restoran kegemaran yang anda mahu sewa sebagai katerer? Mungkin anda selalu mengimpikan pemasangan bunga yang menakjubkan dan rumit di atau hadiah yang diperibadikan untuk tetamu? Lihat belanjawan anda dan lihat di mana anda mungkin mempunyai sedikit ruang goyang sekarang kerana belanjawan anda berubah. Dedikasikan dana untuk satu item atau vendor istimewa yang akan membuat anda dan pasangan tersenyum walaupun semua perubahan! Ini sebenarnya membolehkan pasangan membawa masuk elemen yang lebih diperibadikan dan istimewa yang mewakili mereka untuk benar-benar menjadikan hari itu dan pengalaman keseluruhan sempurna.” Kari Dirksen – Ketua Pegawai Eksekutif + Perancang Utama bagi Anak Panah Berbulu

Utamakan perkhidmatan videografi.

“Dalam masa yang tidak pernah berlaku sebelum ini apabila jumlah tetamu perkahwinan semakin rendah disebabkan oleh wabak itu, pertimbangan utama untuk memperuntukkan semula belanjawan anda harus diletakkan pada perbelanjaan fotografi dan videografi! Pandemik telah mengubah kepentingan videografi. Untuk pasangan yang mempunyai bajet untuk video, ia sentiasa menjadi satu kemestian; bagaimanapun, ini adalah perkhidmatan untuk berbelanja secara berbelanja sekarang, tidak kira berapa bajet anda.

Sama seperti fotografi, video adalah berkekalan, ingatan ketara dari hari perkahwinan anda - satu daripada beberapa sahaja. Memandangkan sudah sekian lama anda tidak melihat beberapa keluarga dan rakan terdekat anda, anda pasti mahu merakamkan parti dalam video. Pasti ada beberapa detik bersama orang tersayang yang anda tidak mahu lupakan. juga, pasukan video yang hebat boleh membantu dengan audiovisual (penstriman, sokongan teknikal) – sesuatu yang diperlukan oleh setiap perkahwinan sekarang.” – Brooke Avishay daripada Acara Khas Orange Blossom

Fokus pada perkara yang tidak terjejas oleh perubahan anda dalam kiraan tetamu, seperti gaya!

“Satu perkara yang anda boleh harapkan 2021 adalah perubahan yang berterusan. Dan itu termasuk rancangan dan bajet perkahwinan anda. Jika anda seperti kebanyakan orang, anda mungkin terpaksa memendekkan senarai tetamu anda untuk memenuhi garis panduan kesihatan tempatan, atau hanya untuk memastikan rakan dan keluarga anda berasa selamat di majlis perkahwinan anda. Dengan rancangan yang berubah itu datang peluang untuk memperuntukkan semula belanjawan anda.

Satu cara untuk melakukannya ialah melihat pakaian yang akan dipakai oleh beberapa orang penting dalam hidup anda ke majlis perkahwinan yang lebih kecil. Pergi melebihi pengantin lelaki dan pengantin lelaki dan dapatkan pembawa cincin, bapa kepada pasangan pengantin, dan lain-lain ke dalam sut atau tuksedo yang sepadan untuk benar-benar mendandani gambar perkahwinan itu.” – Matt Ramirez, Generasi Tux

Foto melalui Studio Kage

Keluarlah berbulan madu!

"Baik, Saya tahu rakan vendor kami semuanya memberi nasihat yang bagus di atas tentang menaik taraf pelbagai aspek hari perkahwinan tetapi perempuan (atau kawan) tidak ada rasa malu untuk memperuntukkan semula dana tambahan tersebut untuk merosakkan anda berdua sahaja! Adakah itu Jack & Saya, kami akan menaik taraf ke suite bulan madu itu, mengatur pemindahan lapangan terbang persendirian (perkhidmatan pelancongan yang amat dipandang rendah), menempah lawatan hutan belantara sekali seumur hidup & memesan champagne yang mencukupi. Layan diri sendiri!” – Claire Eliza, Ketua Pengarang Bridal Musings

Suka menjadi nyata dengan Editor kami, Claire Eliza? Dapatkan keyakinan untuk mengadakan pesta yang anda mahukan dengan membaca melalui orang bijaknya Cakap Sebenar nasihat perkahwinan.

Petua ini dikumpul oleh Jadilah Inspirasi PR, seorang PR + Agensi Media Sosial untuk perkahwinan, kesihatan & pelanggan gaya hidup. pelari meja dan ikat pinggang kerusi warna yang berbeza 10+ tahun pengalaman, kami di sini untuk membawa pelanggan kami ke peringkat seterusnya! Dapatkan banyak inspirasi perkahwinan yang bergaya pada mereka Instagram & Pinterest.

Facebook
Twitter
LinkedIn