Peristiwa di Phuket – Meningkatkan Nota Mengambil dalam Mesyuarat
Apabila ia datang untuk menghadiri mesyuarat, ia adalah sangat perlu bahawa anda mewujudkan persekitaran yang menggalakkan pengambilan nota dan bahawa anda menggalakkan apabila anda bertemu dengan orang lain. Berikut adalah beberapa cadangan untuk memastikan bahawa anda mampu untuk mempunyai budaya dan masa dalam mesyuarat yang akan sentiasa menggalakkan pengambilan komen.
Bagaimana untuk Bercakap dengan cara yang Menggalakkan Note Taking: Apabila anda bercakap kepada kelas atau sekumpulan orang, memastikan bahawa anda menjeda ke titik bahawa mereka akan dapat untuk mengejar dan mengambil nota. Pastikan juga bahawa anda sedang menyebut perkara utama pada akhir jeda dan juga supaya pengambil komen akan dapat mengejar.
Letakkan pad dan pen pada Jadual: Apabila pad dan pen disediakan untuk orang-orang yang berada dalam mesyuarat itu, ia bermakna bahawa mereka akan dapat merancang aktiviti pengambilan nota dan akan menjadi lebih digalakkan kerana kehadiran bahan-bahan untuk berbuat demikian. juga, memastikan bahawa anda bercakap pada masa dan kadar yang membolehkan para peserta untuk mengambil nota.
Rancang Breaks kerap dalam Mesyuarat: Apabila anda ingin mempunyai penonton yang terlibat dan aktif, salah satu perkara yang paling penting adalah untuk memastikan bahawa anda membenarkan masa untuk mencatat nota. Rata-rata orang hanya boleh memberi perhatian untuk 45 minit, apa yang bermakna adalah bahawa anda perlu ke semasa kadar dan irama mesyuarat untuk membenarkan untuk percutian yang cepat selepas setiap satu sesi ini supaya anda akan dapat untuk menjaga peserta anda terlibat dan mengambil perhatian.
Ringkaskan Penemuan di akhir setiap bahagian daripada Mesyuarat atau Latihan: Dengan lokasi yang meringkaskan semua mata yang anda buat dalam mesyuarat, pada akhirnya memastikan bahawa anda memberikan masa untuk meringkaskan mata kerana ini akan membolehkan penonton anda untuk mempunyai masa dan melihat kembali semua nota mengambil bahawa mereka telah melakukan setakat ini.
mencatat nota adalah penting untuk memastikan bahawa orang yang sedang melihat bahan tersebut atau sebahagian daripada mesyuarat ini, dapat memberi tumpuan kepada semua butir-butir di tangan. Apa yang bermakna adalah bahawa anda ingin memastikan bahawa anda memberikan akses kepada semua orang-orang yang perlu terlibat mendengar secara aktif dan mengambil nota untuk memastikan bahawa mereka mampu untuk menjadi sebahagian daripada keseluruhan proses dan bahawa mereka adalah sejajar dengan agenda dan tujuan panggilan anda. Apabila anda merancang mesyuarat, anda perlu memastikan bahawa anda memperuntukkan masa serta ruang untuk semua profesional ini untuk memastikan bahawa mereka adalah sebahagian daripada proses. mencatat nota adalah sangat penting untuk memastikan bahawa anda mampu untuk mempunyai akses kepada kefahaman yang terbaik.