ຄວາມສໍາຄັນຂອງການປະຊຸມ
ປະຊຸມກອງປະຊຸມການຊ່ວຍເຫຼືອທີ່ມີການສື່ສານ - ພວກເຂົາເຈົ້າຮັບປະກັນປະຊາຊົນມີຄວາມເຂົ້າໃຈທົ່ວໄປຂອງສິ່ງທີ່ກອງປະຊຸມນີ້ແມ່ນກ່ຽວກັບການ. ພວກເຂົາເຈົ້າແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະສໍາລັບກອງປະຊຸມຢ່າງເປັນທາງການເຊັ່ນ: ກະດານ Project ຫລືກຸ່ມການຊີ້ນໍາຍ້ອນວ່າເຂົາເຈົ້າຮັບໃຊ້ເປັນບັນທຶກຖາວອນ. ພວກເຂົາເຈົ້າສາມາດຈະເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະສໍາລັບປະຊາຊົນຜູ້ທີ່ບໍ່ສາມາດທີ່ຈະເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມດ້ວຍຕົນເອງໄດ້.
ຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນ 10 ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການລາຍລັກອັກສອນນາທີທີ່ດີ.
1. ຂຽນນາທີໃນຂະນະທີ່ທ່ານຍັງຈື່ໄດ້
ຢ່າປ່ອຍໃຫ້ການຂຽນເຖິງນາທີຂອງທ່ານຈົນກ່ວາກອງປະຊຸມເປັນຄວາມຊົງຈໍາຫ່າງໄກ. ຖ້າຫາກວ່າທ່ານບໍ່ສາມາດຈື່ຈໍາທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງ, ຮັບຄົນອື່ນອ່ານນາທີຂອງທ່ານແລະຊີ້ແຈງບາງຈຸດໃດກ່ອນທີ່ທ່ານຈະສົ່ງອອກສະບັບສຸດທ້າຍຂອງທ່ານ. ເຖິງແມ່ນວ່າດີກວ່າ, ຮັບຄົນອື່ນເພື່ອໃຊ້ເວລາອ່ືນ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນປຽບທຽບສະບັບພາສາຂອງທ່ານທີ່ມີສະບັບພາສາຂອງເຂົາເຈົ້າໃນການຜະລິດສະບັບສຸດທ້າຍ.
2. ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍການທົບທວນຄືນການປະຕິບັດ
ບໍ່ວ່າຈະເປັນຫຼືບໍ່ທ່ານໄດ້ທົບທວນຄືນການປະຕິບັດຈາກທີ່ໃຊ້ເວລາທີ່ຜ່ານມາໃນຕອນຕົ້ນຂອງກອງປະຊຸມດັ່ງກ່າວ, ເຮັດໃຫ້ເຂົາເຈົ້າຢູ່ໃນຕອນຕົ້ນຂອງນາທີໄດ້. ຂຽນລົງປະຕິບັດງານທັງຫມົດຈາກກອງປະຊຸມທີ່ຜ່ານມາແລະສະຫຼຸບຄວາມຄືບຫນ້າຕໍ່ບຸກຄົນນັ້ນ. ຖ້າຫາກວ່າການປະຕິບັດໄດ້ສໍາເລັດ, ບໍ່ລົບກວນຂຽນມັນອອກອີກເທື່ອຫນຶ່ງ. ແທນທີ່ຈະ, ເພີ່ມບັນທັດທີ່ວ່າ: "ການປະຕິບັດອື່ນໆທັງຫມົດໄດ້ສໍາເລັດຫລືບໍ່ມີຕໍ່ໄປອີກແລ້ວກ່ຽວຂ້ອງ 'ເປັນ.
3. ການປະຕິບັດເອກະສານແລະເຈົ້າ
ໃນລະຫວ່າງກອງປະຊຸມ, ຂຽນລົງປະຕິບັດງານແລະຜູ້ທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ. ໃນນາທີທີ່, ປະກອບດ້ວຍການປະຕິບັດເຫຼົ່ານີ້ຢູ່ໃນການໄຫຼເຂົ້າຂອງຂໍ້ຄວາມ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດປະກອບມີການສະຫຼຸບການປະຕິບັດຢູ່ໃນຕອນທ້າຍຂອງນາທີໄດ້. ຮູບແບບຕາຕະລາງເຮັດວຽກໄດ້ດີສໍາລັບການນີ້.
4. ບັນທຶກຜູ້ທີ່ບໍ່ມີ
ທ່ານຈະໄດ້ມີຊື່ຂອງຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມກ່ຽວກັບປະຕິທິນເຊີນເຂົ້າຮ່ວມແລະຍັງກອງປະຊຸມ, ແຕ່ທີ່ຈິງແລ້ວຫັນມາຮ່ວມກອງປະຊຸມດຽວກັນອາດຈະແຕກຕ່າງກັນ!
5. ລວມຮູບພາບ
ຖ້າຫາກວ່າທ່ານນໍາໃຊ້ຕາຕະລາງ flip ຫຼືຊອບແວແຜນທີ່ໃຈໃນກອງປະຊຸມ, ປະກອບມີການເຊື່ອມຕໍ່ກັບເອກະສານ, screenshots ຫຼືໄຟຝັງ. ທ່ານສາມາດໃຊ້ເວລາຮູບພາບຂອງສິ່ງທີ່ທ່ານໄດ້ຂຽນໃນຕາຕະລາງ flip ກັບກ້ອງຖ່າຍຮູບໂທລະສັບ - ແກ້ໄຂບັນຫາຈະເປັນການພຽງພໍທີ່ດີທີ່ຈະປະກອບໃນນາທີທີ່.
6. ໃຊ້ແມ່ແບບມາດຕະຖານ
ຖ້າຫາກວ່າບໍລິສັດຂອງທ່ານບໍ່ມີແມ່ແບບມາດຕະຖານສໍາລັບນາທີ, ເຮັດໃຫ້ຫນຶ່ງເຖິງ, ຫຼືຮ້ອງຂໍໃຫ້ສນຍຂອງທ່ານ. ການນໍາໃຊ້ເປັນແມ່ແບບມາດຕະຖານບັນທຶກທີ່ໃຊ້ເວລາທ່ານ. ເຂົ້າຮ່ວມປະຊຸມຂອງທ່ານຍັງຈະໄດ້ຮັບຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອອ່ານນາທີໃນຮູບແບບທີ່, ໂດຍສະເພາະຖ້າຫາກວ່າກອງປະຊຸມໄດ້ຖືກຈັດຂຶ້ນເປັນປົກກະຕິ.
7. ການຕັດສິນໃຈ Document
ໃຊ້ນາທີທ່ານເພື່ອຢືນຢັນການຕັດສິນໃຈທີ່ຖືກປະຕິບັດໃນກອງປະຊຸມ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ເຮັດໃຫ້ບັນຂອງການຮ້ອງຂໍການປ່ຽນແປງໂຄງການທີ່ໄດ້ຮັບການອະນຸມັດຫຼືປະຕິເສດເປັນ.
8. ຕາຕະລາງການນໍາໃຊ້
A ຮູບແບບຕາຕະລາງເຮັດວຽກໄດ້ດີສໍາລັບນາທີ. ໃຊ້ສາມຖັນ: ຈໍານວນລາຍການ, ສະຫຼຸບການສົນທະນາແລະການປະຕິບັດເຈົ້າຂອງ. ປະຊາຊົນສາມາດສະແກນລົງຖັນສິດທິໃນມືສໍາລັບການລິເລີ່ມຂອງເຂົາເຈົ້າເພື່ອເຂົ້າໄປເບິ່ງສິ່ງທີ່ປະຕິບັດທີ່ເຂົາເຈົ້າເກັບໄດ້ເຖິງ. ຮູບແບບນີ້ເຮັດວຽກໄດ້ດີຖ້ານາທີຂອງທ່ານບັນທຶກຈໍານວນຂອງການປະຕິບັດ. ຖ້າຫາກວ່າກອງປະຊຸມສ່ວນໃຫຍ່ແມ່ນການສົນທະນາກັບການປະຕິບັດສອງສາມ, ຄໍລໍານີ້ແລ້ວເບິ່ງຄືວ່າເປົ່າ. ເລືອກຮູບແບບທີ່ເຫມາະກັບຄຸນ.
9. ສົ່ງນາທີອອກຢ່າງວ່ອງໄວ
ໂດຍຫລັກການແລ້ວ, ທ່ານຄວນຈະສົ່ງອອກນາທີພາຍໃນອາທິດ. Sooner ເປັນທີ່ດີກວ່າ. ແລະພວກເຂົາເຈົ້າຄວນຈະໄດ້ຮັບການຈໍາຫນ່າຍກ່ອນທີ່ຈະກອງປະຊຸມຕໍ່ໄປ! ສົ່ງໃຫ້ເຂົາເຈົ້າກັບປະຊາຊົນຜູ້ທີ່ບໍ່ສາມາດເຂົ້າຮ່ວມເຊັ່ນດຽວກັນ, ດັ່ງນັ້ນເຂົາເຈົ້າສາມາດເບິ່ງສິ່ງທີ່ເຂົາເຈົ້າພາດໂອກາດນີ້.
10. ມີນາທີ!
ໂຄງການດັ່ງກ່າວຕ້ອງການການບັນທຶກຂອງສິ່ງທີ່ໄດ້ປຶກສາຫາລືເປັນ, ດັ່ງນັ້ນທ່ານຄວນຈະບັນທຶກກອງປະຊຸມ. ມັນ OK ຈະບໍ່ມີນາທີສໍາລັບການປະຊຸມບໍ່ເປັນທາງການ, ແຕ່ກອງປະຊຸມສຸດຈະໄດ້ຮັບປະໂຫຍດຈາກມີການບັນທຶກລາຍລັກອັກສອນ.