Come riallocare il budget del tuo matrimonio con un numero inferiore di invitati

Restrizioni Covid-19 riducendo la lista degli invitati al matrimonio? Mentre sappiamo di avere i tuoi amici & la famiglia presente è probabilmente il tuo desiderio numero uno, c'è un lato positivo: fondi aggiunti al budget del tuo matrimonio.

Se sei immerso nella pianificazione del matrimonio, ad esempio, capire le tabelle, sedie, piatti & vetreria in profondità - allora saprai come si somma ogni invitato al matrimonio. Ogni ospite rappresenta un dollaro in inviti & Stazionario, ristorazione, torta, affitti, tasse della sede. Così, se hai avuto la sfortunata notizia che devi ridimensionare, per lo meno dovresti avere più budget con cui lavorare!

fotografato da Kristen Kilpatrick

Ora cosa fare con questi fondi aggiuntivi??! Ovviamente, puoi salvarli, magari per la tua futura casa, famiglia, luna di miele? Ma se ti stai chiedendo dove potresti allocare i fondi aggiuntivi per aggiornare i piani di matrimonio che già hai, abbiamo delle idee!

I nostri amici di Be Inspired PR hanno intervistato il loro gruppo di esperti di venditori di matrimoni per trovare ottime idee per distribuire quei fondi extra. E ricorda, anche se non tutti possono essere presenti di persona, puoi sempre trasmetti in streaming il tuo matrimonio celebrazione! E con fondi extra, faremmo una spesa pazzesca per a fornitore di servizi live streaming completi con affitti & aiuto tecnico incluso!

fotografato da Vinu Thanagaridipuri & vestito da Odylyne La cerimonia

Un secondo sguardo!

“Tenete d'occhio un vestito da festa? Il tuo designer ha dei modi per trasformare il tuo abito da sposa in molteplici look? Sentiti libero di acquistare l'alta moda che non avresti mai pensato di poter fare, ora che hai spazio per le sorprese nel budget del tuo matrimonio. Questa è probabilmente una delle poche occasioni nella tua vita in cui puoi dare il massimo con la moda, quindi non essere timido!” – Claire Eliza, Redattore capo di Bridal Musings

Concedetevi un fotografo di fascia alta!

“Le celebrazioni intime sono qui per restare! C'è qualcosa di speciale in una celebrazione intima e ci sono sicuramente vantaggi dal punto di vista dei costi! La nostra area migliore in cui spendere una fortuna sarebbe un fotografo fantastico in grado di catturare quei momenti romantici: avrai più tempo per foto romantiche, quindi approfittane! La nostra seconda area su cui concentrare il budget sarebbe l'elemento video o live streaming: rendi l'esperienza virtuale fluida per coloro che si uniscono da tutto il paese! Consigliamo anche un bouquet strepitoso o uno sfondo per la cerimonia e se stai organizzando una piccola riunione, investire sulla qualità del cibo (e il vino) così come il panorama della tavola!” – Eventi HoneyFitz

fotografato da Ryan Ray & carte escort di Cecile's Paper Co

Concedetevi il lusso di tocchi personalizzati.

“Investi quei soldi extra in menu stampati su misura, un cake topper speciale, un'insegna al neon personalizzata, un parrucchino fatto a mano, programmi dipinti ad acquerello: chiudi gli occhi e immagina quei piccoli dettagli lussuosi che renderebbero anche il più piccolo momento del giorno del tuo matrimonio molto più speciale e unico per te! Ne varrà la pena, e i tuoi ospiti riceveranno il sorriso più grande riconoscendo il piccolo tocco di “te”.!” – AJ Williams, Il nostro matrimonio caldo e intenzionale da $ 40.000 LGBTQ+ ad Austin & Direttore creativo, Eventi A.J

Concedetevi piccoli lussi.

"Questa è la tua occasione per concederti quei piccoli lussi che forse non avresti potuto rientrare nel tuo budget con un numero maggiore di ospiti! Aggiungi una torre di champagne al tuo ricevimento con una bottiglia di alta qualità! Oppure crea borse di benvenuto per i tuoi ospiti piene di tutto il necessario per il COVID e di prelibatezze locali, dettagli personalizzati, e fa cenno alle vostre personalità di coppia, come carte da gioco o una mini candela. – Il catering di Michelle

Diventa creativo con il tuo catering.

“I ristoratori stanno ora offrendo una moltitudine di opzioni COVID-friendly per i matrimoni, compresi cocktail d'autore in lattina in ogni ambiente, antipasti già impiattati, e fette di torta confezionate da asporto. Invece di app passate dal vassoio, gli ospiti possono divertirsi serviti ai tavolini da cocktail in piedi o avere il proprio mini piatto di crudité o tagliere di salumi "casalinghi". Riallocare un po’ più di budget verso opzioni di catering creative migliorerà l’atmosfera del tuo ricevimento mantenendo il servizio di ristorazione il più igienico possibile”. – Jenna Miller, Direttore creativo di Ecco la guida

Foto via Bianca Eventi

Porta fuori l'interno!

“Le location all’aperto sono la soluzione migliore per ospitare un evento più sicuro; anche se perché non portare l'interno all'aperto? Ottieni un ambiente accogliente, sensazione di casa all'esterno con morbidi divani o poltrone, un tappeto colorato, cuscini sul pavimento, pouf, e forse un tavolino da caffè o un baldacchino sopra la testa! Il cielo è il limite quando si tratta di look, ma offrire ai tuoi ospiti uno spazio all'aperto per rilassarsi e conversare con tanto spazio all'aperto e aria fresca. – Jenna Miller, Direttore creativo di Ecco la guida

Incoraggiare l’intrattenimento favorevole al COVID.

“Se il pensiero degli ospiti che lo inseguono sulla pista da ballo ti rende nervoso, non temere: ci sono tantissime opzioni di intrattenimento socialmente distanziate da considerare! I giochi sul prato sono un chiaro vincitore qui, soprattutto se stai organizzando un ricevimento all'aperto. Dal cornhole e dalle bocce al gigante Jenga, ci sono tanti modi per incoraggiare gli ospiti a giocare in sicurezza alla tua festa.

L'intrattenimento dal vivo è un altro posto in cui potresti prendere in considerazione l'idea di fare una pazzia. Una fantastica performance musicale, cabarettista, gruppi di danza culturale, oppure gli artisti della caricatura stupiranno i tuoi ospiti con un'esperienza che non dimenticheranno presto. – Jenna Miller, Direttore Creativo di Here Comes The Guide

Sii pratico: attuare misure di sicurezza.

“Avere un numero ridotto di invitati può permetterti di spendere soldi per organizzare un matrimonio più sicuro nonostante le continue preoccupazioni legate al COVID, come includere un servizio di live streaming, fornitura di mascherine e disinfettante per le mani a tutti gli ospiti, prenotare una band dal vivo per far divertire gli ospiti seduti invece di ballare con un DJ, e catering specializzato per includere antipasti/pasti serviti individualmente. – Lisette Gatliff, Lisette OC Fotografia

Foto via Pizzo & Bella

Modifica il budget dei tuoi articoli di carta per sfruttare al meglio il tuo budget complessivo.

“Molte persone credono che lavorare con una cartoleria personalizzata abbia sempre un costo elevato, ma designer, come me, offrirà opzioni per ottenere l’investimento totale il più vicino possibile al budget assegnato a una coppia, possibile. Scegliere la stampa digitale piuttosto che la stampa specializzata (come la stampa tipografica e la stampa a caldo), stile di carta piatta rispetto a uno stile tascabile, un inserto aggiuntivo che indirizza gli ospiti al sito web del tuo matrimonio invece di più inserti, sono solo alcuni modi per ridurre i costi e ottenere il massimo dal tuo denaro.

Non solo l'esperienza complessiva ti lascerà il cuore pieno di gioia mentre lavori a fianco di un designer esperto, ma finisce anche per avere un valore inestimabile. Lavorare faccia a faccia con un cartolaio ti guiderà attraverso il processo, lasciandovi più tempo per pianificare altre parti del giorno del vostro matrimonio e godervi il tempo come coppia di fidanzati. – Meghan Shaughnessy, Pizzo e Bella

Aggiorna i tuoi noleggi di mobili & cibo.

“Con un numero minore di ospiti, ora hai l'opportunità di concedervi il lusso di quegli articoli che dovevi abbassare con un numero di ospiti più elevato. Con un numero inferiore di ospiti, ciò significa meno tavoli & posti a sedere. Se avessi messo gli occhi su quelli meravigliosi, ma leggermente fuori budget, sedie da cerimonia...ora è il momento di noleggiarle. Un numero inferiore di ospiti ti dà la possibilità di destinare realmente i tuoi fondi alla progettazione del tuo matrimonio. Dato che molti articoli hanno un prezzo "per persona", il pensiero di ottenere il $18 la sedia potrebbe essere sembrata eccessiva con l'originale 150 matrimonio con conteggio degli ospiti. Ma può essere molto fattibile con il tuo adesso 30 matrimonio con conteggio degli ospiti. Un matrimonio più piccolo non significa uno stile più piccolo. Usa quei fondi extra per fare le cose in grande con le tue scelte di design, come la biancheria, fiori e mobili.

Puoi anche usarlo come un'opportunità per fare un passo avanti con le tue selezioni di cibo. Un minor numero di persone presenti alle prove ti consente di portare il menu a un livello superiore e stupire davvero i tuoi ospiti con le tue scelte di menu. Un open bar di prima qualità e una gustosa cena seduti sono più fattibili con un elenco più piccolo di partecipanti. – Krisy Thomas, Matrimonio scintillante del sud & Pianificazione di eventi

fotografato da Laura Gordon

Crea un'ambientazione più speciale!

“Ridimensionare il tuo evento può aprire il budget a dettagli personalizzati che prima erano fuori portata. Aggiornare l'impostazione del luogo può aggiungere consistenza e personalizzazione all'esperienza degli ospiti con segnaposti personalizzati, porcellana fantasia e bicchieri da acqua colorati per aggiungere colore!" - Stefania, Pianificatore senior presso Celebrazioni di Cape Cod

Impegnati al massimo nelle decisioni che lasciano a bocca aperta.

“Alcune coppie potrebbero scoprire che il COVID ha portato con sé un po’ di lato positivo. L'opportunità di ridurre il numero degli ospiti a quelli a cui sono più vicini. Non dovrai più invitare parenti che non vedi da anni o amici di genitori che non conosci nemmeno. I mandati statali richiedono conteggi ridotti, che è una scusa perfetta per ridimensionare. Un altro lato positivo che ne deriva è un budget ridotto! Gran parte del budget del matrimonio di una coppia dipende dal numero degli invitati (affitti, numero di centrotavola, inviti, Quello che sto cercando di dire è che ci sono un sacco di opzioni regalo significative per San Valentino là fuori, quindi non c'è bisogno di sentirsi come se fossi "bloccato" con i classici) quindi risparmieranno automaticamente denaro.

Molti dei nostri clienti hanno colto questa opportunità come un’opportunità per fare le cose in grande, ma per un piccolo conteggio. Fiori esagerati, biancheria aggiornata, affitti di design, dolci personali e così via. Concentrati sui fattori wow piuttosto che sui piccoli dettagli, e concederti il ​​lusso nelle aree che desideri ridimensionando quelle meno importanti. Un conteggio inferiore non significa che devi cambiare vestito o tagliarti i capelli & squadra di truccatori! Questo è ancora il tuo matrimonio e un giorno speciale e dovresti dare il massimo se è quello che vuoi. Con un conteggio ridotto, hai molta più flessibilità e probabilmente risparmierai comunque denaro quando tutto sarà detto e fatto!” – Nora Sheils, Il nostro matrimonio caldo e intenzionale da $ 40.000 LGBTQ+ ad Austin Beatitudine nuziale

fotografato da Kate Ignatowski & scarpe di Elihav Sasson

Dai un'altra occhiata al tuo budget con il tuo partner per trovare spazio di manovra per aggiungere cose a cui in precedenza hai detto di no.

“Se ti senti deluso per aver cambiato i tuoi piani originali o per aver organizzato un matrimonio più piccolo, il che è valido e del tutto comprensibile, significa che devi adeguare il tuo budget per un numero inferiore di ospiti, ma in realtà può rivelarsi un'ottima cosa! Ho detto ai miei clienti che questa potrebbe essere l'occasione perfetta per concedersi il lusso di qualcosa che non era nel budget originale poiché il numero degli ospiti è molto inferiore.

Non deve essere elaborato (o anche “costoso”). però, pensa a ciò che tu e la tua dolce metà volete veramente. C'è un paio di scarpe che stavi guardando?, o un ristorante preferito che desideri assumere come catering? Forse hai sempre sognato un'installazione floreale sorprendente ed elaborata o bomboniere personalizzate per gli ospiti? Controlla il tuo budget e vedi dove potresti avere un po' più di margine di manovra ora che il tuo budget sta cambiando. Dedica fondi per un articolo o un venditore speciale che farà sorridere te e il tuo partner nonostante tutti i cambiamenti! Ciò consente effettivamente alle coppie di introdurre elementi più personalizzati e speciali che li rappresentano per rendere davvero perfetta la giornata e l’esperienza complessiva. Kari Dirksen – CEO + Pianificatore principale di Freccia piumata

Dai priorità ai servizi di videografia.

“Durante questo periodo senza precedenti in cui il numero degli invitati al matrimonio tende a diminuire a causa della pandemia, una considerazione importante per la riallocazione del budget dovrebbe essere posta sulle spese folli per la fotografia e la videografia! La pandemia ha spostato l’importanza della videografia. Per le coppie con il budget per i video, è sempre stato un must; però, questo è un servizio su cui spendere una fortuna in questo momento, non importa quale sia il tuo budget.

Simile alla fotografia, un video è duraturo, ricordo tangibile del giorno del tuo matrimonio – uno dei pochi. Dal momento che è passato così tanto tempo dall'ultima volta che hai visto alcuni dei tuoi familiari e amici più cari, vorrai sicuramente catturare la festa in video. Ci saranno sicuramente alcuni momenti con i tuoi cari che non vorrai dimenticare. Anche, un superbo team video può aiutare con l'audiovisivo (streaming, supporto tecnico) – qualcosa di cui ogni matrimonio ha bisogno in questo momento.” – Brooke Avishay di Eventi speciali dei fiori d'arancio

Concentrati sugli aspetti che non sono influenzati dalla variazione del numero degli ospiti, come lo stile!

“Una cosa su cui puoi contare 2021 è un cambiamento costante. E questo include i piani e il budget del tuo matrimonio. Se sei come la maggior parte delle persone, probabilmente hai dovuto abbreviare la lista degli invitati per adattarla alle linee guida sanitarie locali, o semplicemente per assicurarti che i tuoi amici e la tua famiglia si sentano al sicuro al tuo matrimonio. Con questi cambiamenti nei piani arrivano opportunità per riallocare il budget.

Un modo per farlo è guardare cosa indosseranno alcune delle persone importanti della tua vita per il matrimonio più piccolo. Vai oltre lo sposo e i testimoni dello sposo e prendi il portatore dell'anello, padri degli sposi, e altri in abiti o smoking abbinati per abbellire davvero le foto del matrimonio. – Matt Ramirez, Generazione Tux

Foto via Studio Kage

Dai il massimo durante la tua luna di miele!

"Va bene, So che i nostri amici venditori hanno tutti dato ottimi consigli sopra su come migliorare vari aspetti del giorno del matrimonio, ma ragazza (o amico) non c'è vergogna nel riallocare quei fondi aggiuntivi per viziare solo voi due! Fosse stato Jack & io, passeremmo a quella suite luna di miele, organizzazione di trasferimenti aeroportuali privati (un servizio di viaggio ampiamente sottovalutato), prenotare escursioni nella natura selvaggia irripetibili & ordinando abbondante champagne. Concedetevi!” – Claire Eliza, Redattore capo di Bridal Musings

Adoro diventare reale con il nostro editore, Chiara Elisa? Ottieni la sicurezza necessaria per organizzare la festa che desideri leggendo il suo saggio Vero discorso consiglio di nozze.

Questi suggerimenti sono stati raccolti da Lasciati ispirare dalle pubbliche relazioni, un PR + Agenzia di social media per il matrimonio, benessere & clienti dallo stile di vita. con oltre 10+ Anni di esperienza, siamo qui per portare i nostri clienti al livello successivo! Trova una gran quantità di ispirazione per matrimoni alla moda sul loro Instagram & Pinterest.

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