I costi del matrimonio hanno la tendenza ad accumularsi rapidamente, e l'alcol può facilmente diventare una delle tue spese maggiori. Se sei nelle fasi iniziali di organizzando il tuo matrimonio, probabilmente ti stai ponendo molte domande. Dovresti organizzare un matrimonio open bar? Gli ospiti se lo aspetteranno?? Rientra nel tuo budget??
Se hai difficoltà a decidere se organizzare un matrimonio open bar è adatto a te, abbiamo analizzato i pro e i contro per aiutare. Scopri cosa aspettarti dal servizio open bar, le domande importanti che devi porre alle potenziali sedi, consigli su come risparmiare su un matrimonio open bar, e altro ancora.
Dovresti organizzare un matrimonio open bar? Ecco tutto quello che devi sapere:
Qui a Wedding Spot, non è nostro compito dirti se puoi permetterti il matrimonio dei tuoi sogni. Invece, siamo qui per aiutarti a capire come organizzare il giorno del matrimonio che hai sempre desiderato. Così, inizia ottenendo un quadro chiaro del matrimonio ideale per te e il tuo partner.
Cominciando dall'inizio, quanto alcol include il matrimonio dei tuoi sogni?
Per avere un'idea di quali potrebbero essere i costi del tuo bar, esamina i fattori seguenti per determinare la quantità di alcol che accompagna la tua celebrazione.
1. Stabilisci un programma per le bevande.
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Hai intenzione di organizzare un cocktail dopo la cerimonia?
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Servirai anche dei drink a cena?? Solo al ricevimento?
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Vuoi che tutti gli eventi siano senza alcol?
2. Dettaglia il tuo ricevimento finale.
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Nella tua fantasia, il tuo ricevimento è una festa?, un affare elegante, o entrambi?
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Hai un tema di nozze? All'a Bellissimo matrimonio a tema Gatsby, per esempio, i tuoi ospiti probabilmente si aspetteranno che le bevande scorrano a fiumi.
3. Considera la tua lista degli invitati.
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Quanto è lunga la tua lista degli invitati??
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Chi parteciperà?
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Sono in arrivo ospiti turbolenti??
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Ti rivolgerai a un pubblico più conservatore??
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Prevedi di dover aiutare i tuoi ospiti a “sciogliersi”?
Qual è la differenza tra un matrimonio open bar e un matrimonio cash bar??
Una volta che hai una visione chiara dei requisiti di alcol, è ora di esaminare le opzioni della barra. Per dirla semplicemente, organizzare un matrimonio con open bar consentirà ai tuoi ospiti di bere tutti i drink che desiderano, senza alcun costo per loro. L'ospite paga il costo dell'alcol, i servizi di barman, così come suggerimenti. D'altra parte, un bancomat funziona come qualsiasi bar standard; ordine degli ospiti, paga, e mancia per i propri drink.
Puoi organizzare un matrimonio con bar parzialmente aperto??
Combinare un open bar e un bancomat è anche un'ottima opzione per i matrimoni, soprattutto durante il ricevimento. Gli host possono scegliere di coprire una certa quantità delle vendite totali di alcolici, lasciando agli ospiti la responsabilità di acquistare eventuali alcolici aggiuntivi per se stessi.
Una combinazione popolare prevede l'organizzazione di un open bar per una parte della cerimonia che si trasforma in un cash bar più tardi la sera. In questo scenario, potresti ospitare un open bar da 6-8 e ricordiamo che il barista sarà a disposizione durante tutto il ricevimento. Uso il sito web del tuo matrimonio per avvisare i tuoi ospiti che ulteriori bevande saranno disponibili per l'acquisto in seguito 8 pm.
Non importa quale opzione scegli, assicurati di impostare i parametri finanziari in anticipo in modo da poter selezionare un'opzione di barra adatta al tuo budget.
I bancomat ai matrimoni sono di cattivo gusto?
Fornire un bancomat per i partecipanti non è di cattivo gusto, ma non dirglielo in anticipo lo è. Assicurati di avvisare gli ospiti nei tuoi inviti o sul sito web del tuo matrimonio. Informateli che sarà disponibile un bancomat in modo che possano prepararsi di conseguenza. Permettere ai tuoi ospiti di presentarsi ignari che dovranno pagare per le bevande non è una buona idea. Non lo apprezzeranno, e potrebbe portare a un dramma indesiderato nel giorno del matrimonio.
Qual è la differenza tra una barra limitata e una barra piena?
Un bar limitato offre un menu da bar limitato. Un bar limitato può servire solo birra e vino o includere alcune opzioni di cocktail. Un bar completo vanta una varietà di opzioni di birra e vino, così come una fornitura completa di liquori con cocktail premium disponibili.
Quali sono i vantaggi di ospitare un matrimonio con open bar??
Ci sono tre vantaggi principali che derivano dal offrire ai tuoi ospiti un open bar.
1. È premuroso per i tuoi ospiti.
Prendi la quantità di tempo e denaro spesi dai tuoi ospiti sulla partecipazione al tuo matrimonio in considerazione. Hanno viaggiato per a matrimonio di destinazione? Se è così, stanno anche pagando le spese di viaggio, alloggi, e altre spese esterne all'evento stesso. Riconosci lo sforzo e la spesa che chiedi quando invii gli inviti. Se stai chiedendo molto, è educato offrire un giorno del matrimonio senza spese.
2. Gli open bar aiutano a creare divertimento, atmosfera di festa.
Se il tuo giorno perfetto lo prevede musica divertente, ballare, e tante risate, un matrimonio open bar può aiutare i tuoi ospiti a rilassarsi. Inoltre, un ottimo barista darà energia ai tuoi ospiti e aiuterà a promuovere la conversazione tra amici e familiari che potrebbero aver viaggiato da soli.
3. Rende il processo di pianificazione un po’ più semplice.
Forse il vantaggio più grande nell'ospitare un matrimonio con open bar è che richiede molto lavoro dettagliato dal tuo piatto e dalle tue mani.. Sappiamo quanto tempo, energia, e l'impegno è necessario per pianificare un matrimonio, e vogliamo aiutarti a sfruttare al massimo il tuo tempo riducendo il grasso in eccesso.
Quali sono gli svantaggi di un matrimonio open bar??
Ogni matrimonio vedrà la sua giusta dose di sfide uniche. Prendi decisioni che aiutano a manifestare il quadro generale, ma si adatta anche ai limiti del tuo budget. Sicuro, gli open bar sono un vero e proprio piacere per la folla, ma considera le insidie prima di versare un acconto sul servizio bar.
1. Una grande barra aperta può lasciarti con una grande scheda eccezionale.
L'ultima cosa che vuoi fare è iniziare il tuo matrimonio con un debito nuziale. Ancora, stabilisci un budget e rispettalo. Se il tuo budget per l'alcol non è completo, open bar premium, non forzarlo. I tuoi cari non vogliono vederti sacrificare il tuo benessere finanziario per offrire loro dei cocktail.
2. Gli ospiti potrebbero approfittarne.
purtroppo, Gli open bar vengono spesso sfruttati durante i matrimoni. Una fornitura apparentemente infinita di alcol può facilmente portare a un consumo eccessivo e ad un’eccessiva indulgenza. Può anche lasciarti con una fattura astronomica se il tuo contratto prevede una scheda aperta.
3. Alcool illimitato = complicazioni impreviste.
Non tutte le coppie cercano una cerimonia chiassosa. Sii consapevole dei potenziali problemi che potrebbero sorgere a causa del consumo illimitato di alcol. Se hai molte tensioni familiari o un gruppo di amici selvaggi, a lungo termine potrebbe essere più vantaggioso cercare di limitare i consumi.
Quanto costa un matrimonio con open bar??
Il costo di un open bar è in gran parte determinato dal numero di ospiti presenti, chi fornisce l'alcol, e quali bevande serviranno il bar. Rispondi alle seguenti domande per aiutarti a restringere il numero:
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Quanti ospiti verranno?? È giusto supporre che più lunga sarà la tua lista degli invitati, più alto sarà il conto dell'open bar. Molti locali e società di catering forniscono prezzi per persona. Ottieni preventivi da varie sedi e servizi di catering per determinare quale fascia di prezzo per persona si adatta al tuo budget.
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Chi fornisce l'alcol per il matrimonio? Le spese del bar varieranno in base al fornitore di alcolici. Le società di catering talvolta offrono pacchetti per il servizio bar e catering. Se stai pensando di prenotare un servizio di catering, chiedi informazioni sugli sconti sui pacchetti. I locali potrebbero richiedere l'acquisto di alcolici dal personale di servizio, oppure possono permetterti di portare il tuo alcolico o assumere un barista fuori sede. Se la tua sede richiede l'utilizzo dei loro servizi, mettere fuori un barattolo di mancia per il barista può essere in grado di aiutare a compensare le spese vive.
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Cosa servirai al bar?? Gli open bar possono diventare molto costosi molto rapidamente, soprattutto se vengono serviti liquori premium. Cocktail personalizzati con un gran numero di ingredienti o un processo di preparazione complicato probabilmente costeranno di più. Cercare cocktail che potresti voler includere e ricerca i prezzi standard delle barre per ciascuno. Puoi aspettarti di pagare un importo simile anche per questi cocktail al tuo matrimonio.
Quanto costa un open bar a persona??
Sotto, troverai prezzi generalizzati per persona per il servizio open bar. Tieni presente che dipende dalla tua posizione, scelta della sede, e servizi di ristorazione territoriale, potresti riuscire a ottenere solo alcuni preventivi diversi sul servizio bar. Con quello in mente, avviare le negoziazioni con una corretta comprensione dei prezzi ragionevoli e dei servizi che dovrebbero essere inclusi.
Prezzo dell'open bar appropriato per persona:
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Open bar limitato: solo birra e vino: $15-$20 A testa
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Open bar completo con opzioni limitate di birra e vino: $20-35 A testa
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Pieno, open bar premium: $35-45 A testa
Quali domande dovrei porre al mio locale o alla società di catering??
Una pianificazione efficace del matrimonio è tutta nei dettagli. Più informazioni hai, più sei preparato a pianificare, permettersi, e realizza il matrimonio che hai sempre desiderato. Al momento della prenotazione del tuo servizio bar, chiedi al coordinatore della sede o al contatto del catering le seguenti domande:
1. Qual è il “tasso di consumo” (# di bevande per ospite, all'ora) preso in considerazione dalla sede?
2. Il locale offre un "tetto massimo" sul servizio di alcolici, terminare il servizio dopo il raggiungimento dell'importo concordato?
3. Offrono una tariffa forfettaria per l'open bar??
4. La mancia è incorporata nel loro prezzo o in aggiunta ad esso?
5. Quali aliquote fiscali o altre spese aggiuntive verranno aggiunte al preventivo?
6. Fanno pagare una commissione per l'organizzazione o lo smontaggio dell'evento?
7. Potete escludere dal prezzo gli ospiti che non bevono??
Come posso risparmiare su un matrimonio open bar?
Trova il giusto equilibrio tra fornire tutto ciò che i tuoi ospiti potrebbero chiedere e rimanendo nei limiti del budget designato.
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Porta il tuo alcol, se possibile. Non tutte le sedi lo consentono, ma se non disponi di un saldo bancario che ti consenta di avere un bar ben fornito, potrebbe essere necessario essere creativi. Se ti trovi in questa posizione, inizia la ricerca individuando locali che consentono il cibo dall'esterno, alcol, e la configurazione del fornitore.
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Progetta etichette festive! Un ottimo modo per risparmiare denaro su budget limitati per gli alcolici è sostituire le etichette su bottiglie di vino o liquori convenienti. Ovviamente, non ti consigliamo di sostituire l'etichetta di un marchio con quella di un altro, ma piuttosto che diventi creativo con le etichette fai-da-te. Aggiungi un'immagine divertente, citazione, o l'hashtag del tuo matrimonio su un'etichetta decorativa e mettilo sopra l'alcol economico.
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Usa i biglietti per le bevande per regolare un bar parzialmente aperto. Fornisci a ogni ospite 2-3 biglietti per bevande gratuite. Una volta utilizzati i biglietti, possono acquistare bevande aggiuntive se lo desiderano. I biglietti per le bevande sono facili da realizzare, fornire, e rappresentano un modo semplice per il barista di tenere traccia delle schede separate.
Cosa dovrebbe essere compreso nel servizio open bar?
Il servizio bar di un locale o di un'azienda di catering dovrebbe includere una varietà di articoli. Oltre alla tua birra, vino, e selezioni di liquori, un open bar dovrebbe fornire anche bicchieri o tazze, cavatappi, shaker, pinza, apribottiglie, secchielli per il ghiaccio, guarnisce, e tovaglioli.
Quanto alcol è necessario per un matrimonio?
Come regola generale, pianificare di servire un drink per ospite all'ora. Per esempio, se il tuo ricevimento dura tre ore, e 100 parteciperanno gli ospiti, dovresti pianificare di fornire 300 porzioni di alcol.
Dovrei aggiungere informazioni sulle politiche del bar al sito web del mio matrimonio?
È meglio prevenire che curare. Sii premuroso e fornisci ai tuoi ospiti istruzioni chiare per gli eventi, regole della sede, e delineare in anticipo le aspettative per i diversi eventi del giorno del matrimonio per prevenire potenziali incidenti.
Ora sai tutto quello che c'è da sapere sui matrimoni open bar!
Fiduciosamente, questo post ti aiuta a orientarti nella giusta direzione quando si tratta di decidere se organizzare o meno un matrimonio open bar. Ricorda: Non esiste una risposta giusta. Ogni matrimonio è diverso. Si tratta di valutare i pro e i contro e prendere una decisione da lì.
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