Rapat multikultural Phuket
Dalam menangani pertemuan multikultural di Phuket, perencanaan, komunikasi, dan sensitivitas budaya sangat penting. Tergantung pada topik atau lokasi pertemuan, keragaman budaya diwakili oleh orang-orang yang hadir.
Sangat sedikit perencana acara dapat menangani semuanya klien mungkin perlu. Kami tidak khas Perencana Pernikahan dan Acara Phuket. Orang-orang mempekerjakan kami karena mereka menginginkan pernikahan atau acara mereka berbeda dari yang lain. Klien kami adalah para profesional gila-sibuk yang bergantung pada kami untuk membuat proses perencanaan mereka bebas stres, dan untuk menemukan apa yang akan membuat hari mereka unik khusus. Kami membuat desain dan perencanaan sederhana untuk klien kami – dan sederhana tidak mudah. gairah dan dedikasi untuk menyediakan pekerjaan profesional yang luar biasa kami melebihi mereka semua. Belakang pekerjaan yang kita berikan adalah sebuah organisasi keunggulan, kreativitas dan komunikasi. Kunjungi situs web kami www.bespoke-experiences.com
Untuk memenuhi harapan, dan faktor lain termasuk jadwal perjalanan dan hambatan bahasa, pengikut 5 langkah-langkah dapat dipertimbangkan:
- Sebarkan informasi pertemuan jauh sebelumnya
Karena kendala dalam bahasa, handout, agenda, serta presentasi perlu disebarkan terlebih dahulu agar peserta acara dapat memahami dan mengkaji secara utuh materi sejak dini., menghubungi jika mereka memiliki kekhawatiran atau pertanyaan mengenai aspek yang tidak mereka pahami.
- Untuk pertemuan beberapa hari, hindari mengemas terlalu banyak dalam satu hari
Perlu diingat bahwa beberapa peserta mungkin mengalami jet lag setelah melakukan perjalanan jauh. Karena itu, acara tersebut harus dibuat sederhana dan sederhana, terutama untuk hari pertama. Ini akan memberi peserta Anda cukup waktu untuk menyesuaikan diri, dan mengisi ulang tenaga sebelum menangani inisiatif besar.
- Pastikan untuk menetapkan ekspektasi yang jelas
Bukan sekedar membicarakan maksud dan tujuan pertemuan tersebut, tetapi juga dalam hal jadwal. Keberagaman menunjukkan bahwa beberapa budaya memandang ketepatan waktu sebagai hal yang sangat penting. Karena itu, Anda dapat menetapkan ekspektasi yang tepat dalam pengumuman Anda untuk mengatur suasana yang tepat untuk agenda rapat.
- Sajikan variasi dalam menu
Lagi, hal ini ada kaitannya dengan keberagaman budaya yang hadir. Pastikan makanan dan minuman yang Anda sajikan mempertimbangkan perbedaan budaya, tabu, dan preferensi menjadi pertimbangan. Hal ini juga berlaku untuk penggunaan alkohol. Jika memungkinkan, Anda dapat menawarkan minuman beralkohol dan non-alkohol dengan tepat. Juga, Anda mungkin ingin memastikan bahwa kata-kata yang Anda gunakan untuk merujuk pada makanan tertentu yang ditawarkan aman untuk semua budaya. Sebagai contoh, Anda mungkin ingin menghindari penggunaan 'jam koktail' yang mungkin mempunyai implikasi bahwa minum adalah hal yang diharapkan.
- Perkenalkan budaya lokal
Karena Anda berhadapan dengan individu multikultural yang hadir, ini adalah kesempatan bagus bagi Anda untuk menonjolkan budaya lokal Anda. Selain pertemuan itu sendiri, mereka yang hadir tentu ingin mengetahui lebih jauh tentang budaya kota tuan rumah. Hal ini bisa dihadirkan melalui makanan yang disertakan dalam menu, tema acara, serta tamasya ke luar lokasi. Yang harus Anda lakukan adalah memastikan hal itu selain dari pertemuan yang tepat, Anda juga mempersiapkan destinasi lain yang dapat memberikan kesempatan baik bagi para hadirin untuk menjelajahi seluruh kota.
Dengan memastikan bahwa langkah-langkah yang disertakan di atas diikuti dengan benar, Anda dapat yakin bukan hanya pertemuan multikultural yang sukses, namun juga sangat menyenangkan yang tentunya dapat menghibur para hadirin dengan cara yang tepat.