Cara Mengalokasikan Ulang Anggaran Pernikahan Anda dengan Jumlah Tamu Lebih Sedikit

Pembatasan Covid-19 mengurangi daftar tamu pernikahan Anda? Meskipun kami tahu memiliki teman Anda & kehadiran keluarga mungkin adalah keinginan nomor satu Anda, ada satu hikmahnya: menambahkan dana ke anggaran pernikahan Anda.

Jika Anda mendalami perencanaan pernikahan – seperti, mencari tahu tabel, kursi, piring & peralatan gelas yang dalam – maka Anda tahu berapa jumlah setiap tamu pernikahan. Setiap tamu menyumbang dolar dalam undangan & alat tulis, katering, akan melakukan jauh lebih dari sekedar mempersiapkan Anda, persewaan, biaya tempat. Begitu, jika Anda mendapat kabar buruk bahwa Anda harus berhemat, setidaknya Anda harus memiliki lebih banyak anggaran untuk dikerjakan!

Sekarang apa yang harus dilakukan dengan dana tambahan itu?! Tentu saja, Anda dapat menyimpannya – mungkin untuk rumah masa depan Anda, keluarga, bulan madu? Namun jika Anda bertanya-tanya di mana Anda dapat mengalokasikan dana tambahan tersebut untuk meningkatkan rencana pernikahan yang sudah Anda miliki – kami punya ide!

Teman-teman kami di Be Inspired PR menyurvei kelompok pakar vendor pernikahan mereka untuk mendapatkan ide-ide hebat untuk menyebarkan dana tambahan tersebut. Dan ingatlah, meskipun semua orang tidak bisa hadir secara langsung – Anda selalu bisa streaming langsung pernikahan Anda perayaan! Dan dengan dana tambahan, kami akan berbelanja secara royal untuk a vendor streaming langsung layanan lengkap dengan persewaan & termasuk bantuan teknis!

Pandangan Kedua!

“Perhatikan gaun pesta? Apakah desainer Anda memiliki cara untuk mengubah gaun pengantin Anda menjadi berbagai tampilan? Jangan ragu untuk membeli busana yang tidak pernah terpikirkan sebelumnya karena Anda memiliki ruang kejutan dalam anggaran pernikahan Anda. Ini mungkin salah satu dari sedikit kesempatan dalam hidup Anda dimana Anda harus tampil maksimal dalam dunia fesyen – jadi jangan malu-malu!” – Claire Eliza, Pemimpin Redaksi Renungan Pengantin

Manjakan diri dengan fotografer kelas atas!

“Perayaan yang intim akan tetap ada! Ada yang istimewa dari perayaan intim dan tentunya ada manfaatnya dari segi biaya! Area utama kami untuk berbelanja secara royal adalah fotografer fantastis yang dapat mengabadikan momen romantis tersebut – Anda akan memiliki waktu ekstra untuk foto romantis, jadi manfaatkanlah! Area kedua yang menjadi fokus anggaran kami adalah elemen video atau streaming langsung – menjadikan pengalaman virtual lancar bagi mereka yang bergabung dari seluruh negeri! Kami juga merekomendasikan buket bunga atau latar belakang upacara dan jika Anda mengadakan pertemuan kecil, berinvestasi pada kualitas makanan (dan anggur) serta lanskap meja!” – Acara HoneyFitz

Berbelanja secara royal pada sentuhan yang dipersonalisasi.

“Gunakan uang ekstra itu untuk menu yang dicetak khusus, topper kue khusus, tanda neon khusus, potongan rambut buatan tangan, program melukis cat air – pejamkan mata Anda dan bayangkan detail kecil mewah yang akan membuat momen terkecil di hari pernikahan Anda menjadi lebih spesial dan unik bagi Anda! Itu akan sangat berharga, dan tamu Anda akan mendapatkan senyuman terlebar karena mengenali sentuhan kecil “Anda!” – AJ Williams, Pendiri & Sutradara kreatif, Acara AJ

Manjakan diri Anda dengan sedikit kemewahan.

“Ini adalah kesempatan Anda untuk memanjakan diri Anda dengan kemewahan kecil yang mungkin tidak dapat Anda sesuaikan dengan anggaran Anda dengan jumlah tamu yang lebih banyak.! Tambahkan menara sampanye ke resepsi Anda dengan botol berkualitas tinggi! Atau buat tas selamat datang untuk tamu Anda yang berisi semua kebutuhan COVID serta camilan lokal, detail khusus, dan sesuai dengan kepribadian Anda sebagai pasangan, seperti bermain kartu atau lilin mini.” – Katering Michelle

Berkreasilah dengan katering Anda.

“Katering kini menawarkan banyak pilihan pernikahan ramah COVID, termasuk koktail khas kalengan di setiap pengaturan tempat, makanan pembuka yang sudah disepuh sebelumnya, dan irisan kue siap saji. Alih-alih aplikasi yang melewati baki, para tamu dapat menikmati disajikan di meja koktail berdiri atau menikmati piring mini crudité atau papan charcuterie “rumah tangga” mereka sendiri. Mengalokasikan kembali anggaran yang lebih banyak ke pilihan katering yang kreatif akan meningkatkan nuansa resepsi Anda sekaligus menjaga layanan makanan sebersih mungkin.” – Jenna Miller, Direktur Kreatif Ini Dia Panduannya

Keluarkan bagian dalamnya!

“Tempat di luar ruangan adalah pilihan terbaik untuk menyelenggarakan acara yang lebih aman; meskipun mengapa tidak membawa ruangan ke dalam ruangan di luar ruangan? Mencapai kenyamanan, perasaan nyaman di luar dengan sofa atau kursi berlengan mewah, permadani berwarna-warni, bantal lantai, ottoman, dan mungkin meja kopi atau kanopi di atasnya! Langit adalah batasnya dalam hal tampilan, namun memberi tamu Anda ruang luar untuk bersantai dan berbincang dengan banyak ruang terbuka dan udara segar.” – Jenna Miller, Direktur Kreatif Ini Dia Panduannya

Dorong hiburan ramah COVID.

“Jika membayangkan para tamu mengejarnya di lantai dansa membuat Anda gugup, jangan takut—ada banyak sekali pilihan hiburan yang menerapkan jarak sosial untuk dipertimbangkan! Permainan rumput jelas merupakan pemenang di sini, terutama jika Anda mengadakan resepsi di luar ruangan. Dari cornhole dan bola bocce hingga Jenga raksasa, ada banyak cara untuk mendorong para tamu agar bermain dengan aman di pesta Anda.

Hiburan langsung adalah tempat lain di mana Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk berbelanja secara royal. Pertunjukan musik yang fantastis, komedian stand-up, kelompok tari budaya, atau seniman karikatur akan membuat tamu Anda kagum dengan pengalaman yang tidak akan segera mereka lupakan.” – Jenna Miller, Direktur Kreatif Inilah Panduannya

Bersikaplah praktis: menerapkan langkah-langkah keselamatan.

“Mengurangi jumlah tamu dapat memungkinkan Anda mengeluarkan uang untuk mengadakan pernikahan yang lebih aman di tengah kekhawatiran COVID yang terus berlanjut, seperti menyertakan layanan streaming langsung, menyediakan masker dan hand sanitizer untuk seluruh tamu, memesan live band untuk dinikmati para tamu sambil duduk alih-alih menari diiringi DJ, dan katering khusus yang mencakup makanan pembuka/makanan yang disajikan secara individual.” – Daftar Gatliff, Fotografi Listette OC

Sesuaikan anggaran barang kertas Anda untuk memaksimalkan keseluruhan anggaran Anda.

“Banyak orang beranggapan bahwa bekerja dengan alat tulis khusus selalu membutuhkan biaya yang tinggi, tapi desainer, seperti diriku, akan menawarkan opsi untuk mendapatkan total investasi yang mendekati anggaran yang dialokasikan pasangan, mungkin. Memilih pencetakan digital daripada pencetakan khusus (seperti mesin cetak dan stempel foil), gaya kartu datar versus gaya saku, satu kartu sisipan tambahan yang mengarahkan tamu ke situs web pernikahan Anda, bukan beberapa sisipan, hanyalah beberapa cara untuk memangkas biaya untuk memaksimalkan uang Anda.

Pengalaman keseluruhan tidak hanya akan membuat hati Anda dipenuhi kegembiraan saat Anda bekerja bersama desainer berpengalaman, tapi itu juga pada akhirnya menjadi sangat berharga. Bekerja satu lawan satu dengan alat tulis akan memandu Anda melalui prosesnya, memberikan lebih banyak waktu bagi Anda untuk merencanakan bagian lain dari hari pernikahan Anda dan menikmati waktu sebagai pasangan yang bertunangan.” – Meghan Shaughnessy, Renda dan Belle

Tingkatkan persewaan furnitur Anda & makanan.

“Dengan jumlah tamu yang lebih sedikit, Anda sekarang memiliki kesempatan untuk berbelanja secara Royal pada item yang harus Anda kurangi dengan jumlah tamu yang lebih banyak. Dengan jumlah tamu yang lebih sedikit, itu berarti lebih sedikit tabel & tempat duduk. Jika Anda memperhatikan hal-hal cantik itu, tapi sedikit di luar anggaran, kursi upacara…sekarang saatnya menyewanya. Jumlah tamu yang lebih sedikit memberi Anda kesempatan untuk benar-benar mengalokasikan dana Anda untuk desain pernikahan Anda. Dengan banyaknya item yang diberi harga “per orang”, pemikiran untuk mendapatkannya $18 kursi mungkin tampak berlebihan dengan aslinya 150 jumlah tamu pernikahan. Tapi bisa sangat bisa dilakukan dengan Anda saat ini 30 jumlah tamu pernikahan. Pernikahan yang lebih kecil tidak berarti gaya yang lebih kecil. Gunakan dana ekstra itu untuk mewujudkan pilihan desain Anda seperti linen Anda, motif bunga dan furnitur.

Anda juga dapat menggunakan ini sebagai kesempatan untuk meningkatkan pilihan makanan Anda. Jumlah orang yang menghadiri latihan lebih sedikit memungkinkan Anda membawa menu ke tingkat berikutnya dan benar-benar membuat tamu Anda kagum dengan pilihan menu Anda. Bar terbuka kelas atas dan makan malam sambil duduk yang gurih lebih dapat dilakukan dengan jumlah peserta yang lebih sedikit.” – Krisy Thomas, Pernikahan Berkilau Selatan & Perencanaan Acara

Ciptakan pengaturan tempat yang lebih istimewa!

“Perampingan acara Anda dapat membuka anggaran untuk detail khusus yang sebelumnya tidak terjangkau. Meningkatkan pengaturan tempat Anda dapat menambahkan tekstur dan personalisasi pada pengalaman tamu Anda dengan kartu tempat khusus, porselen bermotif dan gelas air berwarna untuk menambah warna!” – Stephanie, Perencana Senior di Perayaan Cape Cod

Berusaha sekuat tenaga dalam mengambil keputusan dengan faktor yang luar biasa.

“Beberapa pasangan mungkin menganggap COVID membawa sedikit manfaat. Kesempatan untuk mengurangi jumlah tamu menjadi orang-orang terdekat mereka. Tidak perlu lagi mengundang kerabat yang sudah bertahun-tahun tidak Anda temui atau teman orang tua yang bahkan tidak Anda kenal. Mandat negara memerlukan pengurangan jumlah, yang merupakan alasan sempurna untuk menguranginya. Hikmah lain yang menyertai hal ini adalah pengurangan anggaran! Sebagian besar anggaran pernikahan pasangan bergantung pada jumlah tamu (persewaan, jumlah centerpiece, undangan, dll.) sehingga secara otomatis mereka akan menghemat uang.

Banyak klien kami yang menganggap ini sebagai peluang untuk menjadi besar, tapi untuk hitungan kecil. Motif bunga yang berlebihan, seprai yang ditingkatkan, persewaan desainer, makanan penutup pribadi dan sebagainya. Fokus pada faktor wow daripada detail kecil, dan berbelanja secara Royal di bidang-bidang yang Anda inginkan sambil mengurangi bidang-bidang yang kurang penting. Hitungan yang lebih kecil bukan berarti Anda harus berganti pakaian atau memotong rambut & pasukan rias! Ini masih pernikahan Anda dan hari istimewa dan Anda harus berusaha sekuat tenaga jika itu yang Anda inginkan. Dengan jumlah yang berkurang, Anda memiliki lebih banyak fleksibilitas dan kemungkinan besar masih akan menghemat uang ketika semuanya sudah dikatakan dan dilakukan!” – Nora Sheil, Pendiri Kebahagiaan Pengantin

Perhatikan kembali anggaran Anda bersama pasangan untuk menemukan ruang gerak untuk menambahkan hal-hal yang sebelumnya Anda tolak.

“Jika Anda merasa kecewa karena mengubah rencana awal atau mengadakan pernikahan yang lebih kecil, yang valid dan sepenuhnya dapat dimengerti, ini berarti Anda harus menyesuaikan anggaran untuk jumlah tamu yang lebih sedikit, namun hal ini bisa menjadi hal yang luar biasa! Saya telah memberi tahu klien saya bahwa ini mungkin kesempatan sempurna untuk berbelanja sesuatu yang tidak sesuai dengan anggaran awal karena jumlah tamu Anda jauh lebih sedikit..

Tidak harus rumit (atau bahkan “mahal”). Namun, pikirkan tentang apa yang sebenarnya Anda dan pasangan Anda inginkan. Apakah ada sepasang sepatu yang Anda incar, atau restoran favorit yang ingin Anda sewa sebagai katering? Mungkin Anda selalu memimpikan instalasi bunga yang menakjubkan dan rumit atau hadiah yang dipersonalisasi untuk para tamu? Lihatlah anggaran Anda dan lihat di mana Anda mungkin memiliki lebih banyak ruang gerak sekarang karena anggaran Anda berubah. Dedikasikan dana untuk satu barang atau vendor khusus yang akan membuat Anda dan pasangan tersenyum meski ada perubahan! Hal ini sebenarnya memungkinkan pasangan untuk menghadirkan elemen yang lebih personal dan spesial yang mewakili mereka untuk membuat hari dan pengalaman secara keseluruhan menjadi sempurna.” Kari Dirksen – CEO + Perencana Utama dari Panah Berbulu

Prioritaskan layanan videografi.

“Selama masa yang belum pernah terjadi sebelumnya ini ketika jumlah tamu pernikahan cenderung menurun karena pandemi, Pertimbangan utama untuk merealokasi anggaran Anda harus ditempatkan pada pengeluaran fotografi dan videografi! Pandemi ini telah menggeser pentingnya videografi. Untuk pasangan dengan anggaran untuk video, itu selalu menjadi suatu keharusan; namun, ini adalah layanan untuk berbelanja secara royal saat ini, tidak peduli berapa anggaran Anda.

Mirip dengan fotografi, sebuah video akan bertahan lama, kenangan nyata dari hari pernikahan Anda – satu dari sedikit. Karena sudah lama sekali Anda tidak bertemu dengan beberapa keluarga dan teman terdekat Anda, Anda pasti ingin mengabadikan pesta tersebut dalam video. Pasti ada momen-momen bersama orang-orang terkasih yang tidak ingin Anda lupakan. Juga, tim video yang hebat dapat membantu dengan audiovisual (mengalir, dukungan teknis) – sesuatu yang dibutuhkan setiap pernikahan saat ini.” – Brooke Avishay dari Acara Spesial Bunga Jeruk

Fokus pada hal-hal yang tidak terpengaruh oleh perubahan jumlah tamu Anda, seperti gaya!

“Satu hal yang dapat Anda andalkan 2021 adalah perubahan yang konstan. Dan itu termasuk rencana dan anggaran pernikahan Anda. Jika Anda seperti kebanyakan orang, Anda mungkin harus mempersingkat daftar tamu untuk mengakomodasi pedoman kesehatan setempat, atau hanya untuk memastikan teman dan keluarga Anda merasa aman di pernikahan Anda. Dengan perubahan rencana tersebut, muncullah peluang untuk mengalokasikan kembali anggaran Anda.

Salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan melihat apa yang akan dikenakan oleh beberapa orang penting dalam hidup Anda ke pesta pernikahan yang lebih kecil. Melampaui pengantin pria dan pengiring pria dan dapatkan pembawa cincin, ayah dari kedua mempelai, dan yang lainnya mengenakan setelan jas atau tuksedo yang serasi untuk benar-benar mendandani foto pernikahan tersebut.” – Matt Ramirez, Generasi Tux

Berusahalah sekuat tenaga saat bulan madu Anda!

"Oke, Saya tahu teman vendor kami semua memberikan nasihat bagus di atas tentang peningkatan berbagai aspek hari pernikahan, kecuali perempuan (atau kawan) tidak ada salahnya mengalokasikan kembali dana tambahan itu untuk memanjakan Anda berdua saja! Apakah itu Jack & saya, kami akan meningkatkan ke suite bulan madu itu, mengatur transfer bandara pribadi (layanan perjalanan yang sangat diremehkan), memesan tamasya hutan belantara sekali seumur hidup & memesan sampanye dalam jumlah banyak. Manjakan diri Anda!” – Claire Eliza, Pemimpin Redaksi Renungan Pengantin

Senang menjadi nyata dengan Editor kami, Claire Eliza? Dapatkan kepercayaan diri untuk mengadakan pesta yang Anda inginkan dengan membaca kebijaksanaannya Pembicaraan Nyata saran pernikahan.

Tips ini dikumpulkan oleh Jadilah PR yang Terinspirasi, sebuah PR + Agen Media Sosial untuk pernikahan, kesehatan & klien gaya hidup. Pilih tempat impian Anda dari Bespoke kami 10+ Tahun-Tahun Pengalaman, kami di sini untuk membawa klien kami ke level berikutnya! Temukan banyak sekali inspirasi pernikahan penuh gaya di situs mereka Instagram & pinterest.