Cara Memaksimalkan Acara Anda
Melempar acara dianggap sebagai investasi besar untuk bisnis. Namun, jika Anda gagal melakukan perencanaan yang matang, Anda pada akhirnya akan kehilangan nilai investasi Anda dan tidak mendapatkan apa-apa darinya. Acara adalah cara bagi calon pelanggan dan klien yang ada untuk mendapatkan sentuhan pribadi dengan perusahaan Anda. Ini juga akan memberi mereka informasi terperinci tentang jenis layanan apa yang dapat ditawarkan bisnis Anda kepada publik. Tetapi merencanakan sebuah acara bukanlah tugas yang mudah. Untuk mendapatkan hasil maksimal dari acara Anda, berikut adalah beberapa tips yang dapat Anda ikuti saat merencanakan, selama dan setelah acara.
Merencanakan acara
Tahap pertama dalam merencanakan acara adalah menetapkan tujuan Anda. Tujuannya akan bergantung pada sifat acara Anda. Jika itu adalah acara khusus, ingat bahwa itu bukan sumber keuntungan yang baik; namun hal itu dapat menciptakan tingkat hubungan tertentu antara perusahaan dan masyarakat umum. Acara perusahaan adalah representasi yang bagus dari perusahaan Anda kepada pembeli. Tapi secara umum, semua peristiwa ini memiliki kesamaan; kadar, mitra dan kampanye pemasaran.
Komponen konten Anda harus ditentukan selama tahap perencanaan acara Anda. Apa yang Anda rencanakan untuk ditawarkan kepada orang-orang yang akan menghadiri acara Anda? Apakah Anda memiliki perencana rencana perjalanan, handout, dan pamflet? Jenis media apa yang akan Anda gunakan pada acara tersebut? Apakah Anda menggunakan aplikasi seluler, online atau melalui media cetak? Selalu pastikan untuk memutuskan berdasarkan jumlah staf Anda dan pendanaan keuangan. Mitra Anda di acara tersebut bukan hanya perusahaan yang memungkinkan acara tersebut, penting untuk memulai dengan staf tambahan yang akan Anda pekerjakan selama acara; speaker, teknisi suara dan cahaya, manajer acara dan lain-lain. Kampanye pemasaran harus dihipnotis agar orang-orang muncul selama acara berlangsung. Pemasaran masuk akan sangat penting untuk mengundang klien yang paling penting.
Selama Acara
Selama acara, Anda hanya perlu memprioritaskan dua hal; keterlibatan dan distribusi. Ini adalah fakta yang diketahui bahwa sebagian besar acara membosankan. Anda perlu memberi peserta sesuatu yang layak diingat selama acara Anda. Ingatlah bahwa suatu acara bukan hanya pekerjaan; orang lain pergi ke sana untuk tertarik dengan persembahan Anda. Pastikan acara tetap hidup dengan menyewa pembicara yang baik, mempertahankan suasana hidup melalui latar belakang musik yang sangat menghibur. Distribusi konten Anda bisa dilakukan di media sosial. Anda mungkin ingin memberikan tweet langsung tentang acara tersebut kepada orang-orang. Ini akan memungkinkan non-peserta untuk melihat hal-hal yang mereka lewatkan.
Setelah acara
Pastikan untuk mengucapkan terima kasih kepada setiap peserta. Ingatlah ketika seseorang menghadiri ulang tahun atau pernikahan Anda, hal terakhir yang harus Anda lakukan adalah memberikan kartu ucapan terima kasih kepada mereka? Baik, acara perusahaan bekerja dengan cara yang hampir sama. Ini belum tentu kartu ucapan terima kasih, tapi rekap dari semua yang terjadi selama acara. Ini akan membuat mereka merasa nostalgia tentang acara tersebut dan memastikan bahwa mereka tidak akan melewatkan acara berikutnya.
