Acara di Phuket – Meningkatkan Catatan Mengambil di Rapat
Ketika datang ke pertemuan, sangat penting bahwa Anda menciptakan lingkungan yang mendorong pencatatan dan bahwa Anda mendorong ketika Anda bertemu dengan orang lain. Berikut adalah beberapa saran untuk memastikan bahwa Anda mampu memiliki budaya dan pengaturan waktu dalam rapat yang akan selalu mendorong pencatatan.
Bagaimana Berbicara dengan Cara yang Mendorong Pencatatan: Saat Anda berbicara di depan kelas atau sekelompok orang, pastikan Anda berhenti sejenak hingga mereka dapat mengejar ketinggalan dan membuat catatan. Pastikan juga Anda menyebutkan poin-poin penting di akhir jeda sehingga pencatat dapat menyusulnya..
Letakkan Bantalan dan Pena di Atas Meja: Ketika disediakan pembalut dan pulpen bagi orang-orang yang sedang rapat, Artinya, mereka akan mampu merencanakan pencatatan dan akan lebih terpacu karena adanya materi untuk melakukan hal tersebut. Juga, pastikan Anda berbicara pada waktu dan kecepatan yang memungkinkan peserta membuat catatan.
Rencanakan Istirahat yang Sering dalam Rapat: Saat Anda ingin memiliki audiens yang terlibat dan aktif, salah satu hal terpenting adalah memastikan bahwa Anda menyediakan waktu untuk membuat catatan. Rata-rata orang hanya bisa memperhatikan 45 menit, Artinya, Anda perlu mengatur waktu kecepatan dan ritme rapat agar ada jeda sejenak setelah setiap sesi sehingga Anda dapat membuat peserta tetap terlibat dan mencatat..
Rangkumlah Temuan di Akhir Setiap Bagian Pertemuan atau Pelatihan: Saat Anda merangkum semua poin yang Anda buat dalam rapat, pada bagian akhir, pastikan Anda memberikan waktu untuk merangkum poin-poin karena hal ini akan memungkinkan audiens Anda memiliki waktu dan melihat kembali semua pencatatan yang telah mereka lakukan sejauh ini..
Pencatatan sangat penting untuk memastikan bahwa orang yang melihat materi atau menjadi bagian dari rapat dapat fokus pada semua detail yang ada.. Artinya adalah Anda ingin memastikan bahwa Anda memberikan akses kepada semua orang yang perlu terlibat secara aktif dalam mendengarkan dan mencatat untuk memastikan bahwa mereka dapat menjadi bagian dari keseluruhan proses dan selaras dengan kebutuhan. agenda dan tujuan panggilan Anda. Saat Anda merencanakan pertemuan, Anda harus memastikan bahwa Anda mengalokasikan waktu dan ruang bagi semua profesional ini untuk memastikan bahwa mereka adalah bagian dari proses. Pencatatan sangat penting untuk memastikan bahwa Anda dapat mengakses pemahaman terbaik.