फुकेत में घटनाक्रम – बैठक में ले रहा है नोट बढ़ाएँ
जब बैठकों की बात आती है, यह बहुत आवश्यक है कि आप एक वातावरण है कि नोट लेने को प्रोत्साहित करती है पैदा कर रहे हैं और जब आप दूसरों के साथ बैठक कर रहे हैं आप इसे प्रोत्साहित कर रहे हैं कि. यह सुनिश्चित करने के लिए यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं कि आप बैठकों में एक ऐसी संस्कृति और समय रखने में सक्षम हैं जो हमेशा नोट लेने के लिए प्रोत्साहित करेगी.
ऐसे तरीके से कैसे बोलें जो नोट लेने को प्रोत्साहित करे: जब आप किसी कक्षा या लोगों के समूह से बात कर रहे हों, सुनिश्चित करें कि आप उस बिंदु तक रुकें जिससे वे समझने और नोट्स लेने में सक्षम हों. यह भी सुनिश्चित करें कि आप विराम के अंत में मुख्य बिंदुओं का भी उल्लेख कर रहे हैं ताकि नोट लेने वाले समझ सकें.
टेबल पर पैड और पेन रखें: जब मीटिंग में मौजूद लोगों के लिए पैड और पेन उपलब्ध कराए जाते हैं, इसका मतलब है कि वे नोट लेने की योजना बनाने में सक्षम होंगे और ऐसा करने के लिए सामग्रियों की उपस्थिति के कारण उन्हें अधिक प्रोत्साहित किया जाएगा. भी, सुनिश्चित करें कि आप ऐसे समय और गति से बोलें जिससे प्रतिभागियों को नोट्स लेने का मौका मिले.
मीटिंग में बार-बार ब्रेक की योजना बनाएं: जब आप एक व्यस्त और सक्रिय दर्शक वर्ग चाहते हैं, सबसे महत्वपूर्ण चीजों में से एक यह सुनिश्चित करना है कि आप नोट लेने के लिए समय दे रहे हैं. औसत व्यक्ति केवल ध्यान ही दे सकता है 45 मिनट, इसका मतलब यह है कि आपको इनमें से प्रत्येक सत्र के बाद एक त्वरित ब्रेक के लिए बैठकों की गति और लय को निर्धारित करने की आवश्यकता है ताकि आप अपने प्रतिभागियों को व्यस्त रख सकें और नोट ले सकें।.
किसी बैठक या प्रशिक्षण के प्रत्येक अनुभाग के अंत में निष्कर्षों का सारांश प्रस्तुत करें: जब आप किसी मीटिंग में उठाए गए सभी बिंदुओं का सारांश प्रस्तुत कर रहे हों, अंत में सुनिश्चित करें कि आप बिंदुओं को संक्षेप में प्रस्तुत करने के लिए एक समय प्रदान करें क्योंकि इससे आपके दर्शकों को समय मिल सकेगा और वे अब तक किए गए सभी नोट्स को वापस देख सकेंगे।.
नोट लेना यह सुनिश्चित करने के लिए महत्वपूर्ण है कि जो व्यक्ति सामग्री देख रहा है या जो बैठक का हिस्सा है, वह मौजूद सभी विवरणों पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम है।. इसका मतलब यह है कि आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप उन सभी लोगों तक पहुंच प्रदान कर रहे हैं जिन्हें सक्रिय रूप से सुनने और नोट करने में शामिल होने की आवश्यकता है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वे पूरी प्रक्रिया का हिस्सा बनने में सक्षम हैं और वे इसके साथ जुड़े हुए हैं। आपके कॉल का एजेंडा और उद्देश्य. जब आप किसी मीटिंग की योजना बना रहे हों, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आप इन सभी पेशेवरों के लिए समय और स्थान आवंटित कर रहे हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वे प्रक्रिया का हिस्सा हैं. यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप सर्वोत्तम समझ तक पहुंच पाने में सक्षम हैं, नोट लेना बहुत महत्वपूर्ण है.