פוקט מפגשים רב-תרבותיים
בטיפול במפגש רב תרבותי בפוקט, תִכנוּן, תִקשׁוֹרֶת, ורגישות תרבותית חשובים מאוד. תלוי בנושא או מיקום הפגישה, מגוון התרבויות מיוצג על ידי הנוכחים.
מעט מאוד מתכנני אירועים יכולים להתמודד עם כל מה שלקוח עשוי להזדקק לו. אנחנו לא שלך אופייניים מתכנן חתונות ואירועים בפוקט. אנשים שוכרים אותנו כי הם רוצים חתונה או אירוע שלהם שיעמוד בנפרד מהשאר. הלקוחות שלנו הם אנשי מקצוע מטורפים-עסוקים שתלויים לנו לבצע תהליך התכנון שלהם ללא מתח, וכדי לגלות מה יהיה להפוך את היום שלהם באופן ייחודי מיוחד. אנחנו עושים עיצוב ותכנון פשוט עבור לקוחותינו – ופשוט לא קל. התשוקה והמסירות שלנו כדי לספק עבודה מקצועית מעולה עולות כולם. מאחורי העבודה שאנו מספקים הוא ארגון של מצוינות, יצירתיות ותקשורת. בקר באתר האינטרנט שלנו www.bespoke-experiences.com
על מנת לעמוד בציפיות, וגורמים נוספים כולל לוחות זמנים של נסיעות ומחסומי שפה, הבאים 5 ניתן לקחת בחשבון צעדים:
- הפצת מידע על הפגישה זמן רב מראש
בשל החסמים בשפה, דפי מידע, אג'נדות, כמו גם מצגות יש להפיץ מראש כדי שהמשתתפים באירוע יוכלו להבין היטב ולסקור את הפריטים בשלב מוקדם, לפנות אם יש להם חששות או שאלות על היבטים שהם לא מבינים.
- לפגישות מרובות ימים, הימנע לארוז יותר מדי ביום אחד
זכור כי חלק מהנוכחים עלולים לחוות ג'ט לג לאחר נסיעה רחוקה. לָכֵן, האירוע צריך להיות קליל ופשוט, במיוחד ליום הראשון. זה ייתן למשתתפים שלך מספיק זמן להסתגל, וטעינה לפני התמודדות עם יוזמות גדולות.
- הקפידו להגדיר ציפיות ברורות
לא מדובר רק על המטרות והמטרה של הפגישה האמורה, אלא גם כשזה מגיע ללוח זמנים. הגיוון אומר שחלק מהתרבויות רואות בזריזות חשיבות רבה. לָכֵן, אתה יכול להגדיר ציפיות מתאימות בהכרזות שלך כדי לקבוע את הטון הנכון לסדר היום של הפגישה.
- הציגו מגוון בתפריט
שוב, יש לזה קשר לגיוון התרבות בנוכחות. ודא שהמזון והמשקאות שאתה מגיש מתייחסים להבדלים תרבותיים, טאבו, והעדפות בחשבון. זה חל גם על שימוש באלכוהול. אם אפשר, אתה יכול להציע משקאות אלכוהוליים ולא אלכוהוליים כראוי. גַם, אולי כדאי לוודא שהמילים שבהן אתה משתמש בהתייחסות למזון מסוים המוצע בטוחות לכל התרבויות. לדוגמה, ייתכן שתרצה להימנע משימוש ב'שעת קוקטייל' שעשויה להיות משמעות לכך שצפוי שתייה.
- הצג את התרבות המקומית
מכיוון שיש לך עסק עם אנשים רב-תרבותיים שנוכחים, זו הזדמנות טובה עבורך להדגיש את התרבות המקומית שלך. חוץ מהמפגש עצמו, הנוכחים בהחלט ירצו ללמוד יותר על התרבות של העיר המארחת. ניתן להציג זאת דרך האוכל הכלול בתפריט, נושאים לאירועים, כמו גם טיולים מחוץ לאתר. כל שעליכם לעשות הוא להבטיח זאת מלבד הפגישה עצמה, אתה גם מכין יעדים אחרים שיכולים לתת לנוכחים הזדמנות טובה לחקור את שאר העיר.
על ידי הקפדה על ביצוע השלבים הנכללים לעיל בהתאם, אתה יכול להיות סמוך ובטוח לא רק במפגש רב-תרבותי מוצלח, אבל גם מהנה מאוד שבהחלט יכול לבדר את המשתתפים בצורה הנכונה.