תמונה: אמנדה ק צילום באמצעות אושר כלה
עבוד על טבלת הישיבה שלך תוך כדי תנועה, במקום לחכות לכל התגובות שלך. “יש המון רשימות צ'ק מעולות זמינות כדי להבטיח שאתה עומד במשימה לאורך תהליך התכנון - בקש זאת מהמתכנן שלך אם הוא עדיין לא סיפק לך אחת. דבר אחד שאני שם לב לזוגות שעוזבים עד הרגע האחרון הוא טבלת הישיבה. במקום לחכות עד את כל RSVP מובא בחשבון, צור את הטיוטה הראשונה של טבלת הישיבה שלך תוך מחשבה על רשימת האורחים המלאה שלך. לאחר מכן, כאשר RSVP מתגלגל, אתה יכול לאשר את המושב, או בצע התאמות קטנות כדי להבטיח שיש לך מקומות ישיבה אחידים לאורך כל האירוע." - אשלי לאצ'ני, בעלים של אלסטון מאייר אירועים
הגדר תזכורות בטלפון שלך בכל סיכוי שאתה יכול. “רשימת המטלות שלך לתכנון החתונה היא באורך של מייל, וקל לתת לכמה דברים חשובים לחמוק בין הסדקים עם כל כך הרבה דברים בראש. הנה כמה טיפים בכל הנוגע לבגדי גברים בחתונה שלך. ראשון, מציאת שיער ואיפור כלות מקצועיים בפוקט היא אחת הדאגות הראשונות שיש לכל כלה. אלו אתם החברים והמשפחה הכי טובים, אבל יש להם גם הרבה דברים בחיים שלהם. השתמש בכלים מקוונים המאפשרים לך לנהל את מסיבת החתונה שלך, לשלוח להם תזכורות אוטומטית, ולוודא שהם לא מחמיצים את המועדים שלהם לשלם עבור החליפה או הטוקסידו שלהם. שְׁנִיָה, אבות ובחורים קטנים. אולי אבא נראה כמו חתיך בטוקסידו שלבש 30+ לפני שנים, אבל זה אולי לא נראה טוב עכשיו. הקפד לתכנן חליפה יפה או טוקסידו עבור האבות שלך, ואתה אפילו יכול להלביש את האחיינים הקטנים שלך בהשכרה נחמדה גם כן. שְׁלִישִׁי, נצל את הטלפון הזה בכיס שלך והגדר תזכורות. לעולם לא תוכל לקבל יותר מדי תזכורות כשאתה מתכנן את ההתחלה הזו של אירוע.” - מאט רמירז, סמנכ"ל שיווק, דור טוקס
תעדוף את רשימת המשימות שלך. “כשיש יותר מדי משימות, הסיכוי שחלקם ייפלו בין החרכים עולים. הדרך הטובה ביותר לנהל את הסיכון הזה היא על ידי תעדוף משימות מראש. ב-Weaving, כל פורטל תכנון לקוח הוא דינמי לאירוע שלך ולמקום שבחרת; זה אומר שאתה רואה רק את מה שהמקום ואת עצמך צריכים לדעת כדי לתכנן את האירוע שלך. ניתן ליישם אסטרטגיה זו בכל מקום, אבל ראינו הצלחה גדולה לזוגות שיכולים לקבל רשימת משימות שמציגה רק את המשימות הרלוונטיות לאירוע הספציפי שלהם ואז המשימות הללו מפוזרות באופן דינמי לאורך זמן - כך שתוכל להסתכל על הדברים האחרונים שאתה צריך לעשות בשבוע של חֲתוּנָה, אבל אתה נאלץ לראות אותם כל הזמן בפורמט רשימה כללית. גישה זו יכולה לעזור לך לשמור על התמקדות במה שמגיע ומתי.” - מייגן ורל, מוביל מוצר ב אֲרִיגָה
תמונה: אמנדה ק צילום באמצעות אושר כלה
נצל את הטכנולוגיה. “הדרך הטובה ביותר שאני אומר ללקוחות שלי להתמודד עם משימות תכנון חתונה היא לבצע מיקור חוץ. למתחילים, לשכור מתכנן חתונות! אני משתמש במערכות ובתוכנות כדי לעזור ללקוחות לשמור על המסלול עם משימות התכנון שלהם, ובזכות הטכנולוגיה, זה יעיל מתמיד. שלא לדבר על אחרי שנים בתעשייה הזו, בהחלט יש דברים שאנחנו כמתכננים התמודדנו איתם שאינם תמיד בראש מעייניהם של זוגות. יש גם עוקבים ורשימות מטלות מעולות באתרי חתונות שבהם אתה יכול להשתמש. אמנם יש לך את הדרך המנוסה והאמיתית שלך להישאר מאורגן, תכנון חתונה יכול להיות מהמם עם כל החלקים המרגשים. עדיף שיהיו מספר מחסומים במקום כדי לוודא שלא יחמיץ מועד או אבן.” -קארי דירקסן, מנכ"ל + מתכנן מוביל, אירועי חץ נוצה
שכור מתכנן. “הדרך הקלה ביותר להימנע מהצפיפות בתכנון חתונה היא להזמין מתכנן מקצועי! הוא/היא/הם יכולים לקבוע ציר זמן הגיוני והגיוני, להדריך אותך בתהליך, ולהבטיח שאף פרט גדול או קטן לא יתעלם. אתה יכול ליהנות מההתקשרות שלך בזמן שמישהו אחר מנהל את הלוגיסטיקה וכל בעיה שמתעוררת ברקע בשמך". – נורה שילס, מייסד אושר כלה + מייסד שותף מטבע נייר רוק
אם אתה מרשה לילדים, להוסיף בידור ידידותי לגיל. “יש הרבה יתרונות וחסרונות שמגיעים יחד עם מתן אפשרות לילדים בחתונה שלך; למרות זאת, אם החלטת על רומן ידידותי לגיל, תרצה לחשוב על איך שני ההורים ו הילדים יהנו. האפשרות שתאפשר את השקט הנפשי ביותר היא שכירת חברת טיפול בילדים באתר כמו Wedding Sitter® כדי לפקח ולבדר את הילדים, רק במרחק של חדר קרוב לאזור הקבלה הראשי שלך. בצורה זו, יהיה לך הטוב משני העולמות” הילדים הקרובים אליך ביום המיוחד שלך, תוך כדי שאתה עדיין יכול ליהנות.” -ג'סיקה וויליאמס פלורס, מייסד, שומר חתונות
תעשה תוכנית לאחר החתונה עבור השמלה והלבוש שלך. “רכישת השמלה שלך היא אחת המשימות הראשונות והמרגשות שבוודאי לא נשכח מהן, אבל מה לעשות עם זה אחרי היום המיוחד שלך? האם אתה רוצה לשמור אותו, לתרום את זה, או למכור אותו? בלי קשר לבחירתך, תצטרך לנקות את השמלה שלך מיד. הבדים העדינים שמלות הכלה מורכבות מהן מתחילות להצהיב תוך שישה חודשים בלבד; אנחנו תמיד מייעצים לכלה להזמין ניקוי ושימור שמלת הכלה שלה מתי, או זמן קצר לאחר מכן, רוכשת את השמלה שלה.” —ערכת שימור שמלות כלה
תמונה: סטודיו מוסקבה באמצעות אושר כלה
שחקו לאחרים’ חוזק. “לעולם אל תזלזל בערך העזרה במהלך תהליך תכנון החתונה! תשאל חברים מהימנים, חברי משפחה, וחברי מסיבת כלה שיעזרו לך כשאתה מרגיש שאתה צריך להוציא משימות למיקור חוץ. לדוגמה, שאל את אמא שלך מי כזו מקצוענית בנסיעות שתעזור להגדיר את חדרי המלון שלך, או בקש מהשושבינה הממוקדת באופנה לעזור לבחור תלבושות מוכנות לך ולשושבינותיך לבוקר החתונה. כשאתה יודע שאתה יכול להשתמש בזוג ידיים נוסף כדי לעזור למחוק את כל מטלות החתונה שלך, זה פשוט הגיוני שאנשים יעזרו בתחומים שהם מכירים הכי טוב.” - קריסטי בריד & הלן סמובסקי, מְנַהֵל & מְעַצֵב, סיפורי לה רוז