כיצד להקצות מחדש את תקציב החתונה שלך עם ספירת אורחים קטנה יותר

הגבלות קוביד-19 לצמצם את רשימת האורחים לחתונה שלך? בזמן שאנחנו יודעים שיש לך חברים & המשפחה הנוכחית היא כנראה המשאלה מספר אחת שלך, יש בטנה כסופה אחת: הוסיפו כספים לתקציב החתונה שלכם.

אם אתה עמוק בתכנון חתונה - תאהב, להבין טבלאות, כִּיסְאוֹת, צלחות & כלי זכוכית עמוק - אז אתה יודע איך כל אורח בחתונה מצטבר. כל אורח אחראי על הזמנות בדולרים & מַכשִׁירֵי כְּתִיבָה, הַסעָדָה, להבטיח שתהיה לך חווית אוכל אמיתית, השכרות, דמי מקום. לכן, אם קיבלת את החדשות המצערות שאתה חייב לצמצם, לכל הפחות צריך להיות לך יותר תקציב לעבוד איתו!

תמונה על ידי קריסטן קילפטריק

עכשיו מה לעשות עם הכספים שנוספו?! כמובן, אתה יכול לשמור אותם - אולי עבור הבית העתידי שלך, מִשׁפָּחָה, יָרֵחַ דְבַשׁ? אבל אם אתה תוהה לאן תוכל להקצות את הכספים הנוספים האלה לשדרוג תוכניות החתונה שכבר יש לך - יש לנו רעיונות!

החברים שלנו ב-Be Inspired PR סקרנו את קבוצת המומחים שלהם לספקי חתונות בחיפוש אחר רעיונות נהדרים כדי לפזר את הכספים הנוספים האלה. ותזכור, גם אם כולם לא יכולים להיות שם באופן אישי - אתה תמיד יכול שידור חי של החתונה שלך חֲגִיגָה! ועם כספים נוספים, היינו מתבזבזים על א ספק זרמים חיים בשירות מלא עם השכרות & עזרה טכנית כלולה!

תמונה על ידי Vinu Thanagaridipuri & שמלה על ידי אודילין הטקס

מבט שני!

"שים עין על שמלת מסיבה? האם למעצבת שלך יש דרכים להפוך את שמלת הכלה שלך למספר מראות? אתם מוזמנים לקנות את הקוטור שלא חשבתם שתוכלו עכשיו, כשיש לכם חדר הפתעה בתקציב החתונה שלכם. זו כנראה אחת הפעמים הבודדות בחייך שבהן אתה יכול לעשות הכל עם אופנה - אז אל תתביישו!"- קלייר אלייזה, עורך ראשי של הרהורי כלה

התפנקו עם צלם יוקרתי!

"חגיגות אינטימיות כאן כדי להישאר! יש משהו מיוחד בחגיגה אינטימית ויש בהחלט יתרונות מבחינת עלות! האזור העליון שלנו להתפנק בו יהיה צלם פנטסטי שיכול לתפוס את הרגעים הרומנטיים האלה - יהיה לך זמן נוסף לתמונות רומנטיות אז נצל את היתרון! התחום השני שלנו להתמקד בו בתקציב יהיה רכיב הווידאו או הסטרימינג החי - הפוך את החוויה הוירטואלית לחלקה עבור המצטרפים מרחבי הארץ! אנו ממליצים גם על זר קטלני או על רקע טקס ואם אתם מארחים מפגש קטן, להשקיע באיכות האוכל (והיין) כמו גם נוף השולחן!” – HoneyFitz אירועים

תמונה על ידי ריאן ריי & כרטיסי ליווי על ידי חברת ססיל'ס נייר

תתפנק עם נגיעות אישיות.

"שים את הכסף הנוסף הזה לתפריטים מודפסים בהתאמה אישית, תוספת לעוגה מיוחדת, שלט ניאון מותאם אישית, חתיכת שיער בעבודת יד, תוכניות צבועים בצבעי מים - עצמו את עיניכם ותארו לכם את הפרטים הקטנים והיוקרתיים שיהפכו אפילו את הרגע הקטן ביותר של יום החתונה שלכם להרבה יותר מיוחד וייחודי עבורכם! זה יהיה כל כך שווה את זה, והאורחים שלך יקבלו את החיוך הגדול ביותר מזהים את המגע הקטן של "אתה!" – איי ג'יי וויליאמס, מייסד & מנהל קריאייטיב, AJ אירועים

פנקו את עצמכם עם מותרות קטנות.

"זו ההזדמנות שלך לפנק את עצמך במותרות הקטנות שאולי לא הצלחת להכניס לתקציב שלך עם ספירת אורחים גדולה יותר! הוסף מגדל שמפניה לקבלת הפנים שלך עם בקבוק איכותי! לחלופין, צור שקיות קבלת פנים לאורחים שלך מלאות בכל צרכי הקורונה, כמו גם פינוקים מקומיים, פרטים מותאמים אישית, ומהנהן לאישיותכם כזוג, כמו משחק קלפים או נר מיני." – הקייטרינג של מישל

תהיו יצירתיים עם הקייטרינג שלכם.

"קייטרינג מציעים כעת שפע של אפשרויות ידידותיות ל-COVID לחתונות, כולל קוקטיילים שימורים בכל מקום, מתאבנים מצופים מראש, ופרוסות עוגה בקופסה. במקום אפליקציות שעברו מגש, האורחים יכולים ליהנות מהגשה בשולחנות קוקטיילים עומדים או לקבל מגש מיני "ביתי" משלהם או לוח שרקוטרי. הקצאה מחודשת של קצת יותר תקציב לאפשרויות קייטרינג יצירתיות תעלה את תחושת קבלת הפנים שלכם תוך שמירה על שירות האוכל הסניטרי ככל האפשר." - ג'נה מילר, מנהל קריאייטיב של הנה בא המדריך

תמונה דרך ביאנקה אירועים

תוציא את הפנים החוצה!

"מקומות בחוץ הם ההימור הטוב ביותר עבור אירוח אירוע בטוח יותר; אם כי למה לא להביא את הבית אל פרסקו? להשיג נעים, תחושה ביתית בחוץ עם ספות קטיפה או כורסאות, שטיח צבעוני, כריות רצפה, העות'מאנים, ואולי שולחן קפה או חופה מעל! השמיים הם הגבול בכל הנוגע למראה, אבל לתת לאורחים שלך מרחב חיצוני להירגע ולשוחח עם הרבה מרחב פתוח ואוויר צח." - ג'נה מילר, מנהל קריאייטיב של הנה בא המדריך

עודדו בידור ידידותי ל-COVID.

"אם המחשבה שאורחים ירדו אחרי זה על רחבת הריקודים מעוררת עצבים, לעולם אל תפחד - ישנן טונות של אפשרויות בילוי מרוחקות חברתית שיש לקחת בחשבון! משחקי הדשא הם מנצחים ברורים כאן, במיוחד אם יש לכם קבלת פנים בחוץ. מ-cornhole ו-bocce ball ועד ג'נגה הענק, יש כל כך הרבה דרכים לעודד אורחים לשחק בבטחה במסיבה שלך.

בידור חי הוא מקום נוסף שבו כדאי לשקול לבזבז. הופעה מוזיקלית פנטסטית, סטנדאפיסט, להקות מחול תרבותי, או אמני קריקטורה ירגשו את האורחים שלכם עם חוויה שהם לא ישכחו במהרה." - ג'נה מילר, מנהל קריאייטיב של Here Comes The Guide

תהיה פרקטי: ליישם אמצעי בטיחות.

"ספירת אורחים מופחתת יכולה לאפשר לך להוציא כסף על קיום חתונה בטוחה יותר על רקע החששות המתמשכים של הקורונה, כגון הכללת שירות סטרימינג בשידור חי, מתן מסכות וחומר חיטוי ידיים לכל האורחים, הזמנת להקה חיה להנאת האורחים בישיבה במקום לרקוד לדי ג'יי, וקייטרינג מיוחד הכולל מנות ראשונות/ארוחות המוגשים באופן אישי. – ליזט גטליף, צילום Lisette OC

התאם את תקציב מוצרי הנייר שלך כדי להפיק את המרב מהתקציב הכולל שלך.

"אנשים רבים מניחים שעבודה עם נייר כתיבה בהתאמה אישית תמיד כרוכה בעלות גבוהה, אלא מעצבים, כמוני, יציע אפשרויות להשיג את סך ההשקעה קרוב לתקציב שהוקצה לזוג, ככל האפשר. בחירה בהדפסה דיגיטלית ולא בהדפסה מיוחדת (כמו טביעת אותיות וחותמת נייר כסף), סגנון כרטיס שטוח מול סגנון כיס, כרטיס הוספה אחד נוסף המפנה את האורחים לאתר החתונה שלך במקום מספר תוספת, הן רק כמה דרכים לקצץ בעלויות כדי להפיק את המרב מהכסף שלך.

לא רק שהחוויה הכוללת תשאיר את הלב שלך מלא בשמחה כשאתה עובד לצד מעצב ותיק, אבל זה גם בסופו של דבר לא יסולא בפז. עבודה אחד על אחד עם מתקן כתיבה תדריך אותך בתהליך, משאיר לכם יותר זמן לתכנן חלקים אחרים ביום החתונה שלכם וליהנות מהזמן כזוג מאורס". - מייגן שאונסי, תחרה ובל

שדרג את השכרת הרהיטים שלך & מזון.

"עם ספירת אורחים קטנה יותר, כעת יש לך הזדמנות לבזבז את הפריטים שהיית צריך להוריד עם ספירת אורחים גבוהה יותר. עם ספירת אורחים קטנה יותר, כלומר פחות שולחנות & הוֹשָׁבָה. אם היית שם עין על המדהימים האלה, אבל מעט מחוץ לתקציב, כסאות טקס... עכשיו זה הזמן לשכור אותם. ספירת אורחים קטנה יותר נותנת לך את ההזדמנות באמת להקצות את הכספים שלך לעיצוב החתונה שלך. עם פריטים רבים שמתומחרים "לאדם", המחשבה לקבל את $18 הכיסא אולי נראה מוגזם עם המקור שלך 150 חתונת ספירת אורחים. אבל יכול להיות מאוד בר ביצוע עם עכשיו 30 חתונת ספירת אורחים. חתונה קטנה יותר לא אומרת סגנון קטן יותר. השתמש בכספים הנוספים האלה כדי להשתלב בגדול עם אפשרויות העיצוב שלך כמו המצעים שלך, פרחים ורהיטים.

אתה יכול גם להשתמש בזה כהזדמנות לעלות שלב עם בחירת האוכל שלך. ספירה קטנה יותר של אנשים שמשתתפים בחזרה מאפשרת לך לקחת את התפריט לשלב הבא ולהדהים את האורחים שלך באמת עם אפשרויות התפריט שלך. בר פתוח מהמדף העליון וארוחת ערב בישיבה מלוחה אפשריים יותר עם רשימה קטנה יותר של משתתפים." – קריסי תומס, חתונת נצנוץ דרומית & תכנון אירוע

תמונה על ידי לורה גורדון

צור מקום מיוחד יותר!

"הורדת האירוע שלך יכולה לפתוח את התקציב לפרטים מותאמים אישית שלא היו בהישג יד בעבר. שדרוג הגדרת המקום שלך יכול להוסיף מרקם והתאמה אישית לחוויית האורח שלך עם כרטיסי מיקום מותאמים אישית, חרסינה מעוצבת וכוסות מים צבעוניות לתוספת צבע!"- סטפני, מתכנן בכיר ב חגיגות קייפ קוד

לכו על החלטות גורמי וואו.

"חלק מהזוגות עשויים לגלות ש-COVID הביא איתו מעט כיסוי כסף. ההזדמנות להקטין את ספירת האורחים שלהם לאלו שהם הכי קרובים אליהם. לא צריך עוד להזמין קרובי משפחה שלא ראית שנים או חברים של הורים שאתה אפילו לא מכיר. המנדטים של המדינה דורשים ספירה מופחתת, שזה תירוץ מושלם להקטין. בטנה כסופה נוספת שמגיעה יחד עם זה היא תקציב מופחת! כל כך הרבה מתקציב החתונה של זוג תלוי בספירת האורחים (השכרות, מספר מרכזים, הזמנות, וכו ') אז הם יחסכו כסף אוטומטית.

רבים מלקוחותינו לקחו זאת כהזדמנות להגיע לגדולות, אלא לספירה קטנה. פרחוניות מוגזמת, מצעים משודרגים, השכרות מעצבים, קינוחים אישיים וכן הלאה. התמקד בגורמי הוואו ולא בפרטים הקטנים, ולהתבזבז באזורים שאתה רוצה תוך כדי צמצום של אלה שפחות חשובים. ספירה קטנה יותר לא אומרת שאתה צריך להחליף שמלות או להסתפר & חוליית איפור! זו עדיין החתונה שלך ויום מיוחד ואתה צריך לעשות הכל אם זה מה שאתה רוצה. עם ספירה מופחתת, יש לך כל כך הרבה יותר גמישות ועדיין סביר להניח שתחסוך כסף כשהכל ייאמר ונעשה!” – נורה שילס, מייסד אושר כלה

תמונה על ידי קייט איגנטובסקי & נעליים על ידי אליהב ששון

הסתכל שוב על התקציב שלך עם השותף שלך כדי למצוא מקום להתנועע להוסיף דברים שקודם לכן אמרת לא להם.

"אם אתה מרגיש מאוכזב על שינוי התוכניות המקוריות שלך או לערוך חתונה קטנה יותר, שהוא תקף ומובן לחלוטין, זה אומר שאתה צריך להתאים את התקציב שלך למספר אורחים קטן יותר, אבל זה באמת יכול להתברר כדבר נהדר! אמרתי ללקוחות שלי שאולי זו ההזדמנות המושלמת לבזבז משהו שלא היה בתקציב המקורי מכיוון שמספר האורחים שלך נמוך בהרבה.

זה לא חייב להיות משוכלל (או אפילו "יקר"). למרות זאת, תחשוב על מה אתה והאחר המשמעותי שלך באמת רוצים. האם יש זוג נעליים שבדקת, או מסעדה אהובה שתרצו לשכור כקייטרינג? אולי תמיד חלמתם על התקנה פרחונית מדהימה ומשוכללת או על טובות מותאמות אישית לאורחים? תסתכל על התקציב שלך וראה היכן ייתכן שיהיה לך קצת יותר מקום להתנועע עכשיו, כשהתקציב שלך משתנה. הקדישו כספים לפריט או ספק מיוחד אחד שיגרום לכם ולבן הזוג שלכם לחייך למרות כל השינויים! זה למעשה מאפשר לזוגות להביא אלמנטים אישיים ומיוחדים יותר שמייצגים אותם כדי להפוך את היום והחוויה הכוללת למושלמים באמת". קארי דירקסן - מנכ"ל + מתכנן מוביל של חץ נוצה

תעדוף שירותי וידאו.

"בתקופה חסרת תקדים זו שבה ספירת האורחים בחתונה יורדת במגמה בגלל המגיפה, שיקול עיקרי להקצאה מחדש של התקציב שלך צריך להיות ממוקם בבזבזני צילום ווידאו! המגיפה שינתה את חשיבות הווידאו. לזוגות עם תקציב וידאו, זה תמיד היה חובה; למרות זאת, זה שירות שכדאי לבזבז עליו עכשיו, לא משנה מה התקציב שלך.

דומה לצילום, סרטון הוא סרט מתמשך, זיכרון מוחשי מיום חתונתך - אחד מכמה בודדים. מאז שעבר כל כך הרבה זמן מאז שראית כמה מהמשפחה והחברים הקרובים ביותר שלך, אתה בהחלט רוצה לצלם את המסיבה בוידאו. בטוח שיהיו כמה רגעים עם יקיריכם שלא תרצו לשכוח. גַם, צוות וידאו מעולה יכול לעזור עם אורקולי (נְהִירָה, תמיכה טכנית) - משהו שכל חתונה צריכה עכשיו". – ברוק אבישי מ אירועים מיוחדים של פריחת התפוז

התמקד בדברים שאינם מושפעים מהשינוי שלך בספירת האורחים, כמו סגנון!

"דבר אחד אתה יכול לסמוך עליו 2021 הוא שינוי מתמיד. וזה כולל את תוכניות החתונה והתקציב שלך. אם אתה כמו רוב האנשים, כנראה שהיית צריך לקצר את רשימת האורחים שלך כדי להתאים להנחיות הבריאות המקומיות, או סתם כדי לוודא שהחברים והמשפחה שלכם מרגישים בטוחים בחתונה שלכם. עם התוכניות המשתנות הללו מגיעות הזדמנויות להקצות מחדש את התקציב שלך.

אחת הדרכים לעשות זאת היא לבדוק מה ילבשו כמה מהאנשים החשובים בחייך לחתונה הקטנה יותר. לכו מעבר לחתן והשושבינים וקבלו את נושא הטבעת, אבות החתן והכלה, ואחרים לחליפות תואמות או טוקסידו כדי להלביש את תמונות החתונה האלה באמת". - מאט רמירז, דור טוקס

תמונה דרך סטודיו קאג'

צא כל הכבוד לירח הדבש שלך!

"בסדר, אני יודע שהחברים המוכרים שלנו כולם נתנו עצות נהדרות לעיל לגבי שדרוג היבטים שונים של יום החתונה, אבל ילדה (או אחי) אין בושה להקצות מחדש את הכספים הנוספים כדי לקלקל רק את שניכם! האם זה היה ג'ק & אני, היינו משדרגים לסוויטת ירח הדבש ההיא, ארגון הסעות פרטיות משדה התעופה (שירות נסיעות לא מוערך מאוד), הזמנת טיולים במדבר של פעם בחיים & הזמנת שמפניה בשפע. פנקו את עצמכם!"- קלייר אלייזה, עורך ראשי של הרהורי כלה

אוהב להיות אמיתי עם העורך שלנו, קלייר אליזה? השג את הביטחון לערוך את המסיבה שאתה רוצה על ידי קריאת החכם שלה שיחה כנה ייעוץ נישואים.

עצות אלו נאספו על ידי קבל השראה יחסי ציבור, יחסי ציבור + סוכנות מדיה חברתית לחתונה, בריאות & לקוחות סגנון חיים. מרקיזה ואוהלי חופה בגדלים שונים וכו' 10+ שנים של ניסיון, אנחנו כאן כדי לקחת את הלקוחות שלנו לשלב הבא! מצא המון השראה לחתונה מסוגננת עליהם אינסטגרם & פינטרסט.

פייסבוק
טוויטר
LinkedIn