An tábhacht a bhaineann Miontuairiscí Chruinnithe
Cruinniú Miontuairiscí cuidiú le cumarsáid - cinntíonn siad go mbeadh chomhthuiscint ar cad a bhí ar an gcruinniú faoi dhaoine. Tá siad cabhrach go háirithe do chruinnithe foirmeálta ar nós Boird Tionscadail nó Grúpaí Stiúrtha bhfónann siad mar thaifead buan. Is féidir leo a bheith úsáideach go háirithe do dhaoine a nach raibh in ann freastal ar an gcruinniú go pearsanta.
Seo iad 10 leideanna do nóiméad scríbhneoireachta maith.
1. nóiméad Scríobh cé go cuimhin leat go fóill
Ná fág scríobh do nóiméad go dtí go bhfuil an cruinniú i gcuimhne i bhfad i gcéin. Mura féidir leat cuimhneamh ar gach rud, a fháil duine éigin eile a léamh do nóiméad agus aon phointí a shoiléiriú sula sheolann tú amach an leagan deiridh. Nios fearr, a fháil duine éigin eile chun nótaí a thógáil, agus ansin i gcomparáid leagan lena n-leagan seo leis an leagan deiridh.
2. Tosaigh le hathbhreithniú gníomh
Cibé acu atá nó nach athbhreithniú tú na gníomhaíochtaí ó uair dheireanach ag tús an chruinnithe, iad a chur ag tús na miontuairiscí. Scríobh síos na gníomhartha ón gcruinniú deireanach agus achoimre ar an dul chun cinn ina n-aghaidh. Dá mbeadh an gníomh i gcrích, ná bac a scríobh sé amach arís. Ina áit sin, chur ar líne a deir 'a gach gníomh eile i gcrích nó a thuilleadh iomchuí'.
3. gníomhaíochtaí Document agus úinéirí
Le linn an chruinnithe, scríobh síos na gníomhartha agus cé a dhéanfaidh iad. Sna miontuairiscí, I measc na ngníomhartha sa sreabhadh an téacs. Is féidir leat freisin achoimre gníomh ag deireadh na miontuairiscí. Oibríonn bhformáid tháblach go maith don.
4. Taifead a bhí ann
Beidh tú a bheith san áireamh ainmneacha na lucht freastail ar an fhéilire lorg agus chomh maith leis an gclár oibre, ach a casadh iarbhír suas go dtí an gcruinniú d'fhéadfadh a bheith go maith difriúil!
5. I measc na n-íomhánna
Má úsáideann tú cairteacha smeach nó bogearraí mapála aigne sa chruinniú, áireodh sé naisc le na doiciméid, screenshots nó comhaid leabaithe. Is féidir leat grianghraif de méid a scríobh tú ar chairteacha smeach le ceamara fón ghlacadh - beidh an rún go leor go maith a chur san áireamh sna miontuairiscí.
6. Bain úsáid as teimpléad caighdeánach
Más rud é nach do chuideachta a bhfuil teimpléad caighdeánach do nóiméad, amháin a dhéanamh suas, nó cuir ceist ar do PMO. Ag baint úsáide as teimpléad caighdeánach Sábhálann tú am. Dearbhófar do rannpháirtithe fháil a úsáid freisin chun a léamh miontuairiscí i bhformáid sin, go háirithe má tá an cruinniú ar siúl go rialta.
7. cinntí Document
Bain úsáid as do nóiméad a dhearbhú na cinntí a glacadh sa chruinniú. Mar shampla, dhéanamh faoi deara ar aon iarratais ar athruithe tionscadail ceadaíodh nó a diúltaíodh.
8. táblaí Úsáid
Oibríonn bhformáid tháblach maith do nóiméad. Bain úsáid as trí cholún: uimhir mír, achoimre plé agus úinéir gníomh. Is féidir le daoine a scanadh síos ar an cholún ar dheis as a n-inisealacha a fheiceáil cad iad na bearta phioc siad suas. Oibríonn fhormáid seo go maith má d'miontuairiscí go leor taifead ar ghníomhartha. Má tá an gcruinniú den chuid is mó plé le roinnt gníomhaíochtaí, colún seo Breathnaíonn ansin lom. Roghnaigh formáid go n-oibríonn ar do shon.
9. miontuairiscí Seol amach go tapa
Go hidéalach, ba chóir duit a sheoladh amach miontuairiscí laistigh den tseachtain. Is Luaithe fearr. Agus ba chóir iad a scaipeadh cinnte roimh an gcéad chruinniú eile! Seol iad do dhaoine nach raibh in ann a bheith i láthair chomh maith, ionas gur féidir leo a fheiceáil cad a chaill siad.
10. An bhfuil nóiméad!
Ní mór don tionscadal taifead ar an méid a pléadh, mar sin ba chóir duit a thaifeadadh ar an gcruinniú. Tá sé ar OK gan a bheith miontuairiscí do chruinnithe neamhfhoirmiúla, ach beidh cruinnithe mó tairbhe as taifead scríofa.