Réunions multiculturelles Phuket
Dans la gestion d'une réunion multiculturelle à Phuket, Planification, la communication, et la sensibilité culturelle sont très importants. Selon le sujet ou le lieu de la réunion, la diversité des cultures est représentée par les personnes présentes.
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Afin de répondre aux attentes, et d'autres facteurs, notamment les horaires de voyage et les barrières linguistiques, ce qui suit 5 des mesures peuvent être prises en considération:
- Diffusez les informations sur les réunions bien à l’avance
En raison des barrières linguistiques, documents, ordres du jour, ainsi que les présentations doivent être distribuées à l'avance afin que les participants à l'événement puissent pleinement comprendre et examiner les éléments dès le début., tendre la main s’ils ont des préoccupations ou des questions sur des aspects qu’ils ne comprennent pas.
- Pour des réunions sur plusieurs jours, évitez d'emballer trop de choses en une journée
Gardez à l'esprit que certains participants peuvent subir un décalage horaire après avoir voyagé loin.. Par conséquent, l’événement doit rester discret et simple, surtout pour le premier jour. Cela donnera à vos participants suffisamment de temps pour s'adapter, et se ressourcer avant d'aborder des initiatives majeures.
- Assurez-vous de définir des attentes claires
Il ne s'agit pas seulement des objectifs et du but de ladite réunion., mais aussi en matière d'horaire. La diversité veut que certaines cultures considèrent la rapidité comme très importante. Par conséquent, vous pouvez définir des attentes appropriées dans vos annonces afin de donner le bon ton à l'ordre du jour de la réunion.
- Présenter une variété dans le menu
Encore, cela a quelque chose à voir avec la diversité de la culture de la fréquentation. Assurez-vous que la nourriture et les boissons que vous servez tiennent compte des différences culturelles, les tabous, et préférences en considération. Ceci s'applique également à la consommation d'alcool. Si possible, vous pouvez proposer des boissons alcoolisées et non alcoolisées de manière appropriée. Aussi, vous voudrez peut-être vous assurer que les mots que vous utilisez pour désigner certains aliments proposés sont sans danger pour toutes les cultures. Par exemple, vous voudrez peut-être éviter d’utiliser « l’heure du cocktail », ce qui pourrait laisser entendre qu’il est prévu de boire.
- Introduire la culture locale
Puisque vous avez affaire à des personnes multiculturelles présentes, c'est une bonne occasion pour vous de mettre en valeur votre culture locale. Au-delà de la réunion elle-même, les participants voudront certainement en savoir plus sur la culture de la ville hôte. Cela peut être présenté à travers la nourriture incluse dans le menu, thèmes d'événements, ainsi que des excursions hors site. Tout ce que vous avez à faire est de vous assurer qu'en dehors de la réunion proprement dite, vous préparez également d'autres destinations qui peuvent donner aux participants une bonne opportunité d'explorer le reste de la ville.
En vous assurant que les étapes ci-dessus sont suivies en conséquence, vous pouvez être assuré non seulement d'une réunion multiculturelle réussie, mais aussi très amusant qui peut certainement divertir les participants de la bonne manière.