Evénements à Phuket – Augmentation Prise de notes aux réunions
Quand il s'agit de réunions, il est très nécessaire que vous créez un environnement qui encourage la prise de notes et que vous encouragez quand vous rencontrez avec les autres. Voici quelques suggestions pour vous assurer que vous êtes en mesure d'avoir une culture et un timing lors des réunions qui encourageront toujours la prise de notes..
Comment parler d'une manière qui encourage la prise de notes: Lorsque vous parlez à une classe ou à un groupe de personnes, assurez-vous de faire une pause jusqu'à ce qu'ils puissent se rattraper et prendre des notes. Assurez-vous également de mentionner les points clés à la fin de la pause afin que les preneurs de notes puissent rattraper leur retard..
Mettez des blocs-notes et des stylos sur la table: Lorsque des blocs-notes et des stylos sont fournis aux personnes participant à la réunion, cela signifie qu'ils pourront planifier la prise de notes et seront plus encouragés en raison de la présence du matériel pour le faire. Aussi, assurez-vous de parler à un rythme et à un rythme qui permettent aux participants de prendre des notes.
Planifiez des pauses fréquentes pendant la réunion: Quand vous souhaitez avoir une audience engagée et active, l'une des choses les plus importantes est de vous assurer que vous prévoyez du temps pour prendre des notes.. La personne moyenne ne peut prêter attention qu'à 45 minutes, cela signifie que vous devez chronométrer le rythme et le rythme des réunions pour permettre une pause rapide après chacune de ces séances afin de pouvoir garder vos participants engagés et prendre des notes..
Résumer les résultats à la fin de chaque section d'une réunion ou d'une formation: Lorsque vous résumez tous les points que vous faites valoir lors d'une réunion, à la fin, assurez-vous de prévoir un moment pour résumer les points, car cela permettra à votre public d'avoir du temps et de revenir sur toutes les prises de notes qu'il a faites jusqu'à présent..
La prise de notes est essentielle pour s'assurer que la personne qui consulte le matériel ou qui participe à la réunion est capable de se concentrer sur tous les détails à portée de main.. Cela signifie que vous voulez vous assurer que vous donnez accès à toutes les personnes qui doivent s'impliquer activement dans l'écoute et la prise de notes pour garantir qu'elles peuvent faire partie de l'ensemble du processus et qu'elles sont en phase avec l'ordre du jour et le but de votre appel. Lorsque vous planifiez une réunion, vous devez vous assurer que vous allouez du temps ainsi que de l'espace à tous ces professionnels afin de vous assurer qu'ils font partie du processus. La prise de notes est très importante pour être sûr de pouvoir accéder à la meilleure compréhension.