Kuva: Brady Batesin valokuvaus kautta Alston Maygerin tapahtumat
12+ kuukautta häistä:
Rajaa vaihtoehtojasi. “Ensimmäinen asia, jonka monet ihmiset tekevät sanottuaan "Kyllä".!’ on häiden tutkimuspaikka. Etsitpä paikkaa, joka vangitsee visiosi kesävierailusta veden äärellä, tai talvihäät kauniissa maalaismaisessa navetassa… valinnat ovat loputtomat. Ennen kuin ryhdyt paikan tutkimukseen, Kysy itseltäsi, mikä on visiosi? Minkä tyyppisiä paikkoja pidät? Säästä aikaa tutkiessasi paikkoja valitsemalla alueen(s) ja paikkatyypit, joista olet kiinnostunut, ja etsi niistä ensin. "Epäperinteiset hääpaikat Uudessa-Englannissa – ole tarkka, kun haet! Pysy uskollisena itsellesi ja päätä, millainen paikka sopii suureen päivääsi.” – Jessica Cavallaro, Markkinointipäällikkö, Kudonta
Päätä laajemmasta logistiikasta. “Sinä ja sinun [puoliso]-tulevan pitäisi päättää, haluatko pienen vai suuren, trooppinen tai maalaismainen, määränpää, tai kotikaupunkiin. Tärkeimmät vaiheet ovat paikan päättäminen, koko, ja budjetti. Kun sinulla on idea unelmiesi sijainnista, sinun on ehdottomasti alettava katsoa paikkoja ja päivämääriä, jotka ovat saatavilla sinua eniten kiinnostavan kauden aikana.” – Kat Johann, Juhlat Meren rannalla
Muistaa, koskaan ei ole liian aikaista varata paikkaa! “Aloita etsiminen vähintään vuosi etukäteen, ja muista käyttää aikaa – on tärkeää tutkia huolellisesti kaikki vaihtoehdot oikean istuvuuden löytämiseksi. Monet tapahtumapaikat (mukaan lukien meidän), tarjoaa sisäisiä suunnittelu- ja suunnittelupalveluita, ja kun varaat, saat aikajanan kaikelle muulle. Oman tapahtumapaikan löytäminen (ja varmistaa treffesi!) on todella hääsuunnittelumatkasi lähtökohta.” -Kara Brewer, Omistaja, Chapel Hillin navetta Wild Flora Farmilla
Selvitä rajoitukset ja rajoitukset, joita tapahtumapaikallasi on. “Paikkasi sanelee niin paljon hääsi suhteen. Heillä voi olla yksinomainen pitopalvelu, jonka kanssa he työskentelevät, kukka voisi olla enemmän tai vähemmän riippuen siitä, kuinka silmiinpistävää tila itsessään on, viihde saattaa vaatia useamman kuin yhden asennuksen, jos seremonia ja vastaanotto ovat kahdessa eri paikassa. Tarkista tämä ensin luettelosta, ja kaikki muu loksahtaa paikoilleen ja auttaa ohjaamaan muita keskusteluja, joita käytät ennen sopimuksen tekemistä muiden toimittajien kanssa.” – Ashley Lachney, Omistaja Alston Maygerin tapahtumat
Kuva: Taylor Kinzie -valokuvaus kautta LuckEleven-tapahtumat
12-9 kuukautta häistä:
Valitse hääjuhlasi. “Kun on sinun vuorosi esittää kysymys #bridetribellesi, sinun pitäisi pyytää yhdeksästä kuukaudesta vuoteen hääpäivästäsi. Tämä antaa ryhmällesi aikaa suunnitella ja olla mukana kaikissa häitä edeltävissä juhlissa. Yksi parhaista tavoista kysyä joukkueeltasi on käyttää yhteensopivia kaapuja tai nukkuma-asuja. Näitä voi sitten käyttää lahjoina ja käyttää valmistautumisasuina erityistä päivääsi varten!” – Kristy Breed & Helen Semovski, Johtaja & Suunnittelija, Ruusun tarinat
Kuva: Le Rose Studios
9-6 kuukautta häistä:
Tyhjennä karkea hiekka. “Meidän 6 Kuukauden tarkistuslista: Harjoitusillallinen paikka, ilmoittaudu lahjaksi, määrittää väripaletin ja inspiraation häiden sisustukseen, tilaa kutsut, viimeistele ruoka, lainaus kakussa, kukkasuunnittelun inspiraatioita, tunnistaa ja keskustella kuljetuksesta, koordinaattorilta saadut yksityiskohtaiset suunnitelmat.” – Amy Abbott, Amy Abbott -tapahtumat
Kuva: Brady Batesin valokuvaus kautta Alston Maygerin tapahtumat
6-3 kuukautta häistä:
Aloita miesten vaatteiden suunnittelu. “Kun suunnittelet häitäsi, on paljon tekemistä, ja häiden suunnittelun aikajanan käyttäminen on suuri apu. Sinun täytyy löytää paikka, hanki catering, lähettää kutsuja, jne. Mitä tulee miesten vaatteisiin häihisi, olemme yleensä nähneet pariskuntien suunnittelevan pukuaan tai smokkiaan 4 kuukauden kuluttua hääpäivästä. Tämä antaa runsaasti aikaa ulkoasun suunnitteluun, Tilaa ilmaiset mallit värien mukaan, hanki kotikokeilusi, ja kutsu kaikki hääseurueen jäsenet. Mutta parin viime vuoden aikana, monet parit ovat lyhentäneet sitä noin kahdesta kolmeen kuukauteen hääpäivästä, koska aikajanat ovat hieman lyhyempiä, johon on vielä paljon aikaa.” – Matt Ramirez, Markkinoinnin johtaja, Sukupolvi Tux
Ala viimeistellä yksityiskohtia, joita olet työstänyt aikaisempien kuukausien aikana. “Tämä sisältää esimerkiksi hääkakun ja kukkien lopullisen valinnan, vierailijaluettelon viimeistely, ja kutsujen lähettäminen.” – Amy Abbott, Amy Abbott -tapahtumat
Kuva: Michael & Laura valokuvaus kautta Juhlat Meren rannalla
3-1 kuukausi häistä:
Valitse musiikkisi! “Pariskunnat aliarvioivat, kuinka vaikeaa musiikin valitseminen voi olla. Se kuulostaa hauskalta tehtävältä, mutta päivän päätteeksi, vaihtoehtoja on niin paljon, että siitä tulee vaikeaa. Suosittelen aloittamaan soittolistan ja lisäämään siihen kuulemasi ja pitävät kappaleet, kun jatkat suunnittelua. Sieltä, Kannustan pareja tekemään päätöksiä 2-3 kuukausia pois. Siten, DJ:llä on tarpeeksi aikaa käydä läpi tapahtuman lista ja kulku ja voit jopa harjoitella tansseja musiikin tahtiin. – Melanie, Omistaja LuckEleven-tapahtumat
Aloita vastausten kerääminen. “Yksi asia, jonka morsiamet usein unohtavat ottaa huomioon, on se, kuinka monta tehtävää menee RSVP:n ja hääpäivän väliseen aikajanaan. Tarvitset tarpeeksi aikaa, jotta tapahtumapaikka voi tilata oikean määrän ruokaa, tee istumataulukko, päivitä vuokramäärät ja tee istumakortteja, joissa on nimetyt ruokavalinnat. Suosittelen pariskunnille, jotka pyytävät vastausta noin 1-1.5 kuukautta ennen hääpäivää varmistaaksesi, että kaikki nämä tehtävät voidaan suorittaa riittävästi (koska ei koskaan tiedä!).” – Melanie
Viimeistele asiakirjat ja paperityöt, jotka sinun ja myyjäsi on suoritettava. “Viimeistele lupauksesi lähettääksesi virkailijallesi, ja huolehtia kaikista vaadituista asiakirjoista, jotka on toimitettava – kuten viimeisten vieraiden lukumäärästä, istumajärjestys, paikkakortit, ja ateriavalikoimat (tarvittaessa). Myös, Muista vahvistaa huonevaraukset hotelliltasi tai lomakeskukseltasi.” – Amy Abbott, Amy Abbott -tapahtumat
Kuva: Brady Batesin valokuvaus kautta Alston Maygerin tapahtumat
2 viikkoa häistä:
Varmista, että kaikki viime hetken vastaukset lähetetään pitopalveluille. “Muista keskustella tapahtumapaikkasi tai pitopalveluyrityksesi kanssa etukäteen siitä, milloin he vaativat sinua ilmoittamaan lopullisen vierailijamäärän! Tämä vaikuttaa useisiin tekijöihin suunnitteluprosessin aikana, kuten siihen, mihin päivämäärään asetat vastauspyyntöjesi, kun lähetät kutsusi ja, joissakin tapauksissa, kun sinun on vahvistettava valikon valinnat.” -Alexandra Denniston, Omistaja & Johtava suunnittelija, Tapahtumavalaistuksen suunnittelu
1 viikko häistä:
Ilmoita lopullinen vierasmäärä. “Anna tapahtumapaikallesi ja/tai pitopalvelullesi lopullinen vieraiden määrä. Varmista, että tiedät päivämäärän, jolloin tämä lopullinen määrä vaaditaan – ja lähetä se siihen mennessä! Muuten, saatat jäädä maksamaan alkuperäisestä (lukea: korkeampi) mainitsemiesi vieraiden määrä.” -Jenna Miller, Luova johtaja Täältä tulee Opas
Ilmoita pitopalveluyrityksellesi myyjän ateriamäärä. “Kerro pitopalveluasi, kuinka monta myyjän ateriaa tarvitset, ja muista kysyä näiltä myyjiltä mahdollisista erityisruokavalioista. Jälkeen 13 tunteja jaloillaan tehdäkseen päivästäsi täydellisen, he arvostavat hyvää ateriaa ja 20 minuuttia hengähtää.” — Miller
Tarkista sää! “Tarkista säätiedotus ja jos tilanne näyttää huonolta, ota yhteyttä tapahtumapaikkaasi vahvistaaksesi varasuunnitelmasi. (Tämä suunnitelma B tulisi selvittää suunnitteluprosessin varhaisessa vaiheessa ja ilmoittaa myyjille, liian!)." - Miller
Kuva: Brady Batesin valokuvaus kautta Alston Maygerin tapahtumat
Häiden jälkeen:
Kiitos vieraille! “Älä unohda kiitoksia! Vaikka tämä on jotain, mitä teet häiden jälkeen, se on tärkeä osa hääjuhlien päättämistä. Ajattele etukäteen – ennen suurta päivää – ja määritä, mitä käytät kiitoskorttiisi (kuten jotain kaupasta ostettua, tai räätälöityjä, ehkä häämuotokuvan tai monogrammin kanssa). Suunnittele ostaa ne heti kun mahdollista, jotta sinulla on ne heti hääpäivän jälkeen, jotta ne lähetetään nopeasti.” -Alexandra Denniston, Omistaja & Johtava suunnittelija, Tapahtumavalaistuksen suunnittelu