Kuva: Villi päähänpisto & Suunnitteluvalokuvaus kautta HoneyFitz-tapahtumat
1. Aseta realistinen hääbudjetti. “Ehdottomasti kaikki, mikä menee häiden suunnitteluun, riippuu siitä, kuinka paljon voit käyttää. Onko sinulla perheen apua joihinkin kuluihin?, vai rahoitatko juhlan itse? Tämä on ratkaiseva tekijä, joka on määritettävä ennen kaikkea suunnittelumatkaa aloitettaessa. Budjetin tunteminen auttaa määrittämään, mihin tiloihin ja myyjiin sinulla on varaa, kuinka monta vierasta voit kutsua, ja minkälaisen sisustuksen voit sisällyttää. Ainakin, se tarjoaa sinulle perustan työskennellä, kun asetat prioriteetteja ja harkitset pariskunnille tarjolla olevia vaihtoehtoja.” -Alexandra Denniston, Omistaja & Johtava suunnittelija, Tapahtumavalaistuksen suunnittelu
2. Etsi kokenut hääsuunnittelija. “Kokeneen hääsuunnittelijan tulisi olla ensimmäinen varauksesi. Hän opastaa sinua koko suunnitteluprosessin läpi alusta loppuun. Saat eniten hyötyä työsuhteestasi palkkaamalla heidät mahdollisimman varhaisessa suunnitteluprosessissa. Monilla on mainostamattomia paikkoja arsenaalissaan ja myyjien kanssa ennalta neuvoteltuja hintoja, joten mitä nopeammin varaat, sitä nopeammin säästät paitsi rahaa myös stressiä." – Nora Sheils, Morsiamen autuus + Kivipaperikolikko
Kuva: Villi päähänpisto & Suunnitteluvalokuvaja kautta HoneyFitz-tapahtumat
3. Varmista paikkasi ajoissa. “On melkein taianomaista, kuinka asiat näyttävät loksahtavan paikoilleen, kun paikkasi on varattu. Päivämääräsi on heti asetettu. Tiedät kuinka monta vierasta mahtuu tapahtumatilaan. Löydät haluamasi toimittajaluettelon ja voit etsiä lähistöllä olevia hotelleja huonekortteleiksi. Paikka voi jopa sanella koko tapahtumasi tyylin tai teeman! Ja koska se vie myös terveellisen palan hääbudjetistasi, se auttaa paikantamaan paikan mahdollisimman pian, jotta tiedät, kuinka paljon sinulla on rahaa jäljellä.” -Jenna Miller, Luova johtaja Täältä tulee Opas
Kuva: Move Mountains -valokuvaus kautta Äärettömät Tapahtumat
4. Ilmoita päivämäärä hääjuhlillesi. "Älä odota Tallenna päivämäärät -lähetystä! Varmista, että ihmisiä, jotka ovat tärkeitä suurelle päivällesi, varoitetaan etukäteen, jotta he voivat varata treffisi mahdollisimman pian!”-Charlotte Ricard-Quesada, Juhla
5. Päätä hääesi estetiikka. “Valitse tunnelmasi. Etsitkö pientä ja intiimiä takapihallesi? Tai suuri ja mahtava paikka majoittaa kaikki tuntemasi? Boho tyylikäs, vaivaton kokonaan valkoisena, tyylikäs ja muodollinen… niin monia vaihtoehtoja! Tekijät vaikuttavat tähän päätöksentekoprosessiin, liian. Mieti värejä ja sitä, mikä edustaa teitä molempia ja miten haluat niiden heijastuvan erityiseen päiväänne. Kompromissia etsimässä? Harkitse joidenkin värien sisällyttämistä harjoitusten aikana ja muita värejä häiden aikana. Voittaa, voittaa!” —Melissa Wilmot, Perustaja & toimitusjohtaja, WeBrilliant
Kuva: Villi päähänpisto & Suunnitteluvalokuvaus kautta HoneyFitz-tapahtumat
6. Ilmoita hääsi ensimmäisellä paperitavarallasi. "Kun olet päättänyt ja virallisesti varannut päivämäärän paikkasi kanssa, on aika ilmoittaa häistäsi ensimmäisellä hääpaperillasi. Tallenna päivämäärät ovat ensimmäinen konkreettinen yksityiskohta, jonka perheesi ja ystäväsi saavat ja jotka luovat sävyn häällesi heti alusta alkaen. Ne säilyvät jääkaapissa 9-12 kuukautta ennen erityistä päivääsi, jotta häävieraat eivät vain innostaisi, mutta ne myös varmistavat, että läheisillä on runsaasti aikaa tyhjentää kalenterinsa, pyytää vapaata töistä, ja tee tarvittavat matkajärjestelyt. Niin monia häitä ja tapahtumia järjestetään seuraavien parin vuoden aikana hääbuumin ansiosta, Tallenna päivämäärät lähettäminen on tärkeämpää kuin koskaan. Siten, kun vieraat saavat virallisen kutsusi myöhemmin, se on turhaa, että he voivat tarkistaa, “Hitto kyllä!” sillä RSVP-kortilla!"-Meghan Shaughnessy, Pitsi ja Belle
Kuva: Pitsi ja Belle
7. Aloita korkean kysynnän myyjien varaaminen. “Kun olet lukinnut paikkasi, haluamme aloittaa työskentelyn sen parissa, jota kutsumme "yksiksi".’ Nämä ovat myyjiä, jotka voivat varata vain yhden tapahtuman/häät päivässä, ts., valokuvaaja, bändi, hiukset & meikkitaiteilija. Sitten, ala miettiä suunnitteluasi ja pane se paperille." -Erica Trombetti, Äärettömät Tapahtumat
8. Varaa valokuvaajasi ensisijaisesti, viihde, ja vuokrat. “Valokuvaajia on rajoitetusti. Aseta ne korkealle varattavien ammattilaistesi listalle! Jos tilaat yksittäisen valokuvaajan studion sijaan, sinun on tehtävä talletus haluamaasi ampujaan ASAP. Valokuvaajat voivat kuvata vain yhden häät päivässä, ja jotkut rajoittavat sen yhteen viikonloppuun, jotta myös nämä myyjät menevät nopeasti. Myös, monet rajoittavat tekemiensä varausten määrää kalenterivuodessa, joten aika on olennaista. Seuraava, muista, että hyvä viihde menee nopeasti. Kun sinulla on treffit ja valokuvaaja, varaa rakastamasi bändi tai DJ! Valtakunnallinen vuokraus on ollut myös kamppailu työvoimapulan kanssa. Vuokrat on pitänyt toimittaa useita päiviä ennen tapahtumaa, ja mahdollisesti poimittu päiviä myöhemmin. Jotkut tapahtumapaikat eivät ehkä salli sitä ollenkaan, kun taas toiset lataavat kättä ja jalkaa. Mutta jos varaat aikaisin ja varaat toimitus/noutopaikat, olet kultainen.” – Sheils
9. Varaa majoitus vieraille. “Ajattele hotellihuoneita, Airbnbs-luettelon kerääminen, jne. Kun sinulla on idea majoituksesta, voit alkaa miettiä kuljetusta ja sitä, jos haluat tarjota sen, ja mistä aiot toimittaa sen.” -Trombetti
Kuva: Move Mountains -valokuvaus kautta Äärettömät Tapahtumat
10. Mennä treffeille! “Jep, sanoimme sen. Älä unohda ottaa sitä henkilökohtaista aikaa itsellesi. Paljon on meneillään, ja joskus syyt, miksi olet menossa naimisiin, lakkaavat hektisestä suunnitteluprosessista. Varaa aikaa itsellesi niin usein kuin voit!"-Wilmot
Kuva: Victoria Carlson -valokuvaus kautta Morsiamen autuus