Näin saat kaiken irti tapahtumastasi
Tapahtuman järjestämistä pidetään merkittävänä sijoituksena yritykselle. kuitenkin, jos et ole tehnyt huolellista suunnittelua, menetät sijoituksesi arvon etkä saa siitä mitään irti. Tapahtuma on tapa potentiaalisille asiakkaille ja olemassa oleville asiakkaille saada henkilökohtainen kosketus yritykseesi. Se antaa heille myös yksityiskohtaista tietoa siitä, millaisia palveluita yrityksesi voi tarjota yleisölle. Tapahtuman suunnittelu ei kuitenkaan ole koskaan helppoa. Saat kaiken irti tapahtumastasi, Tässä on joitain vinkkejä, joita voit noudattaa suunnittelun aikana, tapahtuman aikana ja sen jälkeen.
Tapahtuman suunnittelu
Ensimmäinen vaihe tapahtuman suunnittelussa on tavoitteen asettaminen. Tavoite riippuu tapahtumasi luonteesta. Jos kyseessä on erityinen tapahtuma, muista, että se ei ole hyvä voiton lähde; Se voi kuitenkin luoda tietyn tason suhteen yrityksen ja suuren yleisön välille. Yritystapahtuma on loistava esitys yrityksestäsi ostajille. Mutta yleisesti, kaikilla näillä tapahtumilla on jotain yhteistä; pitoisuus, kumppaneita ja markkinointikampanjaa.
Sisällön komponentit tulee määrittää tapahtumasi suunnitteluvaiheessa. Mitä aiot tarjota ihmisille, jotka osallistuvat tapahtumaasi?? Onko sinulla matkasuunnitelman suunnittelija, monisteet, ja pamfletteja? Millaisia mediatyyppejä käytät tapahtumassa? Oletko hakemassa mobiilisovellusta, verkossa tai painettuna? Muista aina tehdä päätös henkilöstösi määrän ja taloudellisen rahoituksen perusteella. Kumppanisi tapahtumassa eivät ole vain yrityksiä, jotka mahdollistivat tapahtuman, on tärkeää aloittaa lisähenkilöstöstä, jonka aiot palkata tapahtuman aikana; kaiuttimet, ääni- ja valoteknikko, tapahtumapäällikkö ja muut. Markkinointikampanjaa tulee herättää, jotta ihmiset pääsisivät paikalle tapahtuman aikana. Inbound-markkinointi olisi ratkaisevan tärkeää tärkeimpien asiakkaiden kutsumisessa.
Tapahtuman aikana
Tapahtuman aikana, sinun tarvitsee vain priorisoida kaksi asiaa; sitoutuminen ja jakelu. On tunnettu tosiasia, että suurin osa tapahtumista on tylsiä. Sinun on annettava osallistujille jotain muistamisen arvoista tapahtumasi aikana. Muista, että tapahtuma ei ole vain työtä; muut ihmiset menivät sinne houkutellakseen tarjouksesi. Muista pitää tapahtuma vilkkaana palkkaamalla hyvä puhuja, ylläpitää eloisaa tunnelmaa upean viihdyttävän musiikin taustalla. Sisällön jakelu voidaan tehdä sosiaalisessa mediassa. Haluat ehkä tarjota ihmisille live-tviitauksen tapahtumasta. Tämä antaa osallistumattomille mahdollisuuden nähdä asiat, jotka heiltä puuttuvat.
Tapahtuman jälkeen
Muista kiittää kaikkia osallistujia. Muista, kun joku osallistuu syntymäpäivääsi tai hääisi, viimeinen asia, joka sinun on tehtävä, on ojentaa hänelle kiitoskortti? Hyvin, yritystapahtumat toimivat hyvin samalla tavalla. Se ei välttämättä ole kiitoskortti, mutta yhteenveto kaikesta tapahtuman aikana tapahtuneesta. Se saa heidät tuntemaan nostalgiaa tapahtumasta ja varmistaa, että he eivät missaa seuraavaa tapahtumaa.
