رویدادها در پوکت – افزایش یادداشت برداری در جلسات
وقتی صحبت از جلسات می شود, بسیار ضروری است که محیطی ایجاد کنید که یادداشت برداری را تشویق کند و هنگام ملاقات با دیگران آن را تشویق کنید.. در اینجا چند پیشنهاد وجود دارد تا مطمئن شوید که می توانید فرهنگ و زمان بندی در جلسات داشته باشید که همیشه یادداشت برداری را تشویق می کند..
چگونه به گونه ای صحبت کنیم که یادداشت برداری را تشویق کند: وقتی با یک کلاس درس یا گروهی از مردم صحبت می کنید, اطمینان حاصل کنید که تا حدی مکث کرده اید که آنها قادر به پیگیری و یادداشت برداری باشند. همچنین اطمینان حاصل کنید که نکات کلیدی را در پایان مکث ذکر می‌کنید تا یادداشت‌برداران بتوانند به عقب برسند..
پدها و خودکارها را روی میز بگذارید: زمانی که برای افرادی که در جلسه هستند، پد و خودکار تهیه می شود, این بدان معناست که آنها می توانند برای یادداشت برداری برنامه ریزی کنند و به دلیل وجود مواد برای انجام این کار بیشتر تشویق می شوند.. همچنین, مطمئن شوید که با زمان و سرعتی صحبت می کنید که به شرکت کنندگان اجازه می دهد یادداشت برداری کنند.
برای استراحت های مکرر در جلسه برنامه ریزی کنید: زمانی که می خواهید مخاطبی فعال و فعال داشته باشید, یکی از مهمترین چیزها این است که مطمئن شوید که برای یادداشت برداری زمان می گذارید. یک فرد معمولی فقط می تواند به آن توجه کند 45 دقایق, این بدان معنی است که شما باید سرعت و ریتم جلسات را زمان بندی کنید تا پس از هر یک از این جلسات استراحت سریع داشته باشید تا بتوانید شرکت کنندگان خود را درگیر نگه دارید و یادداشت برداری کنید..
یافته ها را در پایان هر بخش از یک جلسه یا آموزش خلاصه کنید: وقتی همه نکاتی را که در یک جلسه بیان می کنید خلاصه می کنید, در پایان مطمئن شوید که زمانی را برای خلاصه کردن نکات ارائه می‌دهید زیرا این به مخاطبان شما امکان می‌دهد زمان داشته باشند و به تمام یادداشت‌برداری‌هایی که تاکنون انجام داده‌اند نگاه کنند..
یادداشت برداری برای اطمینان از اینکه شخصی که به مطالب نگاه می کند یا بخشی از جلسه است، می تواند بر تمام جزئیات در دست تمرکز کند حیاتی است.. معنی آن این است که می‌خواهید مطمئن شوید که دسترسی به همه افرادی را که نیاز به گوش دادن و یادداشت‌برداری فعال دارند فراهم می‌کنید تا مطمئن شوید که می‌توانند بخشی از کل فرآیند باشند و همسو هستند. دستور کار و هدف تماس شما. وقتی در حال برنامه ریزی برای یک جلسه هستید, شما باید مطمئن شوید که زمان و مکان را برای همه این متخصصان اختصاص می دهید تا مطمئن شوید که آنها بخشی از فرآیند هستند.. یادداشت برداری برای اطمینان از اینکه می توانید به بهترین درک دسترسی داشته باشید بسیار مهم است.